Inhoudsopgave
- Inhoudsopgave
- De locatiehiërarchie
- Algemene velden voor alle locaties
- Standaardkenmerken
- Berekende kenmerken
- Locaties aanmaken
- Locaties bulksgewijs importeren
De locatiehiërarchie
Alle locaties bestaan binnen een hiërarchie — een boomstructuur waarin elke locatie een hoofdknooppunt op het hoogste niveau is of een onderliggende locatie van een andere locatie. De hiërarchie heeft zes niveaus en de volgorde ligt vast.
Niveau |
Kan een hoofdknooppunt zijn? |
Geldige ouder(s) |
Geldige onderliggende locaties |
|---|---|---|---|
Regio |
JA | Geen (hoofdknooppunt), of een andere actieve regio |
Locaties of onderliggende regio's |
Locatie |
JA | Regio, of kan een hoofdknooppunt zijn |
Gebouwen |
Gebouw |
JA | Locatie, of kan een hoofdknooppunt zijn |
Verdiepingen |
Verdieping |
NEE | Gebouw vereist |
Ruimtes |
Ruimte |
NEE | Verdieping vereist |
Deelruimtes |
Deelruimte |
NEE | Ruimte vereist |
Geen — laagste niveau |
Terrein |
NEE | Locatie vereist |
Onderliggende terreinen |
Onderliggend terrein |
NEE | Terrein vereist |
Geen - laagste niveau |
Opmerking: deze niveaus worden ook 'locatieklassen' genoemd.
Belangrijke hiërarchieregels
- Regio's kunnen genest worden. Een regio kan onderliggende regio's hebben en er is geen limiet aan het aantal niveaus. Gebruik dit om structuren zoals continenten, landen en bedrijfsdivisies binnen één hiërarchie weer te geven.
- Reg ionamen moeten uniek zijn. Twee regio's mogen niet dezelfde naam hebben (ongeacht hoofdletters of kleine letters), zelfs niet wanneer ze zich in verschillende vertakkingen van de hiërarchie bevinden. Dit houdt de structuur overzichtelijk en voorkomt verwarring bij zoeken of rapporteren.
- Een gebouw kan niet rechtstreeks onder een regio bestaan. Het moet onder een locatie staan of een hoofdknooppunt zijn.
- Een terrein moet onder een locatie staan. Het kan geen hoofdknooppunt zijn.
- Een onderliggende locatie kan niet langer bestaan dan de ouder — de startdatum moet gelijk zijn aan of later zijn dan de startdatum van de ouder en de einddatum mag niet later zijn dan de einddatum van de ouder.
- Je kunt geen nieuwe locatie aanmaken onder een gearchiveerde ouder.
Algemene velden voor alle locaties
Deze velden zijn aanwezig op elke locatie, ongeacht het niveau.
Veld |
Verplicht? |
Opmerkingen |
|---|---|---|
Naam |
JA | Een beschrijvend label. Namen hoeven niet uniek te zijn (behalve voor regio's) — je kunt meerdere verdiepingen met de naam 'Begane grond' in verschillende gebouwen hebben. |
Code |
NEE | Een korte referentiecode. Als deze wordt opgegeven, moet de code uniek zijn voor alle locaties binnen je tenant, ongeacht niveau of type. |
Beschrijving |
NEE | Optioneel vrij tekstveld voor aanvullende context. |
Startdatum |
JA | Voor hoofdlocaties kan dit elke datum in het verleden zijn en is de standaardwaarde vandaag. Voor onderliggende locaties moet deze gelijk zijn aan of later zijn dan de startdatum van de ouder. |
Standaardkenmerken
Hieronder staan de standaardkenmerken voor verschillende locatieklassen. Deze worden standaard door het systeem geleverd en kunnen niet worden gewijzigd.
Regio
Kenmerk |
Gegevenstype |
Verplicht? |
Opmerkingen |
|---|---|---|---|
Onderdeel van |
Lijst |
NEE | De bovenliggende regio, indien van toepassing. Laat dit leeg als deze regio een hoofdknooppunt is. |
Naam |
Tekst |
JA | Moet voor elke regio worden opgegeven. |
Code |
Tekst |
NEE | Optionele korte referentiecode. Moet uniek zijn als deze wordt opgegeven. |
Beschrijving |
Tekst |
NEE | Vrije tekstbeschrijving. |
Startdatum |
Datum |
JA | De datum vanaf wanneer de regio actief is. Als een bovenliggende regio is geselecteerd, wordt standaard de startdatum van de ouder gebruikt, maar je kunt een latere datum kiezen. |
Locatie
Kenmerk |
Gegevenstype |
Verplicht? |
Opmerkingen |
|---|---|---|---|
Regio |
Lijst |
NEE | Selecteer de bovenliggende regio waartoe deze locatie behoort. Laat dit leeg als deze locatie een hoofdknooppunt is. |
Naam |
Tekst |
JA | Een unieke, herkenbare naam voor de locatie. |
Code |
Tekst |
NEE | Een korte referentiecode voor de locatie. Moet uniek zijn als deze wordt opgegeven. |
Beschrijving |
Tekst |
NEE | Een korte beschrijving van de locatie. |
Startdatum |
Datum |
JA | De datum vanaf wanneer de locatie actief is. |
Tijdzone |
Lijst |
JA | Selecteer de tijdzone die op deze locatie van toepassing is. Als deze niet wordt opgegeven, wordt de waarde uit de algemene instellingen gebruikt. |
Bebouwbare oppervlakte |
Decimaal |
JA | De totale oppervlakte die op deze locatie beschikbaar is voor bebouwing. Alleen positieve getallen zijn toegestaan. De standaardwaarde is 0 als het veld leeg blijft. |
Maximale bouwhoogte |
Decimaal |
JA | De maximaal toegestane bouwhoogte voor deze locatie. Alleen positieve getallen zijn toegestaan. De standaardwaarde is 0 als het veld leeg blijft. |
Hoogteligging |
Decimaal |
NEE | De hoogteligging van de locatie boven zeeniveau. |
Breedtegraad |
Decimaal |
NEE | De geografische breedtegraad van de locatie. Wordt gebruikt voor kaarten en locatiediensten. |
Lengtegraad |
Decimaal |
NEE | De geografische lengtegraad van de locatie. Wordt gebruikt voor kaarten en locatiediensten. |
Totale oppervlakte |
Decimaal |
NEE | De totale grondoppervlakte van de locatie. Alleen positieve getallen zijn toegestaan. De standaardwaarde is 0 als het veld leeg blijft. |
Gebouw
Kenmerk |
Gegevenstype |
Verplicht? |
Opmerkingen |
|---|---|---|---|
Regio / locatie |
Lijst |
NEE | Selecteer de bovenliggende locatie waartoe dit gebouw behoort. Laat dit leeg als dit gebouw een hoofdknooppunt is. |
Naam |
Tekst |
JA | Een unieke, herkenbare naam voor het gebouw. |
Code |
Tekst |
NEE | Een korte referentiecode voor het gebouw. Moet uniek zijn als deze wordt opgegeven. |
Beschrijving |
Tekst |
NEE | Een korte beschrijving van het gebouw. |
Startdatum |
Datum |
JA | De datum vanaf wanneer het gebouw actief is. |
Tijdzone |
Lijst |
JA | Selecteer de tijdzone die op dit gebouw van toepassing is. Als het gebouw bij een locatie hoort, wordt standaard de tijdzone van de locatie gebruikt. Als het gebouw een hoofdknooppunt is, wordt standaard de tijdzone uit de algemene instellingen gebruikt. |
Bouwjaar |
Lijst |
NEE | Het jaar waarin het gebouw oorspronkelijk is gebouwd. |
Jaar van renovatie |
Lijst |
NEE | Het jaar waarin het gebouw voor het laatst is gerenoveerd. |
Gebouwtype |
Lijst |
JA | Selecteer het gebouwtype. Bepaalt hoe het gebouw voor rapportagedoeleinden wordt geclassificeerd. |
Bouwmethode |
Tekst |
NEE | Beschrijft de methode of materialen die zijn gebruikt om het gebouw te construeren, zoals een stalen frame, beton of hout. |
Hoogteligging |
Decimaal |
NEE | De hoogteligging van het gebouw boven zeeniveau. |
Brandveiligheidsklasse |
Tekst |
NEE | De brandveiligheidsclassificatie die aan dit gebouw is toegewezen. |
Grondoppervlakte |
Decimaal |
NEE | De oppervlakte die het gebouw op maaiveldniveau inneemt. |
Bruto geplande oppervlakte |
Decimaal |
NEE | De totale geplande vloeroppervlakte van het gebouw, inclusief alle interne ruimtes. |
Is monument |
Boolean |
NEE | Geeft aan of dit gebouw is aangewezen als monument of beschermd erfgoed. |
Breedtegraad |
Decimaal |
NEE | De geografische breedtegraad van het gebouw. Wordt gebruikt voor kaarten en locatiediensten. |
Lengtegraad |
Decimaal |
NEE | De geografische lengtegraad van het gebouw. Wordt gebruikt voor kaarten en locatiediensten. |
Netto geplande oppervlakte |
Decimaal |
NEE | De netto geplande vloeroppervlakte van het gebouw, exclusief constructie- en gemeenschappelijke ruimtes. |
Bezettingstype |
Tekst |
NEE | Beschrijft de beoogde bezetting of gebruiksclassificatie van het gebouw. |
Sprinklerbeveiliging |
Boolean |
NEE | Geeft aan of er een sprinklerinstallatie is geïnstalleerd. |
Verdieping
Kenmerk |
Gegevenstype |
Verplicht? |
Opmerkingen |
|---|---|---|---|
Gebouw |
Lijst |
JA | Selecteer het bovenliggende gebouw waartoe deze verdieping behoort. |
Naam |
Tekst |
JA | Een unieke, herkenbare naam voor de verdieping. |
Code |
Tekst |
NEE | Een korte referentiecode voor de verdieping. Moet uniek zijn als deze wordt opgegeven. |
Beschrijving |
Tekst |
NEE | Een korte beschrijving van de verdieping. |
Startdatum |
Datum |
JA | De datum vanaf wanneer de verdieping actief is. |
Boven maaiveld |
Boolean |
NEE | Geeft aan of deze verdieping boven het maaiveld ligt. Gebruik dit om bovengrondse verdiepingen te onderscheiden van kelders of ondergrondse niveaus. |
Standaardhoogte van ruimte |
Tekst |
NEE | De standaardplafondhoogte die wordt toegepast op ruimtes op deze verdieping. |
Hoogteligging |
Decimaal |
NEE | De hoogteligging van deze verdieping boven zeeniveau. |
Entreeniveau |
Boolean |
NEE | Geeft aan of deze verdieping het hoofdingangsniveau van het gebouw is. |
Personencapaciteit |
Geheel getal |
NEE | Het maximale aantal personen dat op deze verdieping kan worden ondergebracht. Wordt gebruikt voor verhoudingen tussen personen en bureaus. |
EN15221-6-oppervlaktemetingen | |||
Oppervlakte op verdiepingsniveau |
Decimaal |
NEE | DE TOTALE OPPERVLAKTE VAN DE VERDIEPING OP DE BUITENSTE BEGRENZING (), INCLUSIEF BUITENMUREN EN BINNENRUIMTES EN SCHACHTEN. DE WAARDE WORDT NIET AUTOMATISCH UIT EEN VERDIEPINGSPLAN AFGELEID. DEZE MOET MET EEN CAD-SYSTEEM WORDEN BEREKEND EN HANDMATIG IN RUIMTEBEHEER WORDEN INGEVOERD. |
Bruto vloeroppervlakte |
Decimaal |
NEE | DE TOTALE OPPERVLAKTE VAN DE VERDIEPING OP DE BUITENSTE BEGRENZING, EXCLUSIEF BINNENRUIMTES EN SCHACHTEN (). DE WAARDE WORDT NIET AUTOMATISCH UIT EEN VERDIEPINGSPLAN AFGELEID. DEZE MOET MET EEN CAD-SYSTEEM WORDEN BEREKEND EN HANDMATIG IN RUIMTEBEHEER WORDEN INGEVOERD. |
Interne vloeroppervlakte |
Decimaal |
NEE | DE TOTALE INGESLOTEN VLOEROPPERVLAKTE, GEMETEN TOT AAN DE BINNENZIJDE VAN DE BUITENMUREN (), EXCLUSIEF BINNENRUIMTES (). DE WAARDE WORDT NIET AUTOMATISCH UIT EEN VERDIEPINGSPLAN AFGELEID. DEZE MOET MET EEN CAD-SYSTEEM WORDEN BEREKEND EN HANDMATIG IN RUIMTEBEHEER WORDEN INGEVOERD. |
Netto vloeroppervlakte |
Decimaal |
NEE |
De bruikbare oppervlakte binnen de verdieping, exclusief constructie-elementen zoals muren en kolommen. De waarde wordt niet automatisch uit een verdiepingsplan afgeleid. Deze moet met een CAD-systeem worden berekend en handmatig in Ruimtebeheer worden ingevoerd. |
Ruimte
Kenmerk |
Gegevenstype |
Verplicht? |
Opmerkingen |
|---|---|---|---|
Gebouw + verdieping |
Lijst |
JA | Selecteer het bovenliggende gebouw en de verdieping waartoe deze ruimte behoort. |
Naam |
Tekst |
JA | Een herkenbare naam voor de ruimte. |
Code |
Tekst |
NEE | Een korte referentiecode voor de ruimte. Moet uniek zijn als deze wordt opgegeven. |
Beschrijving |
Tekst |
NEE | Een korte beschrijving van de ruimte. |
Startdatum |
Datum |
JA | De datum vanaf wanneer de ruimte actief is. |
Oppervlakte |
Decimaal |
NEE | De totale oppervlakte van de ruimte. |
EN15221-6-categorie |
Lijst |
NEE |
De aan deze ruimte toegewezen EN15221-6-oppervlaktecategorie. Wordt gebruikt voor gestandaardiseerde oppervlakterapportage. Mogelijke waarden:
|
Toegankelijk voor personen met een beperking |
Boolean |
NEE | Geeft aan of deze ruimte toegankelijk is voor mensen met een beperking. |
Hoogte |
Decimaal |
NEE | De plafondhoogte van de ruimte. |
Omtrek |
Decimaal |
NEE | De totale omtreklengte van de ruimte. |
Openbaar toegankelijk |
Boolean |
NEE | Geeft aan of deze ruimte toegankelijk is voor het algemene publiek. |
Zitplaatscapaciteit |
Geheel getal |
NEE | Het aantal beschikbare zitplaatsen in deze ruimte. |
Ruimtetype |
Lijst |
JA | Selecteer het ruimtetype. Bepaalt hoe de ruimte voor rapportagedoeleinden wordt geclassificeerd. Als dit niet wordt opgegeven, wordt standaard de waarde uit de algemene instellingen gebruikt. |
Gebruik |
Lijst |
NEE |
Bepaalt hoe de ruimte beschikbaar wordt gesteld. Selecteer een van de volgende opties:
|
Volume |
Decimaal |
NEE | Het totale volume van de ruimte. |
Deelruimte
Kenmerk |
Gegevenstype |
Verplicht? |
Opmerkingen |
|---|---|---|---|
Gebouw + verdieping + ruimte |
Lijst |
JA | Selecteer het bovenliggende gebouw, de verdieping of de ruimte waartoe deze deelruimte behoort. |
Naam |
Tekst |
JA | Een herkenbare naam voor de deelruimte. |
Code |
Tekst |
NEE | Een korte referentiecode voor de deelruimte. Moet uniek zijn als deze wordt opgegeven. |
Beschrijving |
Tekst |
NEE | Een korte beschrijving van de deelruimte. |
Startdatum |
Datum |
JA | De datum vanaf wanneer de deelruimte actief is. |
Grondoppervlakte |
Decimaal |
NEE | De oppervlakte die de deelruimte op maaiveldniveau inneemt. |
Hoogte |
Decimaal |
NEE | De plafondhoogte van de deelruimte. |
Omtrek |
Decimaal |
NEE | De totale omtreklengte van de deelruimte. |
Type deelruimte |
Lijst |
JA | Selecteer het type deelruimte. Bepaalt hoe de deelruimte voor rapportagedoeleinden wordt geclassificeerd. Als dit niet wordt opgegeven, wordt standaard de waarde uit de algemene instellingen gebruikt. |
Gebruik |
Lijst |
NEE |
Bepaalt hoe de deelruimte beschikbaar wordt gesteld. Selecteer een van de volgende opties:
|
Volume |
Decimaal |
NEE | Het totale volume van de deelruimte. Handmatig ingevoerd. |
Berekende kenmerken
Hieronder staan de berekende kenmerken in het systeem.
Hoe ze werken
Info
Deze kenmerkwaarden worden automatisch door het systeem berekend op basis van onderliggende records. De 'netto ruimteoppervlakte' van een verdieping is bijvoorbeeld altijd de som van de oppervlaktes van de actieve ruimtes. Je kunt deze waarde niet handmatig invoeren of overschrijven.
Wanneer regio's genest zijn, worden deze waarden doorgegeven via elk niveau van de regiohiërarchie — niet alleen aan de rechtstreekse ouder. Het totale aantal gebouwen voor een regio op het hoogste niveau omvat bijvoorbeeld alle gebouwen onder elke locatie, elk gebouw en elke onderliggende regio daaronder.
Kenmerk |
Hoe wordt het bepaald? |
Hoe wordt het berekend? |
|---|---|---|
Werkplekken |
Door het systeem berekend. Geen handmatige invoer vereist. |
Elke deelruimte die is geclassificeerd onder de klasse Werk telt als één werkplek. Wordt doorgegeven aan de niveaus Ruimte, Verdieping, Gebouw, Locatie en Regio. |
Parkeerplaatsen |
Door het systeem berekend. Geen handmatige invoer vereist. |
Elke deelruimte die is geclassificeerd onder de klasse Parkeren telt als één parkeerplaats. Wordt doorgegeven aan de niveaus Ruimte, Verdieping, Gebouw, Locatie en Regio. |
Ruimtes |
Door het systeem berekend. Geen handmatige invoer vereist. |
Totaal aantal ruimtes. Wordt doorgegeven aan de niveaus Verdieping, Gebouw, Locatie en Regio. |
Verdiepingen |
Door het systeem berekend. Geen handmatige invoer vereist. |
Totaal aantal verdiepingen. Wordt doorgegeven aan de niveaus Gebouw, Locatie en Regio. |
Gebouwen |
Door het systeem berekend. Geen handmatige invoer vereist. |
Totaal aantal gebouwen. Wordt doorgegeven aan de niveaus Locatie en Regio. |
Zitplaatscapaciteit |
Handmatig ingevoerd bij het aanmaken van een ruimte. |
Samengevoegd vanaf ruimteniveau. Wordt doorgegeven aan de niveaus Verdieping, Gebouw, Locatie en Regio. |
Personencapaciteit |
Handmatig ingevoerd bij het aanmaken van een verdieping. |
Samengevoegd vanaf verdiepingsniveau. Wordt doorgegeven aan de niveaus Gebouw, Locatie en Regio. Niet van toepassing op het niveau Ruimte of Deelruimte. |
Netto ruimteoppervlakte |
Door het systeem berekend. Geen handmatige invoer vereist. |
Samengevoegd vanaf ruimteniveau als de som van alle ruimteoppervlaktes die bij de verdieping horen. |
Primaire oppervlakte |
Afgeleid van de ruimteoppervlakte wanneer de EN15221-6-categorie is ingesteld op Primaire oppervlakte. |
Samengevoegd vanaf ruimteniveau. Wordt doorgegeven aan het niveau Verdieping. |
Technische oppervlakte |
Afgeleid van de ruimteoppervlakte wanneer de EN15221-6-categorie is ingesteld op Technische oppervlakte. |
Samengevoegd vanaf ruimteniveau. Wordt doorgegeven aan het niveau Verdieping. |
Circulatieoppervlakte |
Afgeleid van de ruimteoppervlakte wanneer de EN15221-6-categorie is ingesteld op Circulatieoppervlakte. |
Samengevoegd vanaf ruimteniveau. Wordt doorgegeven aan het niveau Verdieping. |
Voorzieningenoppervlakte |
Afgeleid van de ruimteoppervlakte wanneer de EN15221-6-categorie is ingesteld op Voorzieningenoppervlakte. |
Samengevoegd vanaf ruimteniveau. Wordt doorgegeven aan het niveau Verdieping. |
Locaties aanmaken
Regio
Een regio is de breedste geografische groepering in de hiërarchie. Een regio kan een hoofdknooppunt zijn of onder een andere regio vallen. Gebruik regio's om locaties en andere regio's in grote geografische gebieden te groeperen, zoals continenten, landen of bedrijfsdivisies.
Aanmaken:
- Ga naar Instellingen > Locaties > Regio's
- Ga naar Acties > Toevoegen
- Laat het veld 'Onderdeel van' leeg om een regio op hoofdniveau aan te maken.
- Selecteer een bovenliggende regio in het veld 'Onderdeel van' om een onderliggende regio aan te maken. De startdatum wordt standaard ingesteld op de startdatum van de ouder — je kunt deze wijzigen zolang deze niet eerder is dan die van de ouder.
Bijwerken:
- Ga naar Instellingen > Locaties > Regio's
- Ga vanuit het raster naar een regio. Het detailvenster verschijnt rechts en kan daar worden bewerkt.
- Opmerking: je kunt de 'Startdatum' na het aanmaken niet wijzigen.
- Opmerking: de ouder van een regio kan niet vanuit dit venster worden gewijzigd. Als je een regio naar een andere ouder wilt verplaatsen of er een hoofdknooppunt van wilt maken, gebruik je de actie Verplaatsen. Selecteer hiervoor een regio > ga naar Acties > selecteer Verplaatsen.
Een regio verplaatsen
Een regio verplaatsen Net als bij het verplaatsen van een locatie of gebouw zijn de levenscyclusregels van toepassing: je kunt een regio alleen onder een andere regio verplaatsen waarvan de startdatum gelijk is aan of eerder is dan die van de te verplaatsen regio.
Wanneer een gebruiker ervoor kiest een regio te verplaatsen, wordt deze samen met de onderliggende locaties verplaatst.
Een regio kan niet worden verplaatst naar een doelregio die zelf een afstammeling is van de te verplaatsen regio.
Locatie
Een locatie vertegenwoordigt een fysieke plaats — meestal een campus, een adres of een groep gebouwen op hetzelfde terrein. Een locatie kan een hoofdknooppunt zijn of onder een regio vallen.
-
Aanmaken:
Ga naar Instellingen > Locaties > Locaties
- Ga naar Acties > Toevoegen
-
Bijwerken:
Ga naar Instellingen > Locaties > Locaties
- Ga vanuit het raster naar een locatie. Het detailvenster verschijnt rechts en kan daar worden bewerkt.
- Opmerking: je kunt de 'Startdatum' na het aanmaken niet wijzigen.
- Opmerking: de ouder van een locatie kan hier niet worden gewijzigd. Als je de bovenliggende regio wilt wijzigen of er een hoofdknooppunt van wilt maken, kan dit via de actie Verplaatsen. Selecteer hiervoor een locatie > ga naar Acties > selecteer Verplaatsen.
Gebouw
Een gebouw vertegenwoordigt één fysiek gebouw. Het kan een hoofdknooppunt zijn of onder een locatie vallen. Elk gebouw moet een gebouwtype hebben.
Opmerking: een gebouw kan niet rechtstreeks onder een regio worden toegevoegd.
-
Aanmaken:
Ga naar Instellingen > Locaties > Gebouwen
- Ga naar Acties > Toevoegen
-
Bijwerken:
Ga naar Instellingen > Locaties > Gebouwen
- Ga vanuit het raster naar een gebouw. Het detailvenster verschijnt rechts en kan daar worden bewerkt.
- Opmerking: je kunt de 'Startdatum' na het aanmaken niet wijzigen.
- Opmerking: de ouder van een gebouw kan hier niet worden gewijzigd. Als je de ouder wilt wijzigen of er een hoofdknooppunt van wilt maken, kan dit via de actie Verplaatsen. Selecteer hiervoor een gebouw > ga naar Acties > selecteer Verplaatsen.
Verdieping
Een verdieping hoort altijd bij een gebouw.
Opmerking: zodra een verdieping onder een gebouw is aangemaakt, kan deze niet meer worden verplaatst. (Het is niet mogelijk de ouder te bewerken.)
-
Aanmaken:
Ga naar Instellingen > Locaties > Verdiepingen
- Ga naar Acties > Toevoegen
-
Bijwerken:
Ga naar Instellingen > Locaties > Verdiepingen
- Ga vanuit het raster naar een verdieping. Het detailvenster verschijnt rechts en kan daar worden bewerkt.
- Opmerking: je kunt de 'Startdatum' na het aanmaken niet wijzigen.
Ruimte
Een ruimte is een afgebakend gebied op een verdieping — zoals een vergaderruimte, open werkruimte, receptie of gang. Elke ruimte moet een ruimtetype hebben en hoort bij precies één verdieping.
Opmerking: zodra een ruimte onder een verdieping is aangemaakt, kan deze niet meer worden verplaatst. (Het is niet mogelijk de ouder te bewerken.)
-
Aanmaken:
Ga naar Instellingen > Locaties > Ruimtes
- Ga naar Acties > Toevoegen
-
Bijwerken:
Ga naar Instellingen > Locaties > Ruimtes
- Ga vanuit het raster naar een ruimte. Het detailvenster verschijnt rechts en kan daar worden bewerkt.
- Opmerking: je kunt de 'Startdatum' na het aanmaken niet wijzigen.
Ruimtes zijn logisch, niet alleen fysiek
Een ruimte hoeft niet één-op-één overeen te komen met een fysieke kamer. Eén grote kamer kan voor ruimtebeheerdoeleinden meerdere ruimtes bevatten. Omgekeerd kan één ruimte zich uitstrekken over wat fysiek twee aangrenzende kamers zijn. De bepalende grens is de behoefte aan ruimtebeheer, niet de muur.
Deelruimte
Een deelruimte is de kleinste eenheid in de hiërarchie en hoort altijd bij een ruimte. Gebruik deelruimtes wanneer je afzonderlijke items binnen een ruimte wilt volgen of beheren — bijvoorbeeld afzonderlijke bureaus in een open werkruimte of afzonderlijke parkeerplaatsen in een parkeerruimte.
Opmerking: zodra een deelruimte onder een ruimte is aangemaakt, kan deze niet meer worden verplaatst. (Het is niet mogelijk de ouder te bewerken.)
-
Aanmaken:
Ga naar Instellingen > Locaties > Deelruimtes
- Ga naar Acties > Toevoegen
-
Bijwerken:
Ga naar Instellingen > Locaties > Deelruimtes
- Ga vanuit het raster naar een deelruimte. Het detailvenster verschijnt rechts en kan daar worden bewerkt.
- Opmerking: je kunt de 'Startdatum' na het aanmaken niet wijzigen.
Locaties bulksgewijs importeren
Als je een nieuwe tenant instelt of vanuit een ander systeem migreert, kun je grote hoeveelheden locatiegegevens uit spreadsheets importeren in plaats van records één voor één aan te maken.
Bulksgewijs importeren
- Navigeer naar de pagina die overeenkomt met de locatiegegevens die je wilt importeren — ga bijvoorbeeld naar Regio's om regio's te importeren of naar Gebouwen om gebouwen te importeren.
- Klik op Acties → Sjabloon downloaden om het nieuwste Excel-sjabloon te downloaden.
- Download vóór elke import altijd een nieuw sjabloon om er zeker van te zijn dat je met de meest actuele indeling werkt.
- Vul het sjabloon in met je gegevens en volg de instructies in het bestand.
- Klik op Acties → Importeren en selecteer je ingevulde Excel-bestand om de upload te starten.
- Geneste regio's importeren Het importsjabloon voor regio's bevat een kolom 'Onderdeel van', die na 'Beschrijving' staat. Gebruik deze kolom om de ouder van elke regio te definiëren en in één import een volledige hiërarchie op te bouwen. Omdat reg ionamen uniek moeten zijn binnen de tenant, is de kolom 'Onderdeel van' voldoende om de juiste ouder te identificeren — je hoeft niet het volledige pad te herhalen. Tijdens de import controleert het systeem of de in deze kolom genoemde bovenliggende regio al bestaat.