Moeilijkheidsgraad: beginner
Inhoud
Leerdoelen
Na het lezen van dit artikel kun je:
- Buurten op plattegronden koppelen
Door locaties te groeperen herkennen gebruikers zones of buurten.
Gebruikers zoeken ruimtes op basis van meerdere zoekcriteria in de Workplace-app en GO.
Bijvoorbeeld Ik zoek een werkplek of vergaderruimte EN in de HR-buurt EN
- dicht bij koffie,
- met veel licht
- met twee beeldschermen
- …
Als beheerder maak je onbeperkt soorten ruimtegroepen en wijs je Workplace-locaties toe.
Een locatie kan bij meerdere groepen horen. Deze zijn beschikbaar als:
- Zoek- criteria
- Realtime- plattegrond
Kortom: maak een zone in Studio, koppel locaties en kies een markeerkleur voor liveplattegronden in GO en de Workplace-app. Per verdieping verschijnen alleen relevante zones.
Openen
- Ga naar https://studio.cobundu.com/
- Log in met je inloggegevens
- Selecteer Setting > Location Grouping in Studio
Zones
Workplace heeft standaard één Zone Category met de naam Zones.
- Geef zones herkenbare namen
- Voeg locaties toe
- Kies een markeerkleur voor liveplattegronden in GO en de Workplace-app.
Info
Naast zoekfilters en zoneweergaven op Workplace-touchpoints zijn zones
- ook als filter beschikbaar op Dashboards
en nauw verbonden met bezettingsmonitoring, zoals in Space Monitor
- Ook bruikbaar voor rolgebaseerde reserveringsscope; zie https://onespacewell.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/4357488689/Roles+Profiles#Environment-Specific-Roles
Groepen
Beheerders maken onbeperkt groepstypen en daarmee verschillende plattegrondlagen.
Gebruikers zoeken of bekijken ruimtes en werkplekken volgens locatiekenmerken:
- Bijvoorbeeld buurten, zones, afdelingen, teams en typen
- Bijvoorbeeld ruimtes met ramen of bij een nooduitgang
- Maak een Group Category
- Geef onderliggende groepen herkenbare namen die locatiekenmerken onderscheiden
- Voeg locaties toe
- Kies een kleur voor deze locaties op liveplattegronden in GO en Workplace-app.
Info
Naast zoekfilters en locatiegroepering op touchpoints kunnen groepen
- ook in rolgebaseerde reserveringsscope worden gebruikt; zie https://onespacewell.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/4357488689/Roles+Profiles#Environment-Specific-Roles
- Ze worden in tijdvakgegevens opgeslagen en zijn filterbaar in Space Monitor
Locatiegroepering importeren en exporteren
Tips voor import en export:
- Vanuit Zones bevat de export alle zones en hun configuratie
- Vanuit Groups bevat de export alle Group Categories met minstens één groep, dezelfde categorieën met import-/exportknoppen in Studio
- Het is niet mogelijk een Group Category via import te maken
- Het is mogelijk een groep via import te maken; laat Group ID leeg
- Het is niet mogelijk een groep of categorie via import te verwijderen
Verwijder alle locaties uit een groep door één regel met lege Location ID te behouden