Ruimtebeheer - locatietypen

Inhoudsopgave

Hoe typen en klassen werken

Elk type (gebouwtype, ruimtetype of subruimtetype) is gekoppeld aan een klasse. Deze structuur met twee niveaus is belangrijk om te begrijpen voordat u uw locatietypen gaat configureren.

Term Betekenis Beheerder
Klasse Een vaste, ingebouwde lijst die het systeem gebruikt voor rapportages en de werking van de toepassing. ‘Meeting’ en ‘Work’ zijn bijvoorbeeld ruimteklassen. Spacewell — kan niet worden gewijzigd.
Type Een label dat uw organisatie maakt en aan een klasse toewijst. U kunt bijvoorbeeld het type ‘Vergaderruimte’ maken dat is gekoppeld aan de ruimteklasse ‘Meeting’. Uw beheerder — volledig configureerbaar.

Dankzij deze structuur kan uw organisatie eigen naamgevingsconventies gebruiken, terwijl het systeem ruimtek­lassen consistent blijft groeperen en rapporteren. Zo blijven uw rapporten betekenisvol, ongeacht hoe u uw typen noemt.


Gebouwtypen

Wat zijn gebouwtypen?

Een gebouwtype beschrijft wat voor soort gebouw een record vertegenwoordigt. Elk gebouw in het systeem moet een gebouwtype hebben; dit is een verplicht veld. Gebouwtypen zijn gekoppeld aan een gebouwklasse, een vaste lijst die door het systeem wordt gedefinieerd.

Gebouwklassen

De volgende gebouwklassen zijn in de toepassing ingebouwd en kunnen niet worden gewijzigd:

Nr. Gebouwklasse Typisch gebruik

1

Onderwijs

Scholen, universiteiten, opleidingscentra en andere onderwijsfaciliteiten.

2

Algemeen

Gebouwen voor algemeen gebruik die niet in een specifieke categorie vallen.

3

Infrastructuur

Nuts- en operationele voorzieningen, zoals elektriciteitscentrales, waterzuiveringsinstallaties en datacenters.

4

Productie

Fabrieken, productievestigingen en industriële faciliteiten.

5

Medisch

Ziekenhuizen, klinieken, laboratoria en zorginstellingen.

6

Gemengd gebruik

Gebouwen met twee of meer gebruiksfuncties, zoals winkels op de begane grond met kantoren erboven.

7

Kantoor

Bedrijfskantoren, bedrijventerreinen en professionele werkruimten.

8

Detailhandel

Winkels, showrooms, winkelcentra en commerciële ruimten die op klanten zijn gericht.

9

Speciaal gebruik

Gebouwen met een specifieke of unieke bestemming, zoals gebedshuizen, musea, ambassades of gerechtsgebouwen.

10

Sport

Stadions, arena’s, sportscholen en recreatiefaciliteiten.

11

Transport

Luchthavens, treinstations, busstations en logistieke knooppunten.

12

Magazijn

Opslag-, distributie- en fulfilmentfaciliteiten.

Opmerking: De hierboven genoemde typische toepassingen zijn slechts voorbeelden. Uw organisatie kan elke gebouwklasse koppelen aan de gebouwtypen die het beste aansluiten bij uw eigen vereisten en naamgevingsconventies.

Standaardgebouwtype

Het systeem bevat één ingebouwd gebouwtype dat direct na de installatie beschikbaar is:

Veld Waarde
Naam Office
Code OFFICE
Gebouwklasse Office
Standaard Ja — kan niet worden bewerkt of gearchiveerd

Velden

Bij het maken of bewerken van een gebouwtype zijn de volgende velden beschikbaar:

Veld Verplicht? Opmerkingen
Naam JA Moet uniek zijn voor alle gebouwtypen.
Code NEE Een optionele korte referentiecode. Als deze wordt opgegeven, moet deze uniek zijn.
Gebouwklasse JA Selecteer uit de ingebouwde lijst met gebouwklassen. Kan niet worden gewijzigd nadat het type is gemaakt.
Kleur NEE Een hexadecimale kleurcode waarmee dit gebouwtype op plattegronden wordt weergegeven. Er wordt automatisch een willekeurige kleur gegenereerd; u kunt deze wijzigen met de kleurenkiezer.

Gebouwtypen beheren

Maken:

  • Ga naar Instellingen > Locatietypen > Gebouwtypen
  • Ga naar Acties > Toevoegen
  • Vul de verplichte velden in en sla op.

Bewerken:

  • Ga naar Instellingen > Locatietypen > Gebouwtypen
  • Klik in het raster op een bestaand gebouwtype
  • Werk de naam, code of kleur bij en sla op.
  • Opmerking: De gebouwklasse kan na het maken niet meer worden gewijzigd.

Archiveren:

  • Ga naar Instellingen > Locatietypen > Gebouwtypen
  • Selecteer een of meerdere gebouwtypen in het raster
  • Ga naar Acties > Archiveren
  • Opmerking: Gearchiveerde typen zijn niet meer beschikbaar voor nieuwe gebouwen, maar worden bewaard voor historische records.

Importeren:

  • Ga naar Instellingen > Locatietypen > Gebouwtypen
  • Ga naar Acties > Sjabloon downloaden
  • Gebruik het gedownloade Excel-sjabloon om de bulkgegevens voor gebouwtypen in te vullen.
  • Ga naar Acties > Importeren > Selecteer het vorige Excel-bestand met gegevens > Gegevens importeren

Typen archiveren die in gebruik zijn?

Wanneer een gebouwtype in gebruik is, kan het niet worden gearchiveerd.


Ruimtetypen

Wat zijn ruimtetypen?

Een ruimtetype beschrijft wat voor soort ruimte een record vertegenwoordigt. Elke ruimte in het systeem moet een ruimtetype hebben; dit is een verplicht veld. Ruimtetypen zijn gekoppeld aan een ruimteklasse, een vaste lijst die door het systeem wordt gedefinieerd.

Ruimteklassen

De volgende ruimteklassen zijn in de toepassing ingebouwd en kunnen niet worden gewijzigd:

Nr. Ruimteklasse Typisch gebruik

1

Voorziening

Ruimten die comfort of gemak bieden, zoals cafetaria’s, lounges en gebedsruimten.

2

Circulatie

Ruimten die worden gebruikt om door een gebouw te bewegen, zoals gangen, lobby’s, trappenhuizen en liften.

3

Concentratie

Stille ruimten voor individueel, geconcentreerd werk, zoals focuscabines en stilteruimten.

4

Algemeen

Ruimten voor algemeen gebruik die niet in een specifieke categorie vallen.

5

Vergadering

Ruimten voor groepssamenwerking en overleg, zoals vergaderruimten, bestuurskamers en conferentiezalen.

6

Parkeren

Ruimten voor het parkeren van voertuigen, zoals parkeerplaatsen, fietsenstallingen en laadperrons.

7

Sanitair

Ruimten voor hygiëne en persoonlijke verzorging, zoals toiletten, doucheruimten en kleedruimten.

8

Sociaal

Ruimten voor informele interactie en ontspanning, zoals breakoutgebieden, speelruimten en gemeenschappelijke ruimten.

9

Opslag

Ruimten voor het opslaan van apparatuur, benodigdheden of bedrijfsmiddelen, zoals magazijnen en archiefruimten.

10

Technisch

Ruimten met technische of mechanische infrastructuur, zoals serverruimten, elektrische ruimten en technische installatieruimten.

11

Werk

Ruimten voor dagelijkse werkzaamheden, zoals open werkplekken, bureaus en werkgebieden.

Opmerking: De hierboven genoemde typische toepassingen zijn slechts voorbeelden. Uw organisatie kan elke ruimteklasse koppelen aan de ruimtetypen die het beste aansluiten bij uw eigen vereisten en naamgevingsconventies.

Standaardruimtetype

Het systeem bevat één ingebouwd ruimtetype dat direct na de installatie beschikbaar is:

Veld Waarde
Naam Work space
Code WORKSPACE
Ruimteklasse Work
Standaard Ja — kan niet worden bewerkt of gearchiveerd

Velden

Bij het maken of bewerken van een ruimtetype zijn de volgende velden beschikbaar:

Veld Verplicht? Opmerkingen
Naam JA Moet uniek zijn voor alle ruimtetypen.
Code NEE Een optionele korte referentiecode. Als deze wordt opgegeven, moet deze uniek zijn.
Ruimteklasse JA Selecteer uit de ingebouwde lijst met ruimteklassen. Kan niet worden gewijzigd nadat het type is gemaakt.
Kleur NEE Een hexadecimale kleurcode waarmee dit ruimtetype op plattegronden wordt weergegeven. Er wordt automatisch een willekeurige kleur gegenereerd; u kunt deze wijzigen met de kleurenkiezer.

Ruimtetypen beheren

Maken:

  • Ga naar Instellingen > Locatietypen > Ruimtetypen
  • Ga naar Acties > Toevoegen
  • Vul de verplichte velden in en sla op.

Bewerken:

  • Ga naar Instellingen > Locatietypen > Ruimtetypen
  • Klik in het raster op een bestaand ruimtetype
  • Werk de naam, code of kleur bij en sla op.
  • Opmerking: De ruimteklasse kan na het maken niet meer worden gewijzigd.

Archiveren:

  • Ga naar Instellingen > Locatietypen > Ruimtetypen
  • Selecteer een of meerdere ruimtetypen in het raster
  • Ga naar Acties > Archiveren
  • Opmerking: Gearchiveerde typen zijn niet meer beschikbaar voor nieuwe ruimten, maar worden bewaard voor historische records.

Importeren:

  • Ga naar Instellingen > Locatietypen > Ruimtetypen
  • Ga naar Acties > Sjabloon downloaden
  • Gebruik het gedownloade Excel-sjabloon om de bulkgegevens voor ruimtetypen in te vullen.
  • Ga naar Acties > Importeren > Selecteer het vorige Excel-bestand met gegevens > Gegevens importeren

Typen archiveren die in gebruik zijn?

Wanneer een ruimtetype in gebruik is, kan het niet worden gearchiveerd.


Subruimtetypen

Wat zijn subruimtetypen?

Subruimtetypen werken op dezelfde manier als ruimte- of gebouwtypen.

Een subruimtetype beschrijft wat voor soort subruimte een record vertegenwoordigt. Elke subruimte in het systeem moet een subruimtetype hebben; dit is een verplicht veld. Subruimtetypen zijn gekoppeld aan een subruimteklasse, een vaste lijst die door het systeem wordt gedefinieerd.

Subruimteklassen

De volgende subruimteklassen zijn in de toepassing ingebouwd en kunnen niet worden gewijzigd:

Nr. Subruimteklasse Typisch gebruik

1

Algemeen

Subruimten voor algemeen gebruik die niet in een specifieke categorie vallen.

2

Parkeren

Subruimten voor het parkeren van voertuigen, zoals individuele parkeerplaatsen en gereserveerde plaatsen.

3

Sanitair

Subruimten voor hygiëne en persoonlijke verzorging, zoals individuele toiletcabines en wasplaatsen.

4

Werk

Subruimten voor dagelijkse werkzaamheden, zoals individuele werkplekken, bureaus en zitplaatsen.

Opmerking: De hierboven genoemde typische toepassingen zijn slechts voorbeelden. Uw organisatie kan elke subruimteklasse koppelen aan de subruimtetypen die het beste aansluiten bij uw eigen vereisten en naamgevingsconventies.

Standaardsubruimtetypen

Het systeem bevat twee ingebouwde subruimtetypen die direct na de installatie beschikbaar zijn:

Veld Waarde
Naam Work place
Code WORKPLACE
Subruimteklasse Work
Standaard Ja — kan niet worden bewerkt of gearchiveerd
Veld Waarde
Naam Parking place
Code PARKING
Subruimteklasse Parking
Standaard Ja — kan niet worden bewerkt of gearchiveerd

Velden

Bij het maken of bewerken van een subruimtetype zijn de volgende velden beschikbaar:

Veld Verplicht? Opmerkingen
Naam JA Moet uniek zijn voor alle subruimtetypen.
Code NEE Een optionele korte referentiecode. Als deze wordt opgegeven, moet deze uniek zijn.
Subruimteklasse JA Selecteer uit de ingebouwde lijst met subruimteklassen. Kan niet worden gewijzigd nadat het type is gemaakt.
Kleur NEE Een hexadecimale kleurcode waarmee dit type op plattegronden wordt weergegeven. Er wordt automatisch een willekeurige kleur gegenereerd; u kunt deze wijzigen met de kleurenkiezer.

Subruimtetypen beheren

Maken:

  • Ga naar Instellingen > Locatietypen > Subruimtetypen
  • Ga naar Acties > Toevoegen
  • Vul de verplichte velden in en sla op.

Bewerken:

  • Ga naar Instellingen > Locatietypen > Subruimtetypen
  • Klik in het raster op een bestaand subruimtetype
  • Werk de naam, code of kleur bij en sla op.
  • Opmerking: De subruimteklasse kan na het maken niet meer worden gewijzigd.

Archiveren:

  • Ga naar Instellingen > Locatietypen > Subruimtetypen
  • Selecteer een of meerdere subruimtetypen in het raster
  • Ga naar Acties > Archiveren
  • Opmerking: Gearchiveerde typen zijn niet meer beschikbaar voor nieuwe subruimten, maar worden bewaard voor historische records.

Importeren:

  • Ga naar Instellingen > Locatietypen > Subruimtetypen
  • Ga naar Acties > Sjabloon downloaden
  • Gebruik het gedownloade Excel-sjabloon om de bulkgegevens voor subruimtetypen in te vullen.
  • Ga naar Acties > Importeren > Selecteer het vorige Excel-bestand met gegevens > Gegevens importeren

Typen archiveren die in gebruik zijn?

Wanneer een subruimtetype in gebruik is, kan het niet worden gearchiveerd.

 

Terreintypen

Wat zijn terreintypen?

Een terreintype beschrijft wat voor soort terrein een record vertegenwoordigt. Elk terrein in het systeem moet een terreintype hebben; dit is een verplicht veld. Terreintypen zijn gekoppeld aan een terreinklasse, een vaste lijst die door het systeem wordt gedefinieerd.

Terrein klassen

De volgende terrein klassen zijn in de toepassing ingebouwd en kunnen niet worden gewijzigd:

Nr. Terrein klasse Typisch gebruik

1

Recreatie

Terreinen die comfort of gemak bieden, zoals parken, fonteinen, speeltuinen, terrassen enzovoort.

2

Natuur

TERREINEN DIE GEBIEDEN, WEILANDEN, BOSSEN, VIJVERS ENZOVOORT VOORSTELLEN

3

Parkeren

Terreinen voor het parkeren van voertuigen, zoals parkeerplaatsen, fietsenstallingen en laadperrons.

4

Sport

Terreinen die buitensportinfrastructuur vertegenwoordigen, zoals voetbalvelden, tennisbanen enzovoort.

5

Verkeer

Terreinen die wegen en doorgangen vertegenwoordigen.

6

Algemeen

Ruimten voor algemeen gebruik die niet in een specifieke categorie vallen.

Opmerking: De hierboven genoemde typische toepassingen zijn slechts voorbeelden. Uw organisatie kan elke terreinklasse koppelen aan de terreintypen die het beste aansluiten bij uw eigen vereisten en naamgevingsconventies.

Standaardterreintype

Het systeem bevat één ingebouwd terreintype dat direct na de installatie beschikbaar is:

Veld Waarde
Naam Parking terrain
Code PARKING-TERRAIN
Terrein klasse Parking
Standaard Ja — kan niet worden bewerkt of gearchiveerd

Velden

Bij het maken of bewerken van een terreintype zijn de volgende velden beschikbaar:

Veld Verplicht? Opmerkingen
Naam JA Moet uniek zijn voor alle terreintypen.
Code NEE Een optionele korte referentiecode. Als deze wordt opgegeven, moet deze uniek zijn.
Terrein klasse JA Selecteer uit de ingebouwde lijst met terrein klassen. Kan niet worden gewijzigd nadat het type is gemaakt.
Kleur NEE Een hexadecimale kleurcode waarmee dit type op plattegronden wordt weergegeven. Er wordt automatisch een willekeurige kleur gegenereerd; u kunt deze wijzigen met de kleurenkiezer.

Terreintypen beheren

Maken:

  • Ga naar Instellingen > Locatietypen > Terreintypen
  • Ga naar Acties > Toevoegen
  • Vul de verplichte velden in en sla op.

Bewerken:

  • Ga naar Instellingen > Locatietypen > Terreintypen
  • Klik in het raster op een bestaand terreintype
  • Werk de naam, code of kleur bij en sla op.
  • Opmerking: De terreinklasse kan na het maken niet meer worden gewijzigd.

Archiveren:

  • Ga naar Instellingen > Locatietypen > Terreintypen
  • Selecteer een of meerdere ruimtetypen in het raster
  • Ga naar Acties > Archiveren
  • Opmerking: Gearchiveerde typen zijn niet meer beschikbaar voor nieuwe terreinen, maar worden bewaard voor historische records.

Importeren:

  • Ga naar Instellingen > Locatietypen > Terreintypen
  • Ga naar Acties > Sjabloon downloaden
  • Gebruik het gedownloade Excel-sjabloon om de bulkgegevens voor terreintypen in te vullen.
  • Ga naar Acties > Importeren > Selecteer het vorige Excel-bestand met gegevens > Gegevens importeren

Typen archiveren die in gebruik zijn?

Wanneer een terreintype in gebruik is, kan het niet worden gearchiveerd.


Subterreintypen

Wat zijn subterreintypen?

Subterreintypen werken op dezelfde manier als ruimte- of gebouwtypen.

Een subterreintype beschrijft wat voor soort subterrein een record vertegenwoordigt. Elk subterrein in het systeem moet een subterreintype hebben; dit is een verplicht veld. Subterreintypen zijn gekoppeld aan een subterrein klasse, een vaste lijst die door het systeem wordt gedefinieerd.

Subterrein klassen

De volgende subterrein klassen zijn in de toepassing ingebouwd en kunnen niet worden gewijzigd:

Nr. Subterrein klasse Typisch gebruik

1

Algemeen

Subterreinen voor algemeen gebruik die niet in een specifieke categorie vallen.

2

Parkeren

Subterreinen voor het parkeren van voertuigen, zoals individuele parkeerplaatsen en gereserveerde plaatsen.

3

Toegangspunt

Subterreinen voor toegang door personen, zoals toegangspoorten.

4

Brandveiligheidspunt

Subterreinen voor brandveiligheid, zoals brandkranen of verzamelplaatsen in geval van nood.

5

Bevoorradingspunt

Subterreinen voor de levering van goederen en energie, bijvoorbeeld wateraansluitingen, elektriciteitsaansluitingen en cateringafleverpunten.

Opmerking: De hierboven genoemde typische toepassingen zijn slechts voorbeelden. Uw organisatie kan elke subterrein klasse koppelen aan de subterreintypen die het beste aansluiten bij uw eigen vereisten en naamgevingsconventies.

Standaardsubterreintypen

Het systeem bevat één ingebouwd subterreintype dat direct na de installatie beschikbaar is:

Veld Waarde
Naam Parking place
Code PARKING-PLACE
Subterrein klasse Parking
Standaard Ja — kan niet worden bewerkt of gearchiveerd

Velden

Bij het maken of bewerken van een subterreintype zijn de volgende velden beschikbaar:

Veld Verplicht? Opmerkingen
Naam JA Moet uniek zijn voor alle subterreintypen.
Code NEE Een optionele korte referentiecode. Als deze wordt opgegeven, moet deze uniek zijn.
Subterrein klasse JA Selecteer uit de ingebouwde lijst met subterrein klassen. Kan niet worden gewijzigd nadat het type is gemaakt.
Kleur NEE Een hexadecimale kleurcode waarmee dit subterreintype op plattegronden wordt weergegeven. Er wordt automatisch een willekeurige kleur gegenereerd; u kunt deze wijzigen met de kleurenkiezer.

Subterreintypen beheren

Maken:

  • Ga naar Instellingen > Locatietypen > Subterreintypen
  • Ga naar Acties > Toevoegen
  • Vul de verplichte velden in en sla op.

Bewerken:

  • Ga naar Instellingen > Locatietypen > Subterreintypen
  • Klik in het raster op een bestaand subterreintype
  • Werk de naam, code of kleur bij en sla op.
  • Opmerking: De subterrein klasse kan na het maken niet meer worden gewijzigd.

Archiveren:

  • Ga naar Instellingen > Locatietypen > Subterreintypen
  • Selecteer een of meerdere subterreintypen in het raster
  • Ga naar Acties > Archiveren
  • Opmerking: Gearchiveerde typen zijn niet meer beschikbaar voor nieuwe subterreinen, maar worden bewaard voor historische records.

Importeren:

  • Ga naar Instellingen > Locatietypen > Subterreintypen
  • Ga naar Acties > Sjabloon downloaden
  • Gebruik het gedownloade Excel-sjabloon om de bulkgegevens voor subterreintypen in te vullen.
  • Ga naar Acties > Importeren > Selecteer het vorige Excel-bestand met gegevens > Gegevens importeren

Typen archiveren die in gebruik zijn?

Wanneer een subterreintype in gebruik is, kan het niet worden gearchiveerd.