Voorraadbeheer

Avatar
Laura CARBO

Moeilijkheidsgraad: beginner

Inhoud

Leerdoelen

Na het lezen van dit artikel kun je:

  • Voorraadfuncties in Asset gebruiken.
  • Opslagplaatsen aanmaken.
  • Items aan een opslagplaats toevoegen.

Voorraadbeheer

pexels-tiger-lily-4483610.jpg

Voorraadbeheer bepaalt wat, hoeveel en wanneer je bestelt en volgt voorraad van inkoop tot verkoop. Door trends te volgen en tekorten te signaleren, is voldoende voorraad beschikbaar. Hieronder wordt de inrichting in Asset beschreven.

Een opslagplaats aanmaken

Een opslagplaats aanmaken

Er is minstens één opslagplaats nodig. Storages staat onder Assets in het menu.

image-20230327-085905.png

Volg deze stappen.

  1. Open Assets → Storages.
  2. Klik op New.
  3. Vul de velden in; grijze velden worden automatisch ingevuld.
  4. Klik op Save and return.

Veldnaam

Beschrijving

Reference

Automatisch ingevuld

Parent

Selecteer de bovenliggende opslagplaats wanneer deze deel uitmaakt van een groter magazijn.

Name

Geef een naam

Area

Koppel de fysieke locatie

Storage Manager

Wijs een beheerder toe

Order Type order advice orders

Selecteer het inkoopordertype. Maak typen aan als de lijst leeg is; zie inkooporders.
Inventory 1.jpg

Tabblad Settings

Hier stel je het volgende in:

  • Organization
    Extra locatie-informatie
  • Default location
    Een standaardlocatie voorkomt steeds opnieuw kiezen bij nieuwe items.
  • Stock valuation
    Bepaalt de voorraadwaardering bij prijswijzigingen.

Info

Gebruik alleen het laagste hiërarchieniveau als standaardlocatie.

image-20230418-114823.png

Opslaglocaties

Opslaglocaties

Op Locations maak je fysieke locaties binnen de opslagplaats. Er is minstens één nodig; een klein magazijn kan één locatie vormen als verdere specificatie niet nodig is.

Locaties kunnen hiërarchisch zijn, bijvoorbeeld hal B → rek 3 → onderste plank.

image-20230327-100038.png

Opslaglocaties aanmaken

  1. Open Locations.
  2. Klik op New
  3. Vul de gegevens in
  4. Create new sub item rechtsboven maakt een onderliggende locatie met de huidige locatie als ouder.
  5. Klik op Save and return

Veldnaam

Beschrijving

Reference

Referentie indien nodig

Full name

Locatienaam

Description

Beschrijving

Area

Fysieke locatie

Picking Order

Bepaalt de voorkeursvolgorde bij hetzelfde item op meerdere locaties.

Storage

Bijbehorende opslagplaats

Parent Storage Location

Bovenliggende locatie
image-20230327-101051.png

Catalogusitem aanmaken

Catalogusitem aanmaken

Een voorraaditem hoort bij een catalogusitem. Controleer eerst of dat bestaat en volg anders de stappen hier beschreven onder bestelbare items.

De voorraad bekijken

De voorraad bekijken

Volg deze stappen:

  1. Ga naar Assets → Storages
  2. Selecteer de opslagplaats.
  3. Klik onderaan op Inventory
  4. Vul Keywords in of laat leeg → Search
  5. De onderstaande lijst verschijnt
image-20230327-102355.png
Een voorraaditem toevoegen

Een voorraaditem toevoegen

  1. Er zijn verschillende mogelijkheden:

    1. Storages → open opslagplaats → Inventory → Search → New. New kan al op het zoekscherm staan. Dit is handig bij meerdere items omdat Storage automatisch wordt ingevuld.

    2. Assets → Inventory → New.
  2. Vul de gegevens in.
  3. Wijs via Locations een Storage location toe.
  4. Klik op Save and return.

Info

Elk voorraaditem is gekoppeld aan een catalogusitem; sommige velden worden daarvan overgenomen.

Veldnaam

Beschrijving

Storage

De opslagplaats voor dit item

Catalog

Selecteer het catalogusitem

Supplier

Leverancier

Price

Prijs per eenheid

Min stock

Gewenste minimumvoorraad

Max stock

Gewenste maximumvoorraad

Stock keeping

 YES/NO: voorraad bijhouden

Negative stock

Negatieve voorraad toestaan?

Backorder

Bestellen zonder beschikbare voorraad toestaan?

Comments

Aanvullende opmerkingen

Shortlist

 YES/NO: snelle toegang via shortlist

External reference

Externe referentie, bijvoorbeeld leveranciersartikelnummer
image-20230327-113102.png

Werkelijke voorraad en transacties

Werkelijke voorraad en transacties

Info

Voorraad wordt uit transacties berekend en kan niet handmatig worden gewijzigd. Transacties houden de voorraad actueel.

Automatische transacties

Interne en uitgaande inkooporders maken automatisch transacties, zodat veranderingen gedetailleerd worden gevolgd.

Handmatige transacties

Maak handmatige transacties voor correcties, beginvoorraad of verplaatsing naar een andere opslagplaats of locatie, zoals een andere plank.

Stappen:

  1. Open het voorraaditem:

    1. Assets → Inventory → zoek het item.

    2. Of open de bekende opslagplaats → Inventory → zoek en open het item.
  2. Open Transactions vanuit General.
  3. Er zijn drie knoppen:

    1. Create out transaction: uitgaande verplaatsing.

    2. Create in transaction: inkomende verplaatsing.
    3. Export to Excel: alle transacties exporteren.
  4. Klik op Create out transaction of Create in transaction.
  5. Vul gegevens en aantallen onderaan in.
  6. Eén transactie kan meerdere items bevatten; gebruik Add inventory item
  7. Klik op Process.

Gebruik veldhulp voor uitleg.

image-20230327-142450.png

Automatisch inkooporders genereren

Automatisch inkooporders genereren

Met minimum- en maximumvoorraad kan het systeem uitgaande orders voor aanvulling genereren. Zie het inkooporderartikel.

Samenvatting

  • Minstens één opslagplaats is vereist.
  • Voorraad wordt via transacties berekend en niet handmatig gewijzigd
  • Elk voorraaditem heeft een catalogusitem

Artikelen in deze sectie

Zie meer