Borgingsdocumenten (eenvoudig)

Borgingsdocumenten toevoegen

1. Klik op “Assurance document +” op je startboard om een nieuw borgingsdocument toe te voegen

2. Vul de volgende velden in:

• Title (verplicht veld)
• Description
• Next revision date (de datum waarop het document verloopt en dus moet worden herzien)

3. Upload een document via de knop ‘Upload’

4. Voeg opmerkingen toe aan het onderdeel ‘Notes’ onderaan de pagina

Overzicht van borgingsdocumenten

Klik op “Assurance documents” op je startboard om het overzicht te openen.

• Het overzicht is op datum gesorteerd, met verlopen of binnenkort verlopende documenten bovenaan.
• Dit overzicht bevat ALLE borgingsdocumenten. Je kunt dus ook documenten van collega’s bekijken en wijzigen.

Verkeerslichten geven aan wanneer het document moet worden herzien:

• Rood: de volgende revisiedatum is verstreken.
• Oranje: de volgende revisiedatum valt binnen de komende 30 dagen.
• Groen: er is geen revisiedatum, of deze ligt meer dan 30 dagen in de toekomst.
  

Een borgingsdocument wijzigen

Stap 1: open het document dat binnenkort verloopt

1. Klik op ‘Assurance documents’ op het startboard
2. Open een borgingsdocument via de referentielink. Dezelfde pagina als bij het aanmaken verschijnt.

Stap 2: download het borgingsdocument

Download op het tabblad “General” de actieve, nieuwste versie via de downloadknop. Voor een andere versie ga je naar “Versions”, selecteer je de gewenste versie en klik je op “Download”.

Stap 3: upload een nieuwe versie en stel Next revision date in

1. Voeg via de functie Upload op het tabblad “General” van het bestaande borgingsdocument een nieuwe versie toe.
2. Na het uploaden van een nieuw document, wijzig je de volgende revisiedatum.
3. Het document staat dan niet meer bovenaan het rapport als te herzien document.
4. Voeg indien nodig opmerkingen toe en werk de beschrijving bij.

Verwijderen

Klik op de X-knop rechtsboven op het tabblad “General” om een document te verwijderen.