Assets

• 1. Waar gaat deze module over?
• 2. Navigatie
• 3. Beheer
  • 3.1 Zoeken
  • 3.2 Aanmaken en wijzigen
    • 3.2.1 Aanmaken
    • 3.2.2 Wijzigen
    • 3.2.3 Verwijderen en archiveren
• 4. Extra opties en andere modules
  • 4.1 Gerelateerde modules
    • 4.1.1 Reserveringen
    • 4.1.2 Verzoeken
    • 4.1.3 Werkorders
      • 4.1.3.1 Correctief
      • 4.1.3.2 Preventief
      • 4.1.3.3 LTMP
    • 4.1.4 Contracten
    • 4.1.5 Checklists
    • 4.1.6 Compliance
    • 4.1.7 Medewerkers
    • 4.1.8 Onderhoudsschema’s
    • 4.1.9 Werkactiviteiten
  • 4.2 Gebruik
  • 4.3 QR-codes
  • 4.4 Assetcodes
  • 4.5 Documenten
• 5. Rapporten
• 6. Alle velden
• 7. Gerelateerde artikelen

1. Waar gaat deze module over?

Een stamgegevensmodule.

Zoals locaties via Gebouwen en terreinenkunnen ook assets binnen of buiten locaties worden geregistreerd.

Fysieke objecten zoals koffiemachines, brandblussers, stoelen, bureaus, laptops, liften, auto’s, fietsen en kunst. Registreer voor werkorderhistorie, onderhoud, reservering of locatietracking.

Assetgegevens ondersteunen andere modules; zie Extra opties en andere modules hieronder.

Locatie, eigendom, gebruik en onderhoudshistorie ondersteunen middelenbeheer, besparingen en beslissingen.

2. Navigatie

Menuopties:

3. Beheer

3.1 Zoeken

Assets toont standaard direct de lijst. Bij meer dan 100 moet je eerst zoeken.

Zoek op naam, referentie of omschrijving → Search/Enter.

Advanced search combineert velden zoals naam, categorie en gebouw, ook niet-trefwoordvelden.

Kindassets staan ingesprongen onder de ouder.

3.2 Aanmaken en wijzigen

3.2.1 Aanmaken

Aanmaak in het overzicht vereist Edit assets.

Kies categorie → Create. Categoriepagina’s kunnen verschillen, zoals kenteken bij auto maar niet laptop.

Zie algemeen: Categorieën.

Vul *-velden in. Save and return of Save geeft een fout bij ontbrekende verplichte gegevens.

3.2.2 Wijzigen

Edit assets opent via hyperlink, gekleurd en onderstreept bij aanwijzen.

Wijzig → Save and return/Save.

3.2.3 Verwijderen en archiveren

Bij niet-gebruik zie Verwijderen en archiveren .

4. Extra opties en andere modules

4.1 Gerelateerde modules

4.1.1 Reserveringen

Reservable = Yes voor Asset/Workplace-reservering. Zie Reserveringen.

4.1.2 Verzoeken

Servicetype bepaalt optionele/verplichte assetkeuze; geen assetconfiguratie nodig. Koppel bijvoorbeeld de defecte koffiemachine voor locatie en storingsanalyse. Zie Verzoeken.

4.1.3 Werkorders

Assets in verschillende processen.

4.1.3.1 Correctief

Het verzoekasset wordt overgenomen. Bevoegde uitvoerders zien verzoek-/werkorderhistorie. Zie Correctieve werkorders.

4.1.3.2 Preventief

Koppel aan schema’s voor maandelijkse lift- of kwartaalbureaucontrole. Zie Preventieve werkorders.

4.1.3.3 LTMP

Activiteiten koppelen relevante gebouwen/assets aan orders. Zie Maintenance Planning.

4.1.4 Contracten

Periodieke onderhoudskosten per asset. Zie Contracten.

4.1.5 Checklists

Ad hoc uit productgroepsjablonen voor functioneren en normen, of bij preventieve orders. Zie Checklists.

4.1.6 Compliance

Compliance applicable = Yes en wetgeving koppelen genereert vereiste documenten. Zie Compliance.

4.1.7 Medewerkers

Laptops/telefoons toewijzen met huidige en historische gebruikers. Zie Medewerkers.

4.1.8 Onderhoudsschema’s

Bekijk gekoppelde preventieve schema’s via sjablonen. Zie Preventieve werkorders.

4.1.9 Werkactiviteiten

Maintenance Planning-activiteiten bekijken en aan LTMP-orders koppelen. Zie Maintenance Planning.

4.2 Gebruik

Use stelt aantal en Overuse in; mag aantal 5 aan meer dan 5 mensen worden toegewezen?

Current use → New voor persoon/organisatie. Begingebruik in verleden en einddatum toekomstig/leeg bepaalt actief.

Use history and planned use toont verleden en toekomst.

Iedere toewijzing werkt gebruik bij.

Personen tonen dit onder Resources.

Overschrijding geeft fout of waarschuwing volgens Overuse.

4.3 QR-codes

Automatische URL-code bij aanmaak volgens instelling, voor snel openen.

Scan op mobiel gebruikt de camera.

4.4 Assetcodes

Codes labelen/groeperen. Compliance toont Element type en Asset code.

Vrije Element type zoekt een code met dezelfde referentie en koppelt automatisch.

Niet-Compliance-assets gebruiken Module settings → Masterdata → Assets → Use asset codes. Scheme en codevelden verschijnen.

3. Edit assets beheert via Assets → Asset code schemes.

4.5 Documenten

Documents uploadt en koppelt. Zie: Documenten uploaden en bekijken.

5. Rapporten

Reports → Folders → Master data toont bevoegde stamgegevensrapporten.

6. Alle velden

Veldbeschrijvingen:

Standaardvelden:

Categoriepagina’s kunnen verschillen.

Car en Other vehicles Aanvullende velden:

Key en Lock Aanvullend veld:

7. Gerelateerde artikelen

Gerelateerde artikelen:

• Kernonderdelen: Module Stamgegevens Assets onder Applicatiebeheerders.
• Activering, groepen, imports, menu en startboard: Assets: activering en informatie