Space Management – Toewijzingen

Inhoudsopgave

Samenvatting

Toewijzingen voor afdeling, kostenplaats of schoonmaak zijn tijdafhankelijk: begin en volledige historie per ruimte/subruimte.

Open Settings → Allocation Types voor configuratie vóór toewijzen.

---

Begrippen

Klasse, type en waarde

Drie niveaus:

Niveau	Betekenis	Beheer
Allocation Class	Vaste systeemklasse voor rapportage/gedrag.	Spacewell, niet wijzigbaar.
Allocation Type	Eigen dimensie zoals afdeling, kostenplaats of schoonmaak.	Beheerder.
Allocation Value	Waarden zoals Finance, HR, Level A.	Beheerder.

Elk type heeft eigen lijst; kies waarde bij toewijzing.

note21367edapanel_c1

Opmerking: Ieder type bevat Undefinedals standaard zonder toewijzing. Niet verwijderbaar, naam/kleur wijzigbaar.

Klassen

Ingebouwd, niet wijzigbaar:

Nr.

Allocation Class	Gebruik
1	Cleaning	Schoonmaakniveau/-programma
2	Comfort level	Gewenst welzijn
3	Cost centers	Financieel verwerken/doorbelasten
4	Departments	Teams, divisies, afdelingen, businessunits
5	Energy	Energie-efficiëntie/verbruik
6	Fire safety	Zones en regelgeving
7	Flooring	Vloerafwerking
8	Maintenance	Ruimteonderhoud/compliance
9	Organizations	Bedrijven, huurders, grote units
10	People	Personen/functies
11	Quality level	Accommodatieniveau/-waardering

Typen

Open Settings → Allocation Types voor beheer.

Type maken

• Klik Actions → Add en vul in:

Veld	Beschrijving
Name	Beschrijvende naam, zoals Departments/Cost Centres.
Description	Optioneel.
Allocation class	Systeemklasse, meerdere typen mogen dezelfde klasse hebben, zoals Business Divisions/Teams onder Departments.
Status	Standaard Active . Inactief verborgen in workflows.

note1ffcadecpanel_c1

Opmerking:

Maximaal tien actieve typen Per tenant, ongeacht klasse. Elk tabblad één type; elfde geblokkeerd met fout.

Waarden toevoegen

Open type en waardenlijst.

Velden:

Veld	Beschrijving
Name	Weergavenaam, zoals Finance/Level A.
Code	Optionele korte code, uniek indien ingevuld.
Color	Herkenning in interface/plattegrond.
Status	Actief selecteerbaar; inactief verborgen maar historisch bewaard.

Waarden in bulk

Via spreadsheets in plaats van individueel.

Importeren

• Open doeltype.
• Klik Actions → Download Template voor nieuwste Excel.
• Altijd vers sjabloon voor actueel formaat.
• Vul volgens bestandsinstructies.
• Klik Actions → Import en kies bestand.

Via API

Automatische integraties voor doorlopende actuele waarden mogelijk.

Bijvoorbeeld personen, kostenplaatsen, afdelingen.

API-methoden voor maken, wijzigen, archiveren.

---

Toewijzen aan Spaces/Subspaces

Zelfde proces, maar onafhankelijk: ruimte erft niet naar subruimte of andersom.

1. Open record in Space Explorer.
2. Klap Allocations open.
3. Klik bewerkpictogram voor paneel.
4. Type per tabblad; kies juiste.
5. Klik + Add voor nieuwe waarde.
6. Invullen en Submit:

Veld	Beschrijving
Value	Waarde kiezen.
Distribution	Percentage. Standaard 100% bij één waarde. Meerdere regels met +/Delete; per regel waarde en aandeel, totaal altijd 100%.
From	Vandaag of verleden, geen toekomst.
Comments	Optioneel.

note1b5a14b6panel_c1

Opmerking: De Until- datum automatisch bij nieuwe toewijzing: oude periode sluiten en nieuwe starten.

---

Via lay-out beheren

Grafische context heeft vaak voorkeur.

Open verdieping in Explore voor huidige waarden:

1. Kies ruimte/subruimte op plan.
2. Klap Allocations open.

Toevoegen/wijzigen:

1. Kies ruimte/subruimte.
2. Bekijk Allocations .
3. Klik bewerkpictogram voor paneel.
4. Kies typetab.
5. Klik + Add voor waarde.
6. Invullen en Submit

note04140167panel_c1

Opmerking: De Until- datum automatisch bij nieuwe toewijzing: oude sluiten, nieuwe starten.

---

Historie

Elke wijziging vastgelegd. Onder History alle eerdere waarden met From/Until, volledige audittrail.

---

Onthoud

• Typen eerst in Settings configureren.
• Iedere ruimte/subruimte waarde voor elk actief type; standaard Undefined.
• Begin vandaag of verleden; geen toekomstige toewijzingen.
• Waarde deactiveren verwijdert selectiemogelijkheid, niet bestaande historie.