Catalogusitems

Reserveerbare items

Toepassing

Deze worden bij reserveringen gebruikt. Stel na aanmaak Reservable = yes in. Ze zijn dan vindbaar onder RESERVATIONS > Reservable objects.

Een reserveerbaar item aanmaken

1. Ga naar ASSETS > Catalog;
2. Klik op Create new catalogitem;
3. Selecteer Reservable items;
4. Vul de velden in. Naam en type, zoals Consumable, zijn verplicht;
5. Stel Reservable = yes in. Reservation settings verschijnt. Standaard is het item voor iedereen, overal en altijd reserveerbaar;
6. Bekijk of wijzig Reservation settings. Houd de muis boven velden voor uitleg;
7. Klik op Save and return;
8. Je vindt ze ook via RESERVATIONS > Reservable objects.
   

Meer informatie in: Reserveringen voor key users

Bestelbare items

Toepassing

Deze worden gebruikt in Inkoop en Voorraadbeheer.

Een bestelbaar item aanmaken

1. Ga naar ASSETS > Catalog items;
2. Klik op Create new catalogitem;
3. Selecteer Orderable items;
4. Vul de velden in; velden met ster zijn verplicht;
5. Klik op Save and return.

Tabblad Prices

Vul prijsgegevens in, verdeeld over PURCHASING en SALES.

Tabblad Alternative

Voeg alternatieven toe. Gebruikers kunnen deze raadplegen, maar er is geen verdere functionaliteit.

Een bestelbaar item aan een asset koppelen

Dit kan op twee manieren.

Een asset uit een catalogusitem maken

Na aanmaak van het bestelbare item:

1. Open het item;
2. Ga naar Asset;
3. Klik op New;
4. Selecteer de assetcategorie;
5. Klik op Create;
6. Name en Original value worden onder andere overgenomen;
7. Vul de assetvelden in volgens het eerdere onderdeel;
8. Save & return brengt je terug. Het nieuwe asset is automatisch gekoppeld.

Een bestaand item aan een asset koppelen

1. Open een asset via ASSETS > Assets;
2. Zoek in Catalog door typen of via de drie puntjes.
3. Hierbij worden geen velden overgenomen.

Assets loskoppelen

Open het asset en klik op X achter Catalog.

Werkorderitems

Toepassing

Deze voegen kosten toe via Cost op een werkorder. Catalogusitems vertegenwoordigen vaak een regelmatig voorkomend standaardtarief.

Een werkorderitem aanmaken

Maak het item eerst in de catalogus.

1. Ga naar ASSETS > Catalog items;
2. Klik op Create new catalogitem;
3. Selecteer Workorder items;
4. Vul de verplichte velden met ster in;
5. Klik op Save and return.

Meer informatie:

• Correctieve werkorders
• Preventieve werkorders (onderhoud)
  

Energy: metertype toevoegen

Toepassing

Een gebouwmeter voor GJ, kWh of m3 vereist een type. Voorbeelden zijn water-, elektriciteits- en CO2-meters.

Een metertype aanmaken

1. Ga naar ASSETS > Catalog items;
2. Klik op Create new catalogitem;
3. Selecteer Energy;
4. Vul verplichte velden in;
5. Klik op Save and return;
6. Het type is nu beschikbaar bij nieuwe of bestaande meters;
7. Meters toont welke meters dit type gebruiken.

Rent component: huurcontracten

Aanmaak en beheer van Rent component-items moet nog worden beschreven.