Plattegrondinstellingen

Moeilijkheidsgraad: beginner

Plattegrondinstellingen beïnvloeden de visualisatie van de liveplattegrond op alle Workplace-touchpoints.

Ga naar Plattegrondbeheer voor meer informatie over plattegronden in het algemeen.

Toegang verkrijgen

• Ga naar https://studio.cobundu.com/
• Log in met je inloggegevens
• Selecteer Instellingen > Plattegrondinstellingen

Configuratie van de plattegrond

Een plattegrond configureren:

• Als de module Space Management is geconfigureerd, ga je naar Space Management - Plattegronden
• Als de module Space Management nog niet is geconfigureerd: ga je naar Plattegronden importeren

Ga in Plattegrondinstellingen naar de relevante verdieping in de lijst en selecteer ‘Weergaven’ om alle geüploade plattegronden te bekijken.

Kleuren wijzigen van gegevens die op de liveplattegrond worden gevisualiseerd (globaal of lokaal)

Controleer en wijzig de standaardkleuren (of lokale kleuren) en gerelateerde waarden die op de Live Data-plattegrond worden gebruikt voor

• Bezettingsweergave (zie hieronder voor meer informatie)

  • kleuren voor verschillende bezettingsstatussen (‘Mogelijk beschikbaar’ is alleen relevant wanneer de functie Reserveringen voor de omgeving is ingeschakeld)

  • vervaging en pictogram per (ruimte)categorie; zie Bewegingssensor voor meer informatie. Vervaging kan worden ingesteld op maximaal 1440 minuten.
• Gebruiksweergave

  • kleuren voor gebruiksinstellingen (gebaseerd op de Studio-capaciteitsinstellingen, zie De capaciteit en drempelwaarden van ruimtes instellen): rustig - druk - overvol

• Comfortweergave (temp./vochtigheid/CO2/…)

  • kleuren voor algemene comfortinstellingen (meer informatie hieronder)

  • waarden en kleuren per type meting (bijv. koud/gemiddeld/warm voor temperatuur)
• Weergave van pulstelling

  • drempelwaarden en resetfunctionaliteit inschakelen om

    • drempelwaarden en de bijbehorende kleuren te definiëren

    • resetfunctionaliteit in GO in te schakelen
  • laat de instelling ‘drempelwaarden + resetfunctionaliteit’ uitgeschakeld om alleen het totaal te zien, zonder kleuren of resetfunctionaliteit

Voorbeeld van transparantie (waarbij 1 staat voor ‘geen transparantie’):

Bezettingsinstellingen

Per ruimtecategorie kun je het volgende definiëren:

Social distancing / uitgeschakelde functie

Stel de reserveerbare ruimte in op ‘buiten gebruik’ om de uitgeschakelde functie te gebruiken.

De functie ‘uitgeschakeld’ werd in 2020 geïntroduceerd als onderdeel van de Social Distance Index (gerelateerd aan COVID-19):

• de functie maakt (voormalige) reserveerbare ruimtes onbeschikbaar voor reserveringen -> voornamelijk gebruikt voor elk tweede bureau in een open kantoorruimte (sociale afstand bewaren = mensen zitten niet aan ELK bureau = dit resulteert meestal in een schaakbordpatroon in het zitplan)
• de kleur van deze locaties verandert in grijs om de eindgebruiker visueel aan te geven (in de Workplace-app en Kiosk-app) waar die NIET moet zitten (zodat het schaakbordpatroon ook visueel voor hen beschikbaar is)

• om toezicht te houden op de naleving van social distancing: als op deze plaatsen bezetting wordt gemeten, wordt het pictogram dat in de bezettingsinstellingen is ingesteld weergegeven -> facilitymanagers of personen op locatie die verantwoordelijk zijn voor het handhaven van social distancing kunnen onmiddellijk actie ondernemen als social distancing niet wordt nageleefd.

Comfortinstellingen

Stel dat je een comforts sensor hebt, maar dat je de gegevens van deze ene sensor op meerdere locaties op de liveplattegrond en het Comfort-dashboard van Workplace wilt weergeven.

In het onderstaande voorbeeld zijn 4 comfortsensors geïnstalleerd. We wilden de gegevens van elke sensor visualiseren op 14-16 werkplekken die zich in de buurt van de sensoren bevonden.

Om gegevens van comfortsensors op meerdere locaties te visualiseren, moet je werken met Gekoppelde locaties:

• Koppel de sensor in Sensorapparaten aan 1 hoofdruimte of Workplace. Deze locatie licht in Studio op met de sensorstatus.

• Geef in het veld (ook mogelijk via batchimport) ‘Gekoppelde locaties’ aan voor welke andere locaties deze waarde in de datavisualisaties moet worden weergegeven (liveplattegrond + Comfort-dashboard).

De volgende beperkingen zijn van toepassing:

• Voor comfortgegevens: de hoofdlocatie moet een object van het type Ruimte of Workplace zijn en de gekoppelde locaties kunnen objecten van het type Ruimte of Workplace zijn (beginnend bij Ruimte: hetzelfde niveau of een onderliggend niveau).
• Voor aanwezigheids-/bezettingsgegevens: de hoofdlocatie moet een object van het type Ruimte zijn en de gekoppelde locaties kunnen objecten van het type Ruimte of Workplace zijn (beginnend bij Ruimte: hetzelfde niveau of een onderliggend niveau).
• Er wordt alleen rekening gehouden met kanalen met pir- en headcountdimensies als deze op een werkplek zijn geïnstalleerd (‘workplace’-kolom in het raster dat wordt gebruikt om het gebruik te berekenen op basis van pir- en headcountsensoren die op werkplekken zijn geïnstalleerd). Dit betekent dat aan werkplekken gekoppelde comfortkanalen alleen gegevens voor de werkplekken vullen, maar niet voor de bovenliggende ruimte.

Logica achter visualisatie

Gemiddelde temperatuurwaarde voor ruimte X als er 2 comfortsensors aan die ruimte zijn gekoppeld = (10 °C +20 °C) / 2 = 15 °C; zo wordt deze waarde weergegeven in de tijdvakken.

(Basis)scenario 1: Een gesloten kantoor wordt gemeten met 1 comfortsensor. De temperatuur moet op de liveplattegrond worden gevisualiseerd.

• Liveplattegrond

  • Ruimte X ontvangt de sensorwaarde van apparaat 1 voor visualisatie.

• Tijdvakken

  • Temperatuurwaarde voor ruimte X in tijdvak van 15 min. = 22

(Basis)scenario 2: Een open kantoor wordt gemeten met 1 comforts sensor. De temperatuur moet op werkplekniveau op de liveplattegrond worden gevisualiseerd.

• Liveplattegrond

  • Ruimte X ontvangt de sensorwaarde van apparaat 1 voor visualisatie.

  • Workplace 1, 2, 3 en 4 ontvangen allemaal dezelfde sensorwaarde van apparaat 1 voor visualisatie.
• Tijdvakken

  • Temperatuurwaarde voor ruimte X in tijdvak van 15 min. = 22

  • Temperatuurwaarde voor werkplek 1 in tijdvak van 15 min. = 22
  • Temperatuurwaarde voor werkplek 2 in tijdvak van 15 min. = 22
  • Temperatuurwaarde voor werkplek 3 in tijdvak van 15 min. = 22
  • Temperatuurwaarde voor werkplek 4 in tijdvak van 15 min. = 22

Scenario 3: Een open kantoor wordt gemeten met 2 comfortsensors. De temperatuur moet op de liveplattegrond worden gevisualiseerd.

Mogelijke configuratie:

De functionaliteit is hetzelfde als beschreven in (Basis)scenario 2, wat betekent dat hier enkele aandachtspunten zijn:

→ Gemiddelde temperatuurwaarde voor ruimte X = (10 °C +20 °C) / 2 = 15 °C; zo moet deze waarde in de tijdvakken worden weergegeven.

→ Op basis van de bovenstaande configuratie lijkt in Comfort Monitor de gemiddelde waarde voor ruimte X echter = (10 + 20 +20 +20 +20 +20 +20 +20 +20 +20 +20 +20) /12 =19.16°C

Een suggestie is om het in te stellen zoals in de onderstaande tabel, waarbij de gekoppelde locaties die zich het dichtst bij een sensor bevinden de waarden van die sensor overnemen:

Op basis van de bovenstaande configuratie toont Comfort Monitor de gemiddelde waarde voor ruimte X = (10 + 20 +10 +10 +10 +10 +10 +20 +20 +20 +20 +20) /12 =15°C

Scenario 4A: Een open kantoor wordt gemeten met 2 comfortsensors, één in elke hoek. De temperatuur moet op werkplekniveau op de liveplattegrond worden gevisualiseerd.

• Liveplattegrond

  • De temperatuur voor bijvoorbeeld ruimte X of werkplek 1 wordt weergegeven volgens de LAATST ontvangen waarde van apparaat 1 OF apparaat 2.

• Tijdvakken

  • Temperatuurwaarde voor ruimte X in tijdvak van 15 min. = (21 + 22)/2

  • Temperatuurwaarde voor werkplek 1 in tijdvak van 15 min. = (21 + 22)/2
  • Temperatuurwaarde voor werkplek 2 in tijdvak van 15 min. = (21 + 22)/2

Scenario 4B: Een open kantoor wordt gemeten met 2 comfortsensors, één in elke hoek. De temperatuur moet op werkplekniveau op de liveplattegrond worden gevisualiseerd.

• Liveplattegrond

  • De temperatuur voor bijvoorbeeld ruimte X of werkplek 1 wordt weergegeven volgens de LAATST ontvangen waarde van apparaat 1 OF apparaat 2.

  • De temperatuur voor werkplek 1 + werkplek 2 wordt weergegeven volgens de sensorwaarde van apparaat 1.
  • De temperatuur voor werkplek 3 wordt weergegeven volgens de sensorwaarde van apparaat 2.
• Dashboard

  • Temperatuurwaarde voor ruimte X in tijdvak van 15 min. = (21 + 22)/2

  • Temperatuurwaarde voor werkplek 1 in tijdvak van 15 min. = 21
  • Temperatuurwaarde voor werkplek 2 in tijdvak van 15 min. = 21
  • Temperatuurwaarde voor werkplek 3 in tijdvak van 15 min. = 22

Scenario 5: In een grote aula zijn in elke hoek 4 comfortsensors geïnstalleerd. We willen in dashboards een gemiddelde temperatuur voor de aula.

• Tijdvakken

  • Temperatuurwaarde voor Aula in tijdvak van 15 min. = (21 + 22 +23 +24)/4

  • Temperatuurwaarde voor hoek 1 in tijdvak van 15 min. = 21
  • Temperatuurwaarde voor hoek 2 in tijdvak van 15 min. = 22
  • Temperatuurwaarde voor hoek 3 in tijdvak van 15 min. = 23
  • Temperatuurwaarde voor hoek 4 in tijdvak van 15 min. = 24

Scenario 6: Er is een POC met een beperkt aantal sensoren. Om voor demodoeleinden een fraaie plattegrondweergave te krijgen, wordt de sensor van ruimte X gebruikt voor visualisatie in de aangrenzende ruimtes Y en Z.

• Liveplattegrond

  • Ruimte Y en ruimte Z visualiseren dezelfde sensorwaarde als ruimte X.

• Tijdvakken

  • Temperatuurwaarde voor ruimte X in tijdvak van 15 min. = 22

  • Temperatuurwaarde voor ruimte Y in tijdvak van 15 min. = 22
  • Temperatuurwaarde voor ruimte Z in tijdvak van 15 min. = 22