Info
Opmerking: Deze documentatie wordt aangeboden in de eerdere, verouderde opmaak. Een uitgebreide herstructurering en optimalisatie is gepland; de inhoud wordt daarna bijgewerkt.
Doel
Borgingsdocumenten worden gebruikt om documenten met een vervaldatum of volgende revisiedatum te registreren. Wettelijk geldige documenten, certificaten met een vervaldatum en inspectierapporten moeten periodiek worden herzien. Via dashboards kun je alle borgingsdocumenten beheren en vóór hun vervaldatum herzien.
Gebruik eenvoudige borgingsdocumenten wanneer je alleen de volgende revisiedatum wilt vastleggen en een overzicht wilt van verlopen of binnenkort verlopende documenten. Eenvoudige borgingsdocumenten hebben geen workflow met specifieke taken en geen koppeling aan een object, zoals een gebouw of asset.
Wil je een workflow en koppelingen aan specifieke objecten gebruiken, kies dan de uitgebreidere borgingsdocumenten.
Beschrijving
Borgingsdocumenten toevoegen
Gebruikers in groep FMB-G066 kunnen via BasicCreateButtonBar op het StartBoard een borgingsdocument toevoegen. De volgende velden zijn beschikbaar:
- Titel
- Beschrijving
- Volgende revisiedatum (de datum waarop het document verloopt en dus moet worden herzien)
Naast het invullen van deze velden kun je een document uploaden en opmerkingen toevoegen.
Overzicht van borgingsdocumenten op basis van de volgende revisiedatum
Gebruikers in groep FMB-G066 kunnen via BasicInfoButtonBar op het StartBoard alle eenvoudige borgingsdocumenten bekijken (FMB-REP-162). Dit overzicht is op datum gesorteerd, met verlopen of binnenkort verlopende documenten bovenaan. De verkeerslichten geven aan of het document moet worden herzien:
- Rood: de volgende revisiedatum is verstreken.
- Oranje: de volgende revisiedatum valt binnen de komende 30 dagen.
- Groen: het document heeft geen revisiedatum of deze ligt meer dan 30 dagen in de toekomst.
Een borgingsdocument bijwerken
Voeg via de functie Upload in een bestaand borgingsdocument een nieuwe versie toe en wijzig de volgende revisiedatum. Het document staat dan niet meer bovenaan het rapport als te herzien document.
Autorisaties
De volgende systeemgroepen zijn relevant voor eenvoudige borgingsdocumenten:
Groep |
Referentie |
Opmerking |
|---|---|---|
|
FMB-G066 |
Deze groep geeft gebruikers toegang tot eenvoudige borgingsdocumenten. |
Configuratieopties
Geen