Inhoudsopgave
Doel
In dit hoofdstuk wordt toegelicht hoe u meerdere indelingen kunt gebruiken voor verschillende gebruikssituaties.
Vereisten
- Begrijp wat een indeling is
- Weet hoe u een indeling kunt maken, voorbereiden en activeren
Gebruikssituatie 1 - verschillende indelingen voor verschillende bedrijfsbehoeften
Stel dat u plattegronden wilt gebruiken voor technisch ruimtebeheer en ook voor het boeken van ruimtes/bureaus. Dit is een veelvoorkomende situatie voor de meeste klanten van Spacewell.
Voldoet één plattegrond aan beide bedrijfsbehoeften?
Voor technisch ruimtebeheer hebt u een nauwkeurige, as-built-plattegrond nodig die alle ruimtes weergeeft, met correcte oppervlakken en vormen, zodat u een meetstandaard voor oppervlakken kunt toepassen, zoals de Europese EN-15221-6:
Voor het boeken van ruimtes/bureaus is deze plattegrond moeilijk te gebruiken. Niet alle medewerkers kunnen een technische plattegrond lezen en interpreteren. Bovendien bevat deze veel details die voor hen niet relevant zijn, omdat ze geen gangen, trappenhuizen, opslagruimtes enzovoort kunnen boeken.
Voor deze doelgroep is een vereenvoudigde 3D-weergave van de verdieping veel logischer:
In Space Management kunt u beide hebben!
U hoeft alleen twee tekeningen te importeren (technische tekening + 3D-weergave) en voor elke tekening een indeling te maken.
Voor de technische plattegrond:
- Importeer het CAD-bestand (DWG / DXF) en bereid het voor gebruik voor
- Maak een indeling en koppel alle polygoonvormen aan ruimtes en subruimtes
- bereken (optioneel) de oppervlakken van de ruimtes op basis van de gekoppelde polylijnen
- Activeer de indeling
- Gebruik deze indeling om ruimtes/subruimtes toe te wijzen aan afdelingen, kostenplaatsen, vloerafwerkingen, schoonmaakprogramma's enzovoort.
Voor de 3D-weergave:
- Converteer het CAD-bestand naar een 3D-weergave (SVG-bestand)
- Zorg ervoor dat het SVG-bestand het volgende bevat
de 3D-achtergrondafbeelding
- 1 laag met polygonen die ruimtes vertegenwoordigen die geboekt kunnen worden en/of sensoren hebben
- 1 laag met polygonen (vaak cirkels) die subruimtes (meestal bureaus) vertegenwoordigen die geboekt kunnen worden en/of sensoren hebben
- Importeer het SVG-bestand en koppel alleen de relevante polygoonvormen aan ruimtes en subruimtes
- Bereken de oppervlakken van de ruimtes hiervan NIET
- Activeer de indeling
- Gebruik deze indeling voor Workplace (kiosken en mobiele app)
Gebruikssituatie 2 - omgaan met wijzigingen op een verdieping (veranderingen, renovaties)
Stel dat u met succes indelingen hebt gemaakt die de huidige situatie op een verdieping weergeven.
Wat als er een wijziging is in het interieurontwerp van de verdieping? Hoe kunt u Space Management dienovereenkomstig bijwerken en hoe verwerkt de software de wijzigingen in de plattegronden?
Een eenvoudig voorbeeld maakt dit duidelijk:
- Op 01-01-2025 (= huidige situatie) hebben we een verdieping met slechts 3 ruimtes: A, B en C
- Er is een tekening “Floor_v1.DWG” geïmporteerd die de polylijnen van A, B en C bevat
- Er is een indeling gemaakt die deze tekening gebruikt, met Startdatum = 01-01-2025
- Tot nu toe gaat alles goed; dit is de as-is-situatie
Op 25-05-2026 werd ruimte C opgesplitst in twee afzonderlijke ruimtes C1 en C2 (er werden een scheidingswand en een extra deur geplaatst). Ruimtebeheerders moeten 3 stappen uitvoeren om deze wijziging in de applicatie te verwerken:
Stap 1 - Pas de gegevens aan (ruimtes/subruimtes)
Alle locaties hebben een startdatum (opgegeven bij het aanmaken) en einddatum (opgegeven bij het archiveren).
Acties:
- Maak 2 nieuwe ruimtes C1 en C2 met Startdatum = 25-05-2026
- Archiveer ruimte C met Archiveringsdatum = 24-05-2026 (de dag ervoor)
Stap 2 - Importeer de nieuwe tekeningsversie en maak een nieuwe indeling
Indelingen hebben ook een startdatum (opgegeven bij het aanmaken) en einddatum (opgegeven bij het archiveren)/
Acties:
- Een interieurarchitect maakt een bijgewerkte versie van de CAD-tekening: “Floor_v2.DWG”
deze bevat 2 nieuwe polylijnen voor ruimtes C1 en C2 en bevat niet langer de polygoon van ruimte C. De polylijnen voor ruimtes A en B zijn niet gewijzigd.
- Importeer de tekening “Floor_v2.DWG” en bereid deze voor gebruik voor
- Maak een nieuwe indeling met Startdatum = 25-05-2026, met gebruik van “Floor_v2.DWG”
Bereid de indeling voor en koppel ruimtes zoals gebruikelijk
- U kunt ruimtes A, B, C1 en C2 koppelen. Dit komt doordat de applicatie de start- en einddatums van ruimtes/subruimtes vergelijkt met de startdatum van de indeling. In een indeling vanaf 25-05-2026 ziet u ruimte C niet langer, omdat de einddatum ervan 24-05-2026 is!
Stap 3 - Activeer de nieuwe indeling en archiveer de oude indeling
Na stap 2 is de situatie als volgt:
- eindgebruikers zien nog steeds de oude indeling (met ruimte C) in Space Explorer
- u hebt een nieuwe indeling gemaakt en voorbereid die geldig is vanaf 25-05-2026
Er is dan nog maar 1 taak over: overschakelen van oud naar nieuw.
Acties:
- Controleer de nieuwe indeling nogmaals. Klopt alles? Zo niet, bewerk de indeling dan verder. Zo ja, ga verder.
- Activeer de nieuwe indeling
- Archiveer de oude indeling met Einddatum = 24-05-2026
Overzichtsflowchart voor tekeningen
Gebruik deze flowchart als leidraad bij het importeren van tekeningen in Space Management.