Space Management – Voorzieningen

Inhoudsopgave

• Inhoudsopgave
• Voorzieningen definiëren
  • Eigenschappen
  • Aanmaken
  • Wijzigen
  • Verwijderen
  • Aan locaties toewijzen
  • Op een locatie bekijken

note3855423a

Voorzieningen tegenover eigen kenmerken

Beide leggen locatie-informatie vast, maar met verschillende doelen

wide760

	Voorzieningen	Eigen kenmerken
Doel	Aanwezigheid van een functie registreren.	Specifieke tekst, getallen, datums of lijsten vastleggen.
Geschikt voor	Snel labelen: heeft deze ruimte een whiteboard?	Details: wanneer verloopt de huur?
Historie?	NEE	JA
Voorbeeld	Whiteboard, airconditioning, stabureau	Huur tot 31/12/2026, kostenplaats CC-4820

---

Voorzieningen definiëren

Eigenschappen

Elke voorziening heeft:

Eigenschap	Verplicht?	Beschrijving
Name	JA	Uniek label in de interface, over alle voorzieningen. Bijvoorbeeld Whiteboard, Air Conditioning, Dual Screen, Bicycle Storage.
Icon	JA	Pictogram uit bibliotheek, getoond in tabellen en locatiedetails.
Applies to	NEE	Eén of meer locatieklassen. Regions, Sites, Buildings, Floors, Spaces, Subspaces, Terrains, Subterrains aanvinken. Alleen op gekozen niveaus als optie zichtbaar.

note58351100

Maximaal 99 voorzieningen

Maximaal 99 per tenant. Kies betekenisvolle portefeuillebrede functies in plaats van kleine variaties.

wide760

Aanmaken

1. Open Settings > Amenities → Add.
2. Name invullen.
3. Icon kiezen.
4. Toepasselijke niveaus aanvinken, bijvoorbeeld Spaces en Subspaces.
5. Save.

Direct bruikbaar op actieve locaties van deze typen.

Wijzigen

Selecteer → Edit voor Name, Icon en niveaus.

Verwijderen

Delete controleert gebruik:

• Niet in gebruik: Direct verwijderd.
• Wel in gebruik: Waarschuwing This amenity is assigned to N locations. Delete from all? Bevestiging verwijdert alle toewijzingen en de voorziening permanent.

---

Aan locaties toewijzen

Afzonderlijk of meerdere tegelijk.

Eén locatie

1. Open in Space Explorer het locatiedetailpaneel.
2. Amenities → Edit
3. Aan/uit
4. Save

Meerdere tegelijk

Eén actie voor toevoegen of verwijderen.

1. Selecteer ouderlocatie en open kinderen, zoals Sites, Buildings of Floors.
2. Selecteer meerdere regels → Actions → Amenities

3. • Aangevinkt: alle geselecteerden hebben deze
   • Uit: geen heeft deze
   • Gemengd: sommige wel, andere niet
4. Schakel en Save voor alle gekozen locaties.

---

Op een locatie bekijken

Twee plaatsen:

• Locatiedetails: Amenities toont naam en eventueel pictogram.
• Locatietabel: Kolom Amenities toont pictogrammen/namen. Tonen/verbergen via kolomkiezer.