Inhoudsopgave
Gegevenstypen van aangepaste attributen
Wanneer u een aangepast attribuut maakt, selecteert u een gegevenstype dat bepaalt wat gebruikers kunnen invoeren en hoe het veld in de applicatie wordt weergegeven. Kies het type dat het beste overeenkomt met het soort informatie dat u wilt vastleggen.
Opmerking
Het gegevenstype kan niet worden gewijzigd nadat het attribuut is gemaakt.
| Gegevenstype | Weergave in de gebruikersinterface | Gebruik dit wanneer u het volgende wilt vastleggen… |
|---|---|---|
| Tekst | Een invoerveld voor vrije tekst | Alle beschrijvende of referentie-informatie, zoals een notitie, code of label. U moet een maximale tekenlengte instellen. |
| Geheel getal | Een invoerveld voor getallen | Alleen gehele getallen — bijvoorbeeld een streefaantal medewerkers, een aantal verdiepingen of een hoeveelheid. |
| Decimaal | Een invoerveld voor getallen | Getallen met decimalen — bijvoorbeeld een oppervlaktemeting, kosten per vierkante meter of een verhouding. |
| Lijst met waarden | Een vervolgkeuzelijst | Een waarde die wordt geselecteerd uit een vaste lijst die u definieert — bijvoorbeeld een categorie, classificatie of status. Elke lijst kan maximaal 99 waarden bevatten. |
| Datum | Een datumkiezer | Een specifieke kalenderdatum — bijvoorbeeld een einddatum van een lease of een inspectiedatum. |
| Datum en tijd | Een datum- en tijdkiezer | Een datum met een specifiek tijdstip — bijvoorbeeld een geplande onderhoudsafspraak. |
| Booleaans | Een ja-/nee-schakelaar | Een eenvoudige ja- of nee-markering — bijvoorbeeld: 'Is deze ruimte toegankelijk?' of 'Kan deze ruimte worden geboekt?' |
Opmerking
Lijst met waarden — limiet van 99 items
Elk attribuut van het type Lijst met waarden ondersteunt maximaal 99 items. Als u een langere lijst nodig hebt, kunt u overwegen deze op te splitsen in gegroepeerde attributen of uw beheerder te raadplegen voor een alternatieve aanpak.
Verplichte versus niet-verplichte attributen
Wanneer u een aangepast attribuut maakt, bepaalt u of het verplicht of niet verplicht is. Deze instelling bepaalt hoe het veld zich in de hele applicatie gedraagt — niet alleen wanneer het attribuut voor het eerst wordt gemaakt, maar ook wanneer bestaande records worden bewerkt en wanneer de verplichte instelling later wordt gewijzigd.
Nieuwe waarde is het veld dat aan de gebruiker wordt weergegeven bij het maken of bijwerken van een aangepast attribuut. De hier ingevoerde waarde wordt gebruikt als standaardwaarde voor nieuwe records die vanaf dat moment worden gemaakt. Gebruikers kunnen deze standaardwaarde op elk moment overschrijven bij het maken of bewerken van een record.
Invulwaarde is de waarde die wordt toegepast op bestaande records wanneer een nieuw attribuut wordt toegevoegd. Voor verplichte attributen moet een invulwaarde worden opgegeven om ervoor te zorgen dat geen enkel bestaand record onvolledig blijft.
Bij het maken van een nieuw attribuut
| Scenario | Nieuwe waarde | Invulwaarde | Bestaande records bijgewerkt? |
|---|---|---|---|
| Niet verplicht | Weergegeven, optioneel | Weergegeven, optioneel | Alleen als een invulwaarde is opgegeven. |
| Verplicht | Weergegeven, verplicht | Weergegeven, verplicht | Ja — alle bestaande records worden aangevuld. |
Bij het bewerken van een bestaand attribuut
| Scenario | Nieuwe waarde | Invulwaarde | Bestaande records bijgewerkt? |
|---|---|---|---|
| Niet verplicht | Weergegeven, optioneel | Verborgen | Nee |
| Verplicht | Weergegeven, verplicht | Verborgen | Nee |
Wanneer u andere metagegevens van een record bewerkt, wordt de invulwaarde niet weergegeven. Alleen het attribuutveld zelf wordt aan de gebruiker gepresenteerd.
Bij het wijzigen van de verplichte instelling
| Scenario | Nieuwe waarde | Invulwaarde | Bestaande records bijgewerkt? |
|---|---|---|---|
| Niet verplicht → Verplicht | Weergegeven, verplicht | Weergegeven, verplicht | Ja — alle bestaande lege records worden aangevuld. |
| Verplicht → Niet verplicht | Weergegeven, optioneel | Verborgen | Nee |
Opmerking
Wanneer u een niet-verplicht attribuut wijzigt in verplicht, worden alle bestaande records aangevuld. Zorg ervoor dat er een geschikte invulwaarde is gedefinieerd voordat u deze wijziging doorvoert.
Aangepaste attributen beheren
Ga als volgt te werk om aangepaste attributen te maken, bewerken of verwijderen.
Info
Pad:
Instellingen / Attributen / Selecteer de locatieklasse (Regio, Locatie, Gebouw, Verdieping, Ruimte of Subruimte)
Een aangepast attribuut maken
Klik op Toevoegen om het formulier voor aangepaste attributen te openen. Vul de volgende velden in:
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Naam | Een beschrijvende naam voor het attribuut zoals dit in de applicatie wordt weergegeven. |
| Veld | De interne veldidentificatie voor het attribuut. |
| Groep | De groep waartoe dit attribuut behoort. Wordt gebruikt om attributen in secties in de gebruikersinterface te organiseren. |
| Gegevenstype | Het type waarde dat dit attribuut accepteert. Zie [Typen aangepaste attributen] voor richtlijnen bij het kiezen van het juiste type. |
| Verplicht | Stel in op Ja om dit attribuut verplicht te maken voor alle records. Stel in op Nee om het optioneel te maken. |
| Nieuwe waarde | De standaardwaarde die vanaf dat moment op nieuwe records wordt toegepast. Gebruikers kunnen deze waarde overschrijven bij het maken of bewerken van een record. Verplicht als het attribuut is ingesteld op Verplicht. |
| Invulwaarde | De waarde die op alle bestaande records wordt toegepast wanneer het attribuut wordt gemaakt. Verplicht als het attribuut is ingesteld op Verplicht. |
Gegevenstype – extra velden
Afhankelijk van het geselecteerde gegevenstype worden er extra velden weergegeven:
| Gegevenstype | Veld | Beschrijving |
|---|---|---|
| Decimaal getal / Geheel getal | Eenheid | De maateenheid — bijvoorbeeld m², kg of uur. |
| Decimaal getal / Geheel getal | Min. waarde | De minimumwaarde die een gebruiker kan invoeren. |
| Decimaal getal / Geheel getal | Max. waarde | De maximumwaarde die een gebruiker kan invoeren. |
| Decimaal getal / Geheel getal | Waardebeperking | Beperkt het bereik van geaccepteerde waarden. Selecteer een van de volgende opties: Positief, Negatief of Positief & negatief. |
| Lijst met waarden | Tekstvakken om de lijst met waarden te definiëren | Voer de waarden in die in de vervolgkeuzelijst worden weergegeven. U kunt op elk moment waarden aan de lijst toevoegen, bewerken of verwijderen. Elke lijst ondersteunt maximaal 99 waarden. |
| Tekenreeks | Lengte | Het maximale aantal tekens dat een gebruiker in dit veld kan invoeren. |
Een aangepast attribuut bewerken
Selecteer een bestaand attribuut en klik op Bewerken om de gegevens ervan bij te werken. Het gegevenstype kan niet worden gewijzigd nadat het attribuut is gemaakt.
Een aangepast attribuut verwijderen
Selecteer een attribuut en klik op Verwijderen om het permanent te verwijderen. Als u een aangepast attribuut verwijdert, worden het attribuut en alle bijbehorende gegevens verwijderd uit elk record waarop het is toegepast. Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt.
Opmerking
Let op: Controleer voordat u een aangepast attribuut verwijdert of de gegevens die het bevat niet langer nodig zijn.