Space Management – Bijlage B: werken met lay-outs

Inhoudsopgave

Doel

Meerdere lay-outs voor verschillende toepassingen gebruiken.

Vereisten

Voorbeeld 1: verschillende bedrijfsbehoeften


Technisch ruimtebeheer en reserveren gebruiken vaak dezelfde verdiepingen, maar andere tekeningen.

Voldoet één plattegrond?

Technisch beheer vereist nauwkeurige as-built-vormen en oppervlaktes voor bijvoorbeeld EN-15221-6:

image-20260923-130048.png

Voor reserveren is zo’n detailrijke tekening lastig. Niet iedereen leest technische plannen; gangen, trappen en opslag zijn niet reserveerbaar.
Een vereenvoudigde 3D-weergave past beter:

image-20260923-130422.png

Beide kunnen in Space Management!

Importeer technische tekening en 3D-weergave en maak voor elk een lay-out.

Technisch:

  • CAD DWG/DXF importeren en voorbereiden
  • Vormen koppelen aan Spaces en Subspaces
  • Optioneel oppervlaktes uit polylijnen berekenen
  • Activeren
  • Toewijzen aan afdelingen, kostenplaatsen, vloerafwerking en schoonmaakprogramma’s

3D:

  • CAD omzetten naar SVG-rendering
  • SVG moet bevatten:
    • 3D-achtergrond

    • Laag met reserveerbare en/of gemeten ruimtes
    • Laag met reserveerbare en/of gemeten subruimtes, meestal bureaucirkels
  • Importeer en koppel alleen relevante vormen
  • GEEN oppervlaktes daaruit berekenen
  • Activeren
  • Gebruiken voor Workplace-kiosken en app

Voorbeeld 2: herindeling en renovatie


Bestaande lay-outs tonen huidige situatie.

Hoe verwerk je interieurwijzigingen en wat gebeurt met de plattegronden?

Voorbeeld:

image-20260923-132843.png
  • Op 01-01-2025: drie ruimtes A, B en C
  • Floor_v1.DWG bevat hun polylijnen
  • Lay-out met begindatum 01-01-2025
  • Huidige situatie gereed

Op 25-05-2026 wordt C verdeeld in C1 en C2 met wand en deur. Drie stappen:

Stap 1: gegevens aanpassen

image-20260923-133809.png

Locaties hebben Start Date bij aanmaak en End Date bij archivering.

Acties:

  • C1 en C2 maken met Start Date 25-05-2026
  • C archiveren op 24-05-2026, vorige dag

Stap 2: nieuwe tekening en lay-out

image-20260923-141401.png

Ook lay-outs hebben begin-/einddatums.

Acties:

  • Architect maakt Floor_v2.DWG
    • Nieuwe polylijnen voor C1/C2, geen C, A/B onveranderd.

  • Importeren en voorbereiden
  • Nieuwe lay-out vanaf 25-05-2026 met Floor_v2.DWG
    • Normaal voorbereiden en koppelen

    • A, B, C1 en C2 koppelbaar omdat de applicatie locatiebegin/-einde vergelijkt met de lay-outbegindatum. C niet zichtbaar op 25-05-2026 vanwege einde 24-05-2026!

Stap 3: nieuwe activeren, oude archiveren

Na stap 2:

  • Gebruikers zien nog de oude met C in Space Explorer
  • Nieuwe voorbereid vanaf 25-05-2026

Nog overschakelen.

Acties:

  • Controleer alles; zo nodig verder aanpassen.
  • Nieuwe activeren
  • Oude einddatum 24-05-2026

Tekeningstroomschema

Gebruik dit als leidraad bij import.

image-20260923-140446.png