Space Management – Bijlagen

Inhoudsopgave

• Inhoudsopgave
• Toegestane bestandstypen
  • Werking
  • Configureren
• Bijlagelabels beheren
  • Wat zijn labels?
  • Label maken
  • Label wijzigen
  • Label verwijderen
• Bijlagen op locaties
  • Document toevoegen
  • Wijzigen
  • Labelen
  • Downloaden
  • Verwijderen

---

Toegestane bestandstypen

Werking

Lijst met toegestane extensies. Andere uploads worden geweigerd met duidelijke melding.

Beschermt tegen ongewenste bestanden en risico’s en houdt formaten consistent, zoals PDF/SVG voor plattegronden.

Configureren

1. Settings > General Settings > Attachments.
2. Extensies kommagescheiden.
3. Naar behoefte toevoegen/verwijderen
4. Wijzigingen gelden direct voor nieuwe uploads.
5. Via ‘Reset to default’ herstel je systeemstandaard.

---

Bijlagelabels beheren

Wat zijn labels?

Gekleurde labels op locatiebijlagen om te ordenen/filteren. Zoals Outlook-categorieën: naam, kleur en meerdere per document.

Voorbeelden: huurcontract, bouwvergunning, brandveiligheidscertificaat, inspectie, foto, renovatieplan, verzekering en onderhoud.

Label maken

1. Settings > Attachments tags
2. Actions > Add.
3. Unieke Name.
4. Automatische kleur, aanpasbaar via kiezer.
5. Save; direct beschikbaar voor documenten.

Label wijzigen

1. Settings > Attachments tags
2. Klik bestaand label
3. Naam/kleur in rechterpaneel; direct op alle toegewezen documenten.

Label verwijderen

Delete vraagt bevestiging bij gebruik. Daarna:

• Alle toewijzingen verwijderd.
• Label permanent verwijderd.

---

Bijlagen op locaties

Upload, label, download en verwijder via Attachments op locatiedetails in Space Explorer.

Document toevoegen

Huidige release: één tegelijk.

1. Space Explorer → locatie → Space details
2. Attachments
3. Actions > Add
4. Slepen of bladeren
5. Gegevens

   • Naam en optionele omschrijving

   • Klasse automatisch volgens extensie.
6. Save; bestand verschijnt in tabel.

Wijzigen

Naam/omschrijving wijzigen via tabel. Klasse na upload niet wijzigbaar.

Labelen

Eén of meerdere documenten.

1. Selecteer bijlagen.
2. Actions > Tags.
3. Schakel labels. Actief wanneer alle geselecteerden ze hebben, anders inactief.
4. Save past op alle toe.

Downloaden

Huidige release: één tegelijk.

1. Selecteer.
2. Actions > Download

note46ee4ad2

Meerdere tegelijk buiten huidige scope.

wide760

Verwijderen

Eén tegelijk.

1. Selecteer.
2. Actions > Delete

note6dda3139

Meerdere tegelijk buiten huidige scope.

wide760