Moeilijkheidsgraad: beginner
Inhoud
Leerdoelen
Na het lezen van dit artikel kun je:
- Een gebouw maken
- Een gebied maken
Gebouw en gebieden
Een gebouw kan bestaan uit meerdere verdiepingen en verschillende gebieden. In dit artikel beschrijven we enkele velden en functionaliteiten. De meeste functionaliteiten spreken echter voor zich en worden niet besproken. Beweeg enkele seconden met de muis over een veld om de helptekst te bekijken (beschikbaar voor de meeste velden).
Eigenschappen zijn meestal eenvoudig te herkennen aan hun PRP-referentie: bijvoorbeeld PRP-000001, PRP-000002 of PRP-000003.
Uitleg over de gebouwmodule
Uitleg over de gebouwmodule
Om de gebouwmodule te openen, klik je in het menu op Eigenschappen:
In de gebouwmodule kun je zoeken naar een gebouw (gebouw) en een nieuw gebouw maken.
De gebouwmodule gebruiken (praktijkvoorbeelden)
|
De (geavanceerde) zoekfunctionaliteit gebruiken
Info Klik op de vervolgkeuzeknop naast de knop “Zoeken” om toegang te krijgen tot “Geavanceerd zoeken”. Met deze optie kun je ook zoeken op: adres, plaats, enzovoort. |
Gebouwinformatie opzoeken
- Typ Arnhem > Zoeken > open “Spacewell Arnhem” door op het referentienummer te klikken. Nadat je het gebouw hebt geopend, kun je informatie over het gebouw, locatiegegevens en gebouwgegevens bekijken. Je kunt ook een foto van het object toevoegen.
Gebieden bekijken
- Op de gebouwkaart zie je een tabblad met de naam “Gebieden”. Op dit tabblad zie je welke gebieden deel uitmaken van een gebouw.
Gebouwinstellingen bekijken/bewerken
- Open een gebouw > tabblad Instelling > tabblad Configuratie
- Hier bewerk je de gebouwinstellingen
Meters
- Open gebouw > meters
- Hier vind je de meters die bij dit gebouw horen
Gebouwtaxaties
Met de juiste rechten en wanneer de instelling is ingeschakeld, kun je
het tabblad “Gebouwtaxaties” bekijken.
Er kunnen bijvoorbeeld taxaties worden toegevoegd voor marktwaarde, fiscale waarde, enzovoort.
Uitleg over de gebiedsmodule
Uitleg over de gebiedsmodule
Om naar een gebied te zoeken, klik je op “Gebieden” onder de kop Eigenschappen in je menu.
Je ziet een scherm waarin je de gebieden kunt filteren. Er zijn verschillende opties om een gebied te vinden. Als je alles leeg laat, worden alle beschikbare gebieden weergegeven. Als je bijvoorbeeld filtert op “Gebouw”, vind je alleen gebieden die bij dat gebouw horen.
- Met de knop “Aantal” zie je een indicatie van het totale aantal objecten dat aan je zoekfilters voldoet. Opmerking: toegangsrechten worden bij deze zoekopdracht niet meegenomen. Wanneer je op “Zoeken” klikt, vind je daarom mogelijk minder eigenschappen.
- Met de knop “Zoeken” worden de resultaten van de zoekopdracht weergegeven.
Als je meer details van een gebied wilt bekijken, klik je op het gebiedsnummer. Je ziet verschillende tabbladen en opties die je voor het gebied kunt invullen. Je kunt een gebied bijvoorbeeld beschikbaar maken voor reservering.
De gebiedsmodule gebruiken (praktijkvoorbeelden)
|
Gebiedsinformatie bekijken
|
|
|
Diensten toevoegen
|
|
|
Tabblad “Reserveringsinstellingen”
|
|
|
“Gerelateerde objecten”
|
|
Een nieuwe eigenschap maken
Een nieuw gebouw maken
In de gebouwmodule kun je een nieuw gebouw maken.
- Klik op ‘Eigenschappen’ in de gebouwmodule;
- Klik op de knop “Nieuw gebouw maken”;
- Selecteer de categorie waarin het gebouw moet worden gemaakt.
- Klik op ‘OK’;
- Er wordt een nieuw scherm geopend waarin je een nieuw gebouw kunt maken en de details kunt invoeren.
- Het is ook mogelijk om een subgebouw aan een (bestaand) gebouw toe te voegen met de knop “Nieuw gebouw maken” onderaan de pagina. Je vindt deze functie in de sectie “Subeigenschappen”. Zie de schermafbeelding.
Opmerking:
- De gebouwcategorie die je kiest, bepaalt welke velden, tabbladen en functies beschikbaar zijn.
- Een gebruikelijke hiërarchie is een locatie met meerdere eigenschappen als onderliggende gebouwen.
- De categorie Geografisch gebied kan bijvoorbeeld worden gebruikt als bovenliggend niveau voor eigenschappen/locaties binnen dezelfde stad of hetzelfde land.
Een nieuw gebied maken
4. Nadat je op “Nieuw gebied maken” hebt geklikt, moet je de gebiedscategorie selecteren en op “Maken” drukken
5. Je kunt de details van het gebied, de grootte, een beschrijving als het reserveerbaar is en een foto invoeren.
6. Vul alle informatie in en druk op de knop “Opslaan en terugkeren” om het nieuwe gebied op te slaan.
| veldnaam | Beschrijving |
|---|---|
| Bovenliggend gebied | Selecteer het bovenliggende gebied voor je nieuwe gebied |
| Gebiedsnr. | Met de vervolgkeuzelijst in dit veld kun je aangeven om welk type gebied het gaat. Is het bijvoorbeeld een werkplek of een ruimte? |
| Reserveerbaar | Ja/Nee. Kun je een reservering maken voor dit gebied? |
Goed om te weten
-
Bovenliggende gebieden wijzigen. Nadat je een gebied hebt gemaakt, kun je het bovenliggende gebied nog wijzigen. Open je gebiedskaart en selecteer een andere optie in het veld “Bovenliggend gebied”.
- Druk aan het einde van het veld “Bovenliggend gebied” op “>”.
- Druk op de … (drie puntjes)
- Zoek je gebied en selecteer het.
- Hiërarchie. Je kunt verschillende typen gebieden in een gebouw maken om je hiërarchie op te bouwen. Alle gebiedscategorieën (zie schermafbeelding). Een logische hiërarchie zou zijn: Gebouw → Verdieping → Gebied → Workplace of Vergaderruimte
- Actief ‘nee’. Als een gebied de status “Ja” heeft in de kolom “Actief”, betekent dit dat je het gebied kunt vinden met de standaardzoekfunctionaliteit. Als de status “Nee” is, kun je het gebied alleen vinden met “Geavanceerd zoeken”, omdat met geavanceerd zoeken ook gesloten objecten worden doorzocht.
Samenvatting
- Een gebouw kan bestaan uit meerdere verdiepingen en verschillende gebieden
- Nieuwe gebieden kunnen worden gemaakt en aan eigenschappen worden toegevoegd.