Inhoudsopgave
Voorzieningen versus aangepaste kenmerken.
Voorzieningen en aangepaste kenmerken kunnen beide informatie over een locatie vastleggen, maar ze hebben verschillende doelen
| Voorzieningen | Aangepaste kenmerken | |
|---|---|---|
| Doel | Vastleggen of een functie wel of niet aanwezig is. | Specifieke gegevenswaarden vastleggen — tekst, getallen, datums, lijsten, enzovoort. |
| Het meest geschikt voor | Snel taggen — 'Heeft deze ruimte een whiteboard?' | Gedetailleerde gegevens — 'Wat is de vervaldatum van het huurcontract?' |
| Geschiedenis bijgehouden? | Niet | Ja |
| Voorbeeld | Whiteboard, airconditioning, bureau voor staand werken | Vervaldatum huurcontract: 31/12/2026, kostenplaats: CC-4820 |
Informatie
Gebruik bij twijfel voorzieningen.
Als u alleen hoeft vast te leggen of iets aanwezig is of niet, is een voorziening de eenvoudigere en snellere keuze.
Voorzieningen definiëren
Eigenschappen van voorzieningen
Elke voorziening wordt gedefinieerd met de volgende eigenschappen:
| Eigenschap | Verplicht? | Beschrijving |
|---|---|---|
| Naam | Ja |
Het label dat in de gebruikersinterface wordt weergegeven. Moet uniek zijn voor alle voorzieningen. Voorbeelden: 'Whiteboard', 'Airconditioning', 'Dubbel scherm', 'Fietsenstalling'. |
| Pictogram | Ja | Een visueel pictogram dat wordt geselecteerd uit de ingebouwde pictogrammenbibliotheek van de applicatie. Pictogrammen worden weergegeven in rasters en op detailpanelen van locaties, zodat voorzieningen in één oogopslag gemakkelijk herkenbaar zijn. |
| Van toepassing op | Niet |
Een of meer locatieklassen waaraan deze voorziening kan worden toegewezen. Vink de relevante selectievakjes aan: Regio's, locaties, gebouwen, verdiepingen, ruimten, subruimten, terreinen, subterreinen. Een voorziening wordt alleen als optie weergegeven op de locatieniveaus die u hier hebt ingeschakeld. |
Maximaal 99 voorzieningen
Het systeem ondersteunt maximaal 99 voorzieningen per tenant. Plan uw lijst zorgvuldig — concentreer u op functies die relevant zijn voor uw volledige portfolio, in plaats van voor elke kleine variatie een aparte voorziening te maken.
Een voorziening maken
Informatie
Navigatie: Instellingen > Voorzieningen
- Ga naar Instellingen > Voorzieningen en klik op Toevoegen.
- Voer een naam in.
- Selecteer een pictogram uit de pictogrammenbibliotheek.
- Vink de locatieniveaus aan waarop deze voorziening van toepassing is (bijvoorbeeld alleen ruimten en subruimten).
- Klik op Opslaan.
De voorziening is onmiddellijk beschikbaar voor gebruik op elke actieve locatie van de ingeschakelde typen.
Een voorziening bewerken
Selecteer een bestaande voorziening in de lijst en klik op Bewerken. U kunt de naam, het pictogram en de locatieniveaus waarop de voorziening van toepassing is, bijwerken.
Opmerking
Het uitschakelen van een locatieniveau heeft een trapsgewijs effect
Als u de selectie van een locatieniveau ongedaan maakt (bijvoorbeeld als u 'Van toepassing op verdiepingen' verwijdert), verwijdert het systeem deze voorziening automatisch uit alle verdiepingrecords waaraan deze momenteel is toegewezen — inclusief gearchiveerde verdiepingen. Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt.
Een voorziening verwijderen
Selecteer een voorziening en klik op Verwijderen. Het systeem controleert of de voorziening momenteel aan locaties is toegewezen:
- Als deze niet in gebruik is: wordt deze onmiddellijk verwijderd.
- Als deze in gebruik is: toont het systeem een waarschuwing: "Deze voorziening is toegewezen aan N locaties. Uit alle locaties verwijderen?" Als u bevestigt, wordt de voorziening uit al deze locaties verwijderd en permanent uit het systeem verwijderd.
Opmerking
Verwijderen is permanent – niet hetzelfde als archiveren
Voorzieningen worden verwijderd en niet gearchiveerd. Zodra een voorziening is verwijderd, zijn de voorziening en alle toewijzingen ervan verdwenen. Er is geen hersteloptie.
Voorzieningen aan locaties toewijzen
Nadat uw voorzieningen zijn gedefinieerd, kunnen gebruikers deze aan afzonderlijke locaties of aan meerdere locaties tegelijk toewijzen.
Toewijzen aan één locatie
- Ga vanuit Space Explorer naar een locatie naar keuze en klik erop om het paneel 'Locatiedetails' te openen.
- Zoek de sectie Voorzieningen en klik op 'Bewerken'
- Schakel voorzieningen Aan/Uit
- Opslaan
Toewijzen aan meerdere locaties tegelijk
U kunt voorzieningen in één actie aan meerdere locaties toewijzen of de toewijzing ervan opheffen.
- Selecteer in Space Explorer een hoofdlocatie en navigeer om alle onderliggende locaties te bekijken (locaties, gebouwen of verdiepingen)
- Selecteer meerdere items in het raster en klik op 'Voorzieningen' (dit staat onder 'Acties')
-
- Aangevinkt – alle geselecteerde locaties hebben deze voorziening al
- Niet aangevinkt – geen van de geselecteerde locaties heeft deze voorziening
- Gemengd (gedeeltelijk) – sommige locaties hebben deze voorziening en andere niet
- Schakel voorzieningen naar wens Aan of Uit en klik op Opslaan. De wijzigingen worden toegepast op alle geselecteerde locaties.
Informatie
Werking van de schakeloptie bij een gemengde status
Als een voorziening een gemengde status heeft en u deze aanvinkt, wordt deze toegevoegd aan alle geselecteerde locaties die de voorziening nog niet hebben. Als u de selectie ongedaan maakt, wordt de voorziening verwijderd uit alle geselecteerde locaties die deze momenteel hebben.
Voorzieningen op een locatie bekijken
Toegewezen voorzieningen zijn op twee plaatsen zichtbaar:
- Detailpaneel van de locatie: De voorzieningen die aan een locatie zijn toegewezen, worden vermeld in de sectie Voorzieningen van het eigenschappenpaneel. Als er pictogrammen zijn gedefinieerd, worden deze naast de naam weergegeven voor snelle visuele herkenning.
- Locatieraster (lijstweergave): De kolom Voorzieningen in het raster toont de pictogrammen (of namen) van alle voorzieningen die aan elke locatie zijn toegewezen. U kunt deze kolom weergeven of verbergen met de kolomkiezer.