Ruimtebeheer - Plattegronden

Inhoudsopgave

• Inhoudsopgave
• Tekeningen
  • Wat is een tekening?
  • Tekeningstatus
  • Een tekening importeren — stap voor stap
  • Andere acties voor tekeningen
• Indelingen
  • Wat is een indeling?
  • Indelingsstatus
  • Een indeling maken
  • Een indeling voorbereiden — ruimten/subruimten aan vormen koppelen
  • Een indeling activeren
  • Een actieve indeling bewerken
  • Een indeling archiveren
  • Indelingen verkennen

---

Tekeningen

Wat is een tekening?

Een tekening is een oorspronkelijk CAD-bestand dat in de toepassing Ruimtebeheer is geïmporteerd. De toepassing accepteert DXF-, DWG- en SVG-bestanden — de meest voorkomende indelingen die door AutoCAD en andere CAD-software worden geproduceerd.

Na het importeren wordt het bestand automatisch geconverteerd naar een SVG-indeling die in een webbrowser kan worden weergegeven en waarmee interactie mogelijk is (technische notitie: het weergeven van DXF-/DWG-bestanden in de browser is complex, leverancierspecifiek en vereist extra browserextensies — verre van ideaal). Om een betere gebruikerservaring te garanderen, wordt de SVG-conversiestap daarom automatisch uitgevoerd. SVG-tekeningen kunnen native worden bekeken in alle moderne webbrowsers, op desktops en tablets, zonder extra extensies.

Tekeningen worden tijdens het importeren niet rechtstreeks aan een specifieke verdieping gekoppeld.

Die koppeling wordt later gemaakt, wanneer u een indeling maakt. Dit betekent dat dezelfde tekening in principe opnieuw kan worden gebruikt voor meerdere indelingen.

Tekeningstatus

Elke tekening doorloopt tijdens de verwerking een reeks statussen. Als u deze begrijpt, kunt u problemen bij het importeren oplossen.

Status	Betekenis
Importeren	Het bestand is geüpload en wordt gevalideerd en geparseerd. De tekening is vergrendeld — totdat deze stap is voltooid, zijn geen verdere acties mogelijk.
Geïmporteerd	Het bestand is succesvol geüpload en er is een SVG-voorbeeld gegenereerd. De tekening kan worden voorbereid (laagtoewijzing).
Voorbereiden	De laagtoewijzing is voltooid en het systeem voert het conversieproces op de achtergrond uit om de definitieve bruikbare SVG te genereren.
Voorbereid	De conversie is voltooid en de tekening kan in een indeling worden gebruikt.
Mislukt	Er is een fout opgetreden tijdens het conversieproces. Controleer het importlogboek voor meer informatie. Mogelijk moet de tekening worden verwijderd, gecorrigeerd en opnieuw geïmporteerd.
Actief	De tekening is gekoppeld aan een of meer actieve indelingen en wordt gebruikt.
Gearchiveerd	De tekening is buiten gebruik gesteld en wordt niet langer actief gebruikt.

Een tekening importeren — stap voor stap

Het importeren van een tekening is een begeleid proces met meerdere stappen. Omdat DXF-/DWG-bestanden groot en complex kunnen zijn, worden sommige stappen als achtergrondtaken uitgevoerd — de importwizard houdt u op de hoogte van de voortgang.

1. De opdracht Importeren starten

   Navigeer naar Instellingen > Plattegronden > Tekeningen.

   Ga naar Acties > klik op Importeren.

   De importwizard wordt geopend.

2. Uw DXF-/DWG-/SVG-bestand selecteren

   Sleep uw bestand naar het uploadgebied of blader door uw bestandssysteem om het te selecteren.

   Alleen bestandsextensies .dxf, .dwg of .svg worden geaccepteerd.

   Het systeem valideert de bestandsindeling onmiddellijk — als het bestand ongeldig is, toont de wizard een foutmelding en wordt het proces gestopt.

3. Wachten tot het voorbeeld is gegenereerd

   Het systeem uploadt het bestand, parseert de inhoud en genereert een SVG-voorbeeld — een eenvoudige visuele weergave van de tekening.

   Tijdens dit proces heeft de tekening de status 'Importeren'. Zodra het proces is voltooid, verandert de status in 'Geïmporteerd' en wordt het voorbeeld op het scherm weergegeven.

note7e7b95dbpanel_c1

Het import- en conversieproces wordt op de achtergrond uitgevoerd door een serverproces.

Als u niet wilt wachten totdat het proces is voltooid, klikt u op “Terug naar lijst” en voert u andere handelingen uit totdat de tekening de status “Geïmporteerd” krijgt.

wide760

4. Voorbereiden

   Zodra het voorbeeld succesvol is gegenereerd, hebt u twee opties:

   • U kunt teruggaan naar de lijstweergave van tekeningen.

   • U kunt ervoor kiezen de tekening voor te bereiden.
5. Klik op Voorbereiden (u kunt dit ook vanuit het raster Tekeningen doen. Selecteer het gewenste bestand en ga naar Acties > Voorbereiden)

   • Controleer de naam van de tekening (standaard is dit de bestandsnaam zonder extensie — u kunt deze wijzigen).

   • Stel de schaal in: hiermee geeft u aan hoeveel echte centimeters één eenheid in het DXF-bestand vertegenwoordigt.

     • Voor de meeste moderne DXF-/DWG-bestanden geldt 1 eenheid = 1 cm; dit is de standaardwaarde.

     • De standaardschaal wordt afgeleid van het DXF-/DWG-bestand, maar controleer deze altijd voordat u doorgaat.
     • Dit correct instellen is essentieel — de schaal bepaalt alle berekeningen van oppervlakken, omtrekken en afstanden!
   • U kunt desgewenst een bestaande standaard voor tekeningvoorbereiding selecteren

     • Een standaard voor tekeningvoorbereiding is een configuratiebestand met laagtoewijzingen die zijn opgeslagen voor hergebruik. In de meeste gebouwen bevat elke verdiepingstekening dezelfde laagnamen. Als dat het geval is, kunt u het laagtoewijzingsproces versnellen door een standaard voor tekeningvoorbereiding op te slaan en opnieuw te gebruiken.

   • Lagen toewijzen

     • Een DXF-/DWG-bestand bevat doorgaans veel lagen (soms honderden).

     • Alle lagen worden weergegeven met hun oorspronkelijke naam en een selectievakje dat aangeeft of ze in het oorspronkelijke bestand zichtbaar (AAN) of onzichtbaar (UIT) zijn. U kunt lagen in- of uitschakelen, afhankelijk van de vraag of u ze nodig hebt voor Ruimtebeheer.
     • U moet het systeem aangeven welke lagen welk type informatie bevatten. Sluit elke laag uit (als deze niet relevant is, zoals meubilair of annotaties) of wijs deze toe aan een laagklasse.
     • De beschikbare laagklassen zijn:

       • Achtergrond = alle lagen die alleen achtergrondcontext weergeven

       • Constructie = laag met gesloten polylijnen die kolommen/schachten voorstellen
       • Ruimten = laag met gesloten polylijnen die ruimten voorstellen
       • Ruimte-identificaties = laag met teksten die ruimtenamen voorstellen
       • Subruimten = laag met gesloten polylijnen die subruimten voorstellen
       • Subruimte-identificaties = laag met teksten die subruimtenamen voorstellen
     • Wanneer een standaard voor tekeningvoorbereiding is geselecteerd, wordt de laagtoewijzing daaruit geladen. U hoeft alleen te controleren of alles correct is voordat u doorgaat. U kunt de laagtoewijzingen altijd handmatig overschrijven.
     • Wanneer geen standaard voor tekeningvoorbereiding is geselecteerd, worden alle lagen standaard aan “Achtergrond” toegewezen. U moet de toewijzingen handmatig wijzigen.
   • Klik op Doorgaan
6. Doorgaan

   Zodra de laagtoewijzing is voltooid, klikt u op Doorgaan.
   Het systeem vraagt of u de huidige laagtoewijzing wilt opslaan als een standaard voor tekeningvoorbereiding, die u later opnieuw kunt gebruiken bij het voorbereiden van andere tekeningen met dezelfde laagnamen.

   Het systeem start het conversieproces op de achtergrond, waarbij de definitieve bruikbare SVG wordt gegenereerd. De status van de tekening verandert in 'Voorbereiden'. U kunt wachten op het resultaat of de wizard sluiten en later terugkomen.

7. Het resultaat controleren

   Wanneer het achtergrondproces is voltooid, verandert de status in 'Voorbereid' (geslaagd) of 'Mislukt'. Als het proces is mislukt, opent u het importlogboek om de foutdetails te bekijken.

   Een voorbereide tekening kan in een indeling worden gebruikt.

Andere acties voor tekeningen

Actie	Beschikbaar wanneer	Wat de actie doet
Weergeven	Status: Geïmporteerd, Voorbereid, Actief of Gearchiveerd	Opent de bruikbare SVG in de browser voor visuele controle. Ondersteunt zoomen, pannen en het in- en uitschakelen van laagzichtbaarheid.
Voorbereiden	Status: Geïmporteerd of Voorbereid	Opent de voorbereidingsstap opnieuw, zodat u de naam, schaal of laagtoewijzingen kunt aanpassen. Handig als u tijdens de eerste import een fout hebt gemaakt.
Exporteren	Status: Voorbereid, Actief of Gearchiveerd	Downloadt het tekeningbestand in DXF-/DWG- of SVG-indeling naar uw lokale bestandssysteem.
Verwijderen	Status: elke status (als de tekening niet aan actieve indelingen is gekoppeld)	Verwijdert de tekeningregistratie en de bijbehorende bestanden permanent. Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt.

---

Indelingen

Wat is een indeling?

Een indeling vormt de verbinding tussen een tekening en de ruimtegegevens voor een specifieke verdieping. De indeling neemt de grafische vormen in een tekening en koppelt deze aan werkelijke ruimteregistraties in het systeem — zodat de plattegrond interactief, gegevensgestuurd en doorzoekbaar wordt.

Een verdieping kan meerdere indelingen hebben. Eén indeling kan bijvoorbeeld worden gebruikt voor bezettingsplanning (wie aan welke ruimte is toegewezen), terwijl een andere wordt gebruikt voor onderhoud (technische zones). Elke indeling is onafhankelijk en kan op dezelfde of op verschillende tekeningen zijn gebaseerd.

Illustratie:

Indelingsstatus

Indelingsstatus	Betekenis
Concept	De indeling wordt voorbereid. Ruimten worden aan vormen in de tekening gekoppeld. Andere gebruikers kunnen deze indeling nog niet gebruiken — alleen de persoon die de indeling voorbereidt, kan deze zien en bewerken.
Actief	De indeling is geactiveerd en beschikbaar voor alle gebruikers om te bekijken en te verkennen. Er bestaat op elk moment slechts één actieve versie van een indeling.
Gearchiveerd	De indeling is buiten gebruik gesteld. Deze wordt bewaard voor historische referentie (bijvoorbeeld voor 'tijdreis'-query's naar de toestand van een verdieping in het verleden), maar wordt niet langer actief gebruikt.

Een indeling maken

Ga als volgt te werk om een nieuwe indeling te maken:

Instellingen > Plattegronden > Indelingen > Acties > Toevoegen

1. Naam, beschrijving

   Voer in het paneel ‘Toevoegen’ aan de rechterkant een geschikte naam en beschrijving voor de indeling in.

2. Een verdieping selecteren

   Selecteer de verdieping waarvoor u een indeling wilt maken.

3. Een tekening selecteren

   Selecteer de tekening die u wilt gebruiken.

   Miniaturen helpen u de juiste tekening te selecteren en fouten te voorkomen.

4. Een startdatum selecteren

   Voer een startdatum voor de indeling in.

   Dit is belangrijk voor het beheer van de levenscyclus! De startdatum van een indeling bepaalt vanaf wanneer deze geldig is.

   Soms worden wijzigingen in het interieur van een verdieping aangebracht en wordt daarom een nieuwe tekening geïmporteerd en voorbereid. De startdatum van een indeling bepaalt ook welke ruimten en subruimten kunnen worden gekoppeld: alleen de ruimten en subruimten die op deze datum actief zijn.

5. Verzenden

   Klik op de knop Verzenden en wacht. U ziet een succesbericht, links een voorbeeld van de tekening en rechts algemene informatie over de indeling. U ziet ook dat dit versie 1.0 van de indeling is en dat de status ‘Concept’ is.

Een indeling voorbereiden — ruimten/subruimten aan vormen koppelen

Nadat een indeling met de status Concept is gemaakt, koppelt u elke ruimte-/subruimteregistratie aan de bijbehorende grafische vorm (veelhoek) op de plattegrond. Dit is de belangrijkste stap — hierdoor wordt de plattegrond daadwerkelijk interactief.

Hoe koppelen werkt

• In de voorbereidingsweergave van de indeling wordt de SVG-tekening op het hoofddoek weergegeven, met aan de zijkant een paneel met alle actieve ruimten/subruimten voor deze verdieping.
• Onder het tekeningvoorbeeld staat een vervolgkeuzelijst met de opties Ruimten koppelen en Subruimten koppelen. Selecteer een optie op basis van uw vereiste. Rechts ziet u vervolgens een paneel met de kop ‘Ruimten koppelen’ of ‘Subruimten koppelen’, afhankelijk van de eerder geselecteerde optie.
• Vormen in de tekening zijn met kleuren gemarkeerd om hun koppelingsstatus weer te geven:

  • Wanneer een ruimte/subruimte is gekoppeld:

    • Deze wordt gevuld met een kleur op basis van het ‘Ruimtetype’ of ‘Subruimtetype’.

    • Wanneer u de muis boven deze ruimte/subruimte houdt, toont een tooltip de gegevens van de ruimte/subruimte waaraan deze is gekoppeld.
  • Wanneer een ruimte/subruimte niet is gekoppeld:

    • Deze wordt niet met een kleur gevuld.

    • Wanneer u de muis hierover beweegt, wordt de omtrek tijdelijk gemarkeerd zodat u een idee krijgt van de geometrische details.

Er zijn nu twee manieren om veelhoeken in de tekening aan de juiste ruimten/subruimten te koppelen.

Automatische detectie (stap A — eerst aanbevolen)

Het systeem probeert automatisch te detecteren welke tekstlabels voor ruimte-identificaties in de tekening overeenkomen met welke ruimteregistraties. Als de tekening een laag met ruimte-identificaties bevat (toegewezen tijdens het importeren), gebruikt het systeem deze om vormen automatisch aan ruimteregistraties te koppelen. Hiermee kunnen veel ruimten tegelijk worden gekoppeld zonder handmatig werk.

Handmatig koppelen (stap B — voor wat de automatische detectie niet vindt)

• Zoek een niet-gekoppelde vorm op het canvas en klik erop.
• Rechts ziet u het venster Ruimten koppelen of Subruimten koppelen (afhankelijk van uw selectie in de tekeningslagen). Hier ziet u de lijst met beschikbare ruimten/subruimten die u kunt selecteren om aan de geselecteerde veelhoek te koppelen.
• Selecteer de juiste ruimte/subruimte en herhaal dit proces.

Ontkoppelen (stap C — voor correcties)

• Als onjuiste koppelingen tussen vormen en ruimten/subruimten zijn gedefinieerd, kunt u deze eenvoudig ongedaan maken.
• In het paneel aan de rechterkant heeft elke gekoppelde ruimte/subruimte een pictogram voor een koppeling wanneer deze aan een vorm is gekoppeld.
• Klik eenvoudig op dit pictogram om de koppeling te verwijderen.

Een indeling activeren

Zodra alle ruimten/subruimten aan hun vormen zijn gekoppeld en u tevreden bent met het resultaat, activeert u de indeling om deze beschikbaar te maken voor alle gebruikers.

• Op de bewerkingspagina van de indeling ziet u rechtsboven de knop ‘Activeren’. Klik op deze knop om de indeling te activeren.
• De indelingsstatus verandert van Concept in Actief.
• De indeling is nu zichtbaar en bruikbaar voor alle gebruikers.

Een actieve indeling bewerken

Als u wijzigingen moet aanbrengen in een actieve indeling — bijvoorbeeld wanneer u onjuiste koppelingen ontdekt — gebruikt u de opdracht Bewerken.

• Selecteer de actieve indeling en klik op Bewerken.
• Het systeem maakt een nieuwe versie van de indeling (bijvoorbeeld versie 2.0) met de status 'Concept', als kopie van de huidige actieve versie.
• Ondertussen blijft de vorige actieve versie zichtbaar voor alle andere gebruikers terwijl u aan het nieuwe concept werkt.
• Wanneer de nieuwe versie klaar is, activeert u deze. De oude versie wordt automatisch gearchiveerd en gebruikers zien automatisch de nieuwe versie.

Een indeling archiveren

Wanneer een indeling niet langer nodig is, kunt u deze archiveren. Selecteer de indeling en klik op Archiveren.

U moet een einddatum opgeven vanaf wanneer de indeling niet langer geldig is. De status van de indeling verandert in Gearchiveerd en de indeling wordt uit de actieve weergave verwijderd.

Gearchiveerde indelingen worden in het systeem bewaard voor historische referentie. Ze kunnen worden bekeken in query's op een 'tijdstip' — zodat u kunt zien hoe de plattegrond er op een specifieke datum in het verleden uitzag.

Indelingen verkennen

Met de functie Indeling verkennen kunt u een indeling van een plattegrond bekijken en zien hoe ruimten op de tekening zijn toegewezen — zonder wijzigingen aan te brengen.

Toegang

1. Ga naar Instellingen → Plattegronden → Indelingen.
2. Selecteer een indeling, klik op Acties en kies Verkennen.

Door de tekening navigeren

Gebruik de navigatieknoppen aan de rechterkant van het canvas om:

• In of uit te zoomen voor een dichterbij of breder overzicht.
• De tekening te centreren of opnieuw in te stellen om terug te keren naar de standaardweergave.

Op een ruimte klikken

U kunt op een veelhoek klikken om deze te selecteren en de details ervan te bekijken. Houd rekening met het volgende:

• Er kan slechts één veelhoek tegelijk worden geselecteerd.
• Alleen veelhoeken die aan een ruimte of subruimte zijn gekoppeld kunnen worden geselecteerd. Veelhoeken die wel in de tekening staan maar niet aan een ruimte of subruimte zijn toegewezen, kunnen niet worden aangeklikt of geselecteerd.
• Wanneer de veelhoek is geselecteerd, wordt deze gemarkeerd met een knipperende rode omtrek en toont het paneel aan de rechterkant de details — zoals naam, code, oppervlakte en type.

Kleuringsopties

Gebruik onderaan het scherm de vervolgkeuzelijst voor kleuren om de tekening met kleurcodes weer te geven. De opties zijn:

• Geen kleuring — de gewone tekening zonder overlays.
• Ruimtetypen — ruimten kleuren op basis van hun type (bijvoorbeeld vergaderruimte, kantoor).
• Subruimtetypen — subruimten kleuren op basis van hun type.
• Ruimte- en subruimtetypen — ruimten en subruimten samen kleuren.
• Toewijzingstypen — ruimten kleuren op basis van de manier waarop ze zijn toegewezen (bijvoorbeeld per afdeling).

Paneel aan de rechterkant

Dit paneel toont een samenvatting op basis van wat u hebt geselecteerd. Wanneer geen veelhoek is geselecteerd, toont het een overzicht van de volledige verdieping. Wanneer u op een toegewezen veelhoek klikt, toont het de details van die specifieke ruimte of subruimte. Wanneer een kleuringsoptie actief is, toont het ook een uitsplitsing per type, inclusief aantallen, oppervlakte en percentage.

note6628d4b0panel_c1

Opmerking: De modus Verkennen is alleen-lezen. Gebruik de actie Bewerken om wijzigingen aan te brengen in een indeling.

wide760