Space Management – Gebruikers, rollen en rechten

Laura CARBO

15 oktober 2026 07:33

Inhoudsopgave

Samenvatting

Space Management is vooral voor beheerders van het ruimteportfolio. Rollen bevatten rechten die bepalen wat iedere gebruiker ziet en doet.

note25210259panel_c1

Opmerking:

Rollen worden in Studio beheerd, niet Space Management. Gebruik Studio of vraag de Studio-beheerder voor aanmaak en toewijzing.

wide760

Opmerking:

Rollen worden in Studio beheerd, niet Space Management. Gebruik Studio of vraag de Studio-beheerder voor aanmaak en toewijzing.

Werking

Rollen en rechten:

Een recht bepaalt een actie, bijvoorbeeld gebouw toevoegen of ruimtetype wijzigen.
Een rol is een benoemde verzameling rechten volgens organisatiebehoefte.
Een gebruiker heeft één of meer rollen.

Geen standaardrollen. Tenantbeheerder maakt deze in Studio en wijst rechten toe voor de teamstructuur.

Rolvoorbeelden

Alleen voorbeelden; iedere combinatie is mogelijk.

Voorbeeldrol	Gebruikelijke rechten
space.admin	Alle configuratie en ruimtebeheer.
space.editor	Locaties maken/wijzigen, geen configuratie.
space.viewer	Space Explorer en lay-outs alleen bekijken.

Gedrag in interface

Zonder recht wordt de knop/actie verborgen.
Bij lees-/wijzigpaneel alleen lezen zonder wijzigingsrecht.
Instellingen met alleen wijzigpaneel tonen uitgeschakelde bediening.

Volledige rechtenlijst

Hieronder per gebied.

Instellingen

Recht	Werking
`settings.view`	Settings zichtbaar en toegankelijk.
`settings.general.edit`	De gebruiker kan algemene instellingen wijzigen en opslaan.

Space Explorer

Recht	Werking
`space_explorer.view`	Space Explorer zichtbaar en toegankelijk.

Locatietypen

Recht	Werking
`building_types.add`	De gebruiker kan gebouwtypen toevoegen.
`building_types.edit`	De gebruiker kan gebouwtypen wijzigen.
`building_types.archive`	De gebruiker kan gebouwtypen archiveren.
`building_types.view.archived`	De gebruiker kan gearchiveerde gebouwtypen bekijken.
`building_types.import`	De gebruiker kan gebouwtypen importeren.
`building_types.export`	De gebruiker kan gebouwtypen naar XLSX exporteren.
`space_types.add`	De gebruiker kan ruimtetypen toevoegen.
`space_types.edit`	De gebruiker kan ruimtetypen wijzigen.
`space_types.archive`	De gebruiker kan ruimtetypen archiveren.
`space_types.view.archived`	De gebruiker kan gearchiveerde gebouwtypen bekijken.
`space_types.import`	De gebruiker kan ruimtetypen importeren.
`space_types.export`	De gebruiker kan ruimtetypen naar XLSX exporteren.
`subspace_types.add`	De gebruiker kan subruimtetypen toevoegen.
`subspace_types.edit`	De gebruiker kan subruimtetypen wijzigen.
`subspace_types.archive`	De gebruiker kan subruimtetypen archiveren.
`subspace_types.view.archived`	De gebruiker kan gearchiveerde subruimtetypen bekijken.
`subspace_types.import`	De gebruiker kan subruimtetypen importeren.
`subspace_types.export`	De gebruiker kan subruimtetypen naar XLSX exporteren.
`terrain_types.add`	De gebruiker kan terreintypen toevoegen.
`terrain_types.edit`	De gebruiker kan terreintypen wijzigen.
`terrain_types.archive`	De gebruiker kan terreintypen archiveren.
`terrain_types.view.archived`	De gebruiker kan gearchiveerde Building Types.
`terrain_types.import`	De gebruiker kan terreintypen importeren.
`terrain_types.export`	De gebruiker kan terreintypen naar XLSX exporteren.
`subterrain_types.add`	De gebruiker kan subterreintypen toevoegen.
`subterrain_types.edit`	De gebruiker kan subterreintypen wijzigen.
`subterrain_types.archive`	De gebruiker kan subterreintypen archiveren.
`subterrain_types.view.archived`	De gebruiker kan gearchiveerde subterreintypen bekijken.
`subterrain_types.import`	De gebruiker kan subterreintypen importeren.
`subterrain_types.export`	De gebruiker kan subterreintypen naar XLSX exporteren.

Toewijzingstypen en waarden

Recht	Werking
`allocation_types.add`	De gebruiker kan toewijzingstypen toevoegen.
`allocation_types.edit`	De gebruiker kan toewijzingstypen wijzigen.
`allocation_types.archive`	De gebruiker kan toewijzingstypen archiveren.
`allocation_types.view.archived`	De gebruiker kan gearchiveerde toewijzingstypen bekijken.
`allocation_types.export`	De gebruiker kan toewijzingstypen naar XLSX exporteren.
`allocation_values.add`	De gebruiker kan toewijzingswaarden toevoegen.
`allocation_values.edit`	De gebruiker kan toewijzingswaarden wijzigen.
`allocation_values.archive`	De gebruiker kan toewijzingswaarden archiveren.
`allocation_values.view.archived`	De gebruiker kan gearchiveerde toewijzingswaarden bekijken.
`allocation_values.import`	De gebruiker kan toewijzingswaarden importeren.
`allocation_values.export`	De gebruiker kan toewijzingswaarden naar XLSX exporteren.

Eigen kenmerken

Recht	Werking
`attributes.add`	De gebruiker kan eigen kenmerken toevoegen.
`attributes.edit`	De gebruiker kan eigen kenmerken wijzigen.
`attributes.archive`	De gebruiker kan eigen kenmerken archiveren.
`attributes.view.archived`	De gebruiker kan gearchiveerde eigen kenmerken bekijken.

Voorzieningen

Recht	Werking
`amenities.add`	De gebruiker kan voorzieningen toevoegen.
`amenities.edit`	De gebruiker kan voorzieningen wijzigen.
`amenities.delete`	De gebruiker kan voorzieningen verwijderen.

Bijlagelabels

Recht	Werking
`attachment_tags.add`	De gebruiker kan bijlagelabels toevoegen.
`attachment_tags.edit`	De gebruiker kan bijlagelabels wijzigen.
`attachment_tags.delete`	De gebruiker kan bijlagelabels verwijderen.

Bijlagen

Recht	Werking
`attachments.add`	De gebruiker kan bijlagen toevoegen.
`attachments.edit`	De gebruiker kan bijlagen wijzigen.
`attachments.delete`	De gebruiker kan bijlagen verwijderen.
`attachments.download`	De gebruiker kan bijlagen downloaden.
`attachments.tags.manage`	De gebruiker kan labels op bijlagen beheren.

Locaties – regio’s

Recht	Werking
`regions.add`	De gebruiker kan regio’s toevoegen.
`regions.edit`	De gebruiker kan regio’s wijzigen.
`regions.archive`	De gebruiker kan regio’s en alle onderliggende locaties archiveren.
`regions.view.archived`	De gebruiker kan gearchiveerde regio’s bekijken.
`regions.import`	De gebruiker kan regio’s importeren.
`regions.export`	De gebruiker kan regio’s naar XLSX exporteren.
`regions.amenities.manage`	De gebruiker kan voorzieningen voor regio’s beheren.

Locaties – sites

Recht	Werking
`sites.add`	De gebruiker kan sites toevoegen.
`sites.edit`	De gebruiker kan sites wijzigen.
`sites.archive`	De gebruiker kan sites en alle onderliggende locaties archiveren.
`sites.view.archived`	De gebruiker kan gearchiveerde sites bekijken.
`sites.import`	De gebruiker kan sites importeren.
`sites.export`	De gebruiker kan sites naar XLSX exporteren.
`sites.amenities.manage`	De gebruiker kan voorzieningen voor sites beheren.

Locaties – gebouwen

Recht	Werking
`buildings.add`	De gebruiker kan gebouwen toevoegen.
`buildings.edit`	De gebruiker kan gebouwen wijzigen.
`buildings.archive`	De gebruiker kan gebouwen en alle onderliggende locaties archiveren.
`buildings.view.archived`	De gebruiker kan gearchiveerde gebouwen bekijken.
`buildings.import`	De gebruiker kan gebouwen importeren.
`buildings.export`	De gebruiker kan gebouwen naar XLSX exporteren.
`buildings.amenities.manage`	De gebruiker kan voorzieningen voor gebouwen beheren.

Locaties – verdiepingen

Recht	Werking
`floors.add`	De gebruiker kan verdiepingen toevoegen.
`floors.edit`	De gebruiker kan verdiepingen wijzigen.
`floors.archive`	De gebruiker kan verdiepingen en alle onderliggende locaties archiveren.
`floors.view.archived`	De gebruiker kan gearchiveerde verdiepingen bekijken.
`floors.import`	De gebruiker kan verdiepingen importeren.
`floors.export`	De gebruiker kan verdiepingen naar XLSX exporteren.
`floors.amenities.manage`	De gebruiker kan voorzieningen voor verdiepingen beheren.

Locaties – ruimtes

Recht	Werking
`spaces.add`	De gebruiker kan ruimtes toevoegen.
`spaces.edit`	De gebruiker kan ruimtes wijzigen.
`spaces.archive`	De gebruiker kan ruimtes en alle onderliggende locaties archiveren.
`spaces.view.archived`	De gebruiker kan gearchiveerde ruimtes bekijken.
`spaces.import`	De gebruiker kan ruimtes importeren.
`spaces.export`	De gebruiker kan ruimtes naar XLSX exporteren.
`spaces.amenities.manage`	De gebruiker kan voorzieningen voor ruimtes beheren.
`spaces.allocations.manage`	De gebruiker kan toewijzingen voor ruimtes beheren.

Locaties – subruimtes

Recht	Werking
`subspaces.add`	De gebruiker kan subruimtes toevoegen.
`subspaces.edit`	De gebruiker kan subruimtes wijzigen.
`subspaces.archive`	De gebruiker kan subruimtes archiveren.
`subspaces.view.archived`	De gebruiker kan gearchiveerde subruimtes bekijken.
`subspaces.import`	De gebruiker kan subruimtes importeren.
`subspaces.export`	De gebruiker kan subruimtes naar XLSX exporteren.
`subspaces.amenities.manage`	De gebruiker kan voorzieningen voor subruimtes beheren.
`subspaces.allocations.manage`	De gebruiker kan toewijzingen voor subruimtes beheren.

Locaties – terreinen

Recht	Werking
`terrains.add`	De gebruiker kan terreinen toevoegen.
`terrains.edit`	De gebruiker kan terreinen wijzigen.
`terrains.archive`	De gebruiker kan terreinen en alle onderliggende locaties archiveren.
`terrains.view.archived`	De gebruiker kan gearchiveerde terreinen bekijken.
`terrains.import`	De gebruiker kan terreinen importeren.
`terrains.export`	De gebruiker kan terreinen naar XLSX exporteren.
`terrains.amenities.manage`	De gebruiker kan voorzieningen voor terreinen beheren.

Locaties – subterreinen

Recht	Werking
`subterrains.add`	De gebruiker kan subterreinen toevoegen.
`subterrains.edit`	De gebruiker kan subterreinen wijzigen.
`subterrains.archive`	De gebruiker kan subterreinen archiveren.
`subterrains.view.archived`	De gebruiker kan gearchiveerde subterreinen bekijken.
`subterrains.import`	De gebruiker kan subterreinen importeren.
`subterrains.export`	De gebruiker kan subterreinen naar XLSX exporteren.
`subterrains.amenities.manage`	De gebruiker kan voorzieningen voor subterreinen beheren.

Locaties – Algemeen

Recht	Werking
`locations.move`	De gebruiker kan een locatie naar een andere ouder verplaatsen.
`locations.duplicate`	De gebruiker kan een locatieboom dupliceren.

Tekeningen

Recht	Werking
`drawings.view`	De gebruiker kan tekeningen bekijken.
`drawings.import`	De gebruiker kan tekeningen importeren.
`drawings.export`	De gebruiker kan tekeningen exporteren.
`drawings.prepare`	De gebruiker kan tekeningen voorbereiden.
`drawings.delete`	De gebruiker kan tekeningen verwijderen.

Lay-outs

Recht	Werking
`layouts.add`	De gebruiker kan een lay-out toevoegen.
`layouts.edit`	De gebruiker kan een lay-out wijzigen.
`layouts.explore`	De gebruiker kan een lay-out verkennen en bekijken.
`layouts.activate`	De gebruiker kan een lay-out activeren.
`layouts.archive`	De gebruiker kan een lay-out archiveren.
`layouts.view.archived`	De gebruiker kan een gearchiveerde lay-out bekijken. Bestaan zien, zonder verkennen