Catalogusitems

Reserveerbare items

Gebruikt voor

Reserveerbare items worden gebruikt in de Reserveringsmodule. Vergeet na het maken van het item niet de instelling te wijzigen naar ‘Reserveerbaar = ja.’ Reserveerbare items die reserveerbaar zijn gemaakt, vind je via de menuoptie RESERVERINGEN > Reserveerbare objecten.

Een nieuw reserveerbaar item maken.

1. Ga in het navigatiemenu naar ASSETS > Catalogus;
2. Klik op “Nieuwe catalogusitem maken”;
3. Selecteer de optie “Reserveerbare items”;
4. Vul de velden in. De naam en het type (“Verbruiksartikel” in het onderstaande voorbeeld) zijn verplicht;
5. Stel “Reserveerbaar = ja” in. Het tabblad ‘Reserveringsinstellingen’ wordt nu bovenaan de pagina zichtbaar, wat aangeeft dat de items nu reserveerbaar zijn. Standaard zijn de items nu voor iedereen, op alle locaties en op alle tijden reserveerbaar;
6. Ga naar de ‘Reserveringsinstellingen’ om de reserveringsinstellingen te bekijken/wijzigen. Beweeg de muis over de velden om de helptekst te bekijken;
7. Klik op “Opslaan en terugkeren” om het catalogusitem te voltooien;
8. Je kunt de reserveerbare items ook vinden via RESERVERINGEN > Reserveerbare objecten.
    

Meer informatie over reserveerbare items vind je in het key-user-artikel over Reserveringen: Reserveringen (incl. terugkerende) voor key-users

Bestelbare items

Gebruikt voor

Bestelbare items worden gebruikt in de modules Inkoop en Voorraad.

Een nieuw bestelbaar item maken

1. Ga in het navigatiemenu naar ASSETS > Catalogusitems;
2. Klik op “Nieuwe catalogusitem maken”;
3. Selecteer de optie “Bestelbare items”;
4. Vul de velden in. De velden met een sterretje zijn verplicht;
5. Klik op “Opslaan en terugkeren” om het catalogusitem te voltooien.

Tabblad Prijzen

Je kunt de prijsgegevens van het item invullen op het tabblad Prijzen. De pagina is verdeeld in een sectie INKOOP en een sectie VERKOOP.

Tabblad Alternatief

Op het tabblad Alternatief kun je alternatieve catalogusitems toevoegen. Gebruikers kunnen dit tabblad raadplegen, maar er zit geen functionaliteit achter.

Een bestelbaar item aan een asset koppelen

Een bestelbaar catalogusitem kan aan een asset worden gekoppeld. Hiervoor zijn twee manieren.

Een nieuwe asset maken vanuit een catalogusitem

Na het maken van je bestelbare catalogusitem:

1. Open het catalogusitem;
2. Ga naar het tabblad ‘Asset’;
3. Klik op ‘Nieuw’;
4. Selecteer de categorie waarin je de Asset wilt maken;
5. Klik op ‘Maken’;
6. Enkele velden, zoals ‘Naam’ en 'Oorspronkelijke waarde', worden van het catalogusitem naar de asset gekopieerd;
7. Vul het veld op de asset in (zie de instructies in het vorige hoofdstuk van dit artikel);
8. Klik op ‘Opslaan & terugkeren“ om terug te keren naar het tabblad ‘Asset’ op het catalogusitem. Zoals je ziet, is de nieuw gemaakte asset automatisch gekoppeld.

Een bestaand catalogusitem aan een asset koppelen.

1. Open een Asset (menuoptie ASSETS > Assets);
2. Begin in het veld ‘Catalogus’ te typen om het catalogusitem te vinden dat je wilt koppelen, of gebruik de zoekfunctie door op '…' te klikken;
3. Opmerking: in dit geval worden er geen velden van het catalogusitem naar de asset gekopieerd.

Assets loskoppelen van het catalogusitem

Om de asset los te koppelen van het catalogusitem, open je de asset en klik je op de ‘x’ achter het veld 'Catalogus’.

Werkorderitems

Gebruikt voor

Werkorderitems voegen kosten toe aan een werkorder via het tabblad ‘kosten’ (zie de onderstaande schermafbeelding). Catalogusitems worden doorgaans gemaakt voor een standaardtarief dat vaak op een werkorder voorkomt.

Een werkorderitem maken

Voordat je een catalogusitem aan een werkorder toevoegt, moet het item in de module Catalogus worden gemaakt.

1. Ga in het navigatiemenu naar ASSETS > Catalogusitems;
2. Klik op “Nieuwe catalogusitem maken”;
3. Selecteer de optie “Werkorderitems”;
4. Vul de velden in. De velden met een sterretje zijn verplicht;
5. Klik op “Opslaan en terugkeren” om het catalogusitem te voltooien.

Meer informatie over werkorders vind je in deze artikelen:

• Correctieve werkorders
• Preventieve werkorders (onderhoud)
   

Energie (metertype toevoegen)

Gebruikt voor

Bij het maken van een nutsmeter (GJ, kWh, m3) op een object moet een metertype worden geselecteerd. Voorbeelden van metertypen zijn water-, elektriciteits- en CO2-meters.

Een metertype maken

1. Ga in het navigatiemenu naar ASSETS > Catalogusitems;
2. Klik op “Nieuwe catalogusitem maken”;
3. Selecteer de optie “Energie”;
4. Vul de velden in. De velden met een sterretje zijn verplicht;
5. Klik op “Opslaan en terugkeren” om het metertype te voltooien;
6. Het metertype kan nu worden geselecteerd bij het configureren van een nieuwe of bestaande meter;
7. Op het tabblad ‘Meters’ zie je welke meters aan dit metertype zijn gekoppeld.

Huurcomponent (gebruikt voor huurcontracten)

Het maken en beheren van catalogusitems in de categorie “Huurcomponent” moet nog worden beschreven.