Introductie
Space Management voor Workplace is een webapplicatie voor het beheer van fysieke werkomgevingen. Het biedt één gestructureerde plek om alle locaties in een vastgoedportfolio te definiëren, organiseren en onderhouden: van geografische regio’s tot afzonderlijke ruimtes en werkplekken.
Wat de applicatie doet
Je bouwt een locatiehiërarchie die de fysieke organisatie weerspiegelt. Stel Regions, Sites, Buildings, Floors, Spaces en Subspaces in en voeg kenmerken, voorzieningen, bijlagen en plattegronden toe.
Naast locatiegegevens ondersteunt de applicatie:
- Plattegrondbeheer — Importeer CAD-tekeningen, maak interactieve indelingen en koppel ruimtes visueel aan vormen op de plattegrond.
- Toewijzingen — Volg hoe ruimtes en subruimtes worden toegewezen, met een volledige wijzigingshistorie.
- Eigen configuratie — Definieer eigen locatie- en ruimtetypen, kenmerken en voorzieningen voor de behoeften van je organisatie.
- Import en export in bulk — Laad grote hoeveelheden locatiegegevens efficiënt via spreadsheets en exporteer gegevens voor rapportage of integratie.
- Rolgebaseerde toegangscontrole — Bepaal wat gebruikers mogen zien en doen via een flexibel rechtensysteem op basis van rollen.
Voor wie dit document bedoeld is
Voor beheerders en ruimtemanagers die de applicatie inrichten en onderhouden. Het behandelt alle functies: configuratie, dagelijks gebruik en naslagwerk, waaronder de volledige rechtenlijst en richtlijnen voor het voorbereiden van CAD-bestanden.
Dit document gebruiken
De inhoud is per functiegebied ingedeeld. Begin bij eerste inrichting bij General Settings en Location Types, vóór het aanmaken van locaties. Iedere sectie vat de functie samen, legt begrippen uit en beschrijft de stappen.