Info
Dit artikel gaat over het gebruik van deze module als applicatiebeheerder. Zie voor meer informatie over het gebruik van de concepten in deze module als gebruiker (bijvoorbeeld informatie over het aanmaken van een object) de gerelateerde module in het gedeelte Gebruikers van deze kennisbank: Gebruikers
1. Waar gaat deze module over?
Catalogusitems zijn alle objecten die in andere modules kunnen worden gebruikt, maar vaak niet fysiek beschikbaar zijn op de locatie van de klant of alleen bepaalde verbruiksartikelen in het algemeen vertegenwoordigen (bijvoorbeeld: een ‘Koffie’ betekent niet een specifiek kopje koffie dat al klaarstaat om gereserveerd te worden, maar het algemene concept van een kopje koffie, dat vlak van tevoren wordt aangemaakt), in tegenstelling tot assets, die alle objecten zijn die fysiek aanwezig zijn. Zoals de naam al aangeeft, maken catalogusitems daarom deel uit van een catalogus met mogelijke objecten. Deze catalogusitems kunnen voor meerdere doeleinden worden gebruikt:
- Reserveerbare items: Catalogusitems kunnen in reserveringen worden gebruikt als ‘Diensten/Catering’. De lunch, koffie enzovoort zijn nog niet aanwezig/aangemaakt wanneer je ervoor kiest om deze te reserveren. Je selecteert ze uit een catalogus.
- Werkorderitems: Catalogusitems kunnen in werkorders worden gebruikt als opties voor ‘vaste taken/prijs’. Maak bijvoorbeeld een catalogusitem met de naam ‘Afvalcontainer legen’ en een vaste prijs (onderhandeld met een contractant). Dit item kan aan werkorders worden toegevoegd in plaats van elke keer een beschrijving in vrije tekst toe te voegen en handmatig een prijs in te voeren. Hierdoor wordt het eenvoudiger en minder foutgevoelig om bepaalde taken in werkorders op te geven. Hetzelfde geldt voor contracten; catalogusitems kunnen daarom ook aan contractitems worden gekoppeld.
- Bestelbare items: Catalogusitems kunnen worden gebruikt als een lijst met producten die bij een leverancier kunnen worden gekocht via een inkooporder. Een vaste lijst met catalogusitems met vaste prijzen vermindert de kans op fouten en maakt voor gebruikers duidelijker welke producten en tegen welke prijzen kunnen worden gekocht.
- Metertype: Catalogusitems kunnen ook worden gebruikt om verschillende metertypen (gas, water en energie) te registreren en deze aan energiemeters te koppelen. Zie voor meer informatie: Module Energiemeters.
Omdat catalogusitems alleen relevant zijn in relatie tot enkele andere modules, wordt de catalogusmodule automatisch ingeschakeld als een relevante module (Reserveringen, Werkorders, Contracten, Inkooporders, Energiemeters) is ingeschakeld.
De meeste kernconcepten van deze module kunnen worden beheerd door key users (redacteuren van catalogusitems). Daarom worden de meeste concepten beschreven in de gebruikershandleiding, die je hier kunt vinden: Gebruikershandleiding: Catalogusitems
In de volgende delen wordt dieper ingegaan op enkele kernconcepten van deze module die voornamelijk relevant zijn voor beheerders:
1.1 Categorieën
Elk catalogusitem dat wordt aangemaakt, wordt in een categorie aangemaakt. Zie voor meer algemene informatie over categorieën: Categorieën
De volgende standaardcategorieën zijn beschikbaar voor deze module:
2. Aanvullende informatie over deze module
Meer informatie over de module Catalogusitems vind je in de volgende gerelateerde artikelen:
- Zie voor een gebruikershandleiding (voor eindgebruikers): Gebruikershandleiding: Catalogusitems
-
Zie voor meer gedetailleerde implementatie-informatie (waaronder welke systeemgroepen betrokken zijn, gegevensimport en meer informatie over de opties voor het startbord en navigatiemenu) de artikelen over het activeren van modules voor enkele van de hierboven genoemde gerelateerde modules: Moduleactiveringen.