Space Management – Kenmerken

Inhoudsopgave

Eigen gegevenstypen

Kies een Data Type passend bij informatie; dit bepaalt invoer en weergave.

note17725e5fpanel_c1

Opmerking: Na aanmaak niet wijzigbaar.

wide760

Opmerking: Na aanmaak niet wijzigbaar.

Data Type

Weergave

Toepassing

Text

Vrije tekst

Omschrijving/referentie zoals notitie, code of label; maximumlengte verplicht.

Integer

Getal

Gehele getallen, zoals doelpersonenaantal, verdiepingen of hoeveelheid.

Decimal

Getal

Decimalen, zoals oppervlakte, kosten/m² of verhouding.

List of Values

Keuzelijst

Eigen vaste waarden zoals categorie/status, maximaal 99.

Date

Datumkiezer

Datum zoals huurafloop of inspectie.

Date and Time

Datum-/tijdkiezer

Bijvoorbeeld onderhoudsafspraak.

Boolean

Ja/nee

Toegankelijk of reserveerbaar?

note3b48cef1panel_c1

List of Values: maximaal 99

Langere lijst opsplitsen in groepen of alternatief met beheerder bespreken.

wide760

List of Values: maximaal 99

Langere lijst opsplitsen in groepen of alternatief met beheerder bespreken.


Verplicht of optioneel

Dit bepaalt gedrag bij aanmaak, wijziging van records en latere verplichtheidswijziging.

New Value is standaard voor toekomstige records, door gebruiker overschrijfbaar bij aanmaak/wijziging.

Fill Value vult bestaande records bij nieuw kenmerk; verplicht als kenmerk verplicht is.

Nieuw kenmerk

Scenario

New Value

Fill Value

Bestaande bijgewerkt?

Optioneel

Zichtbaar, optioneel

Zichtbaar, optioneel

Alleen met Fill Value.

Verplicht

Zichtbaar, verplicht

Zichtbaar, verplicht

JA, ALLE BESTAANDE RECORDS GEVULD.

Bestaand kenmerk wijzigen

Scenario

New Value

Fill Value

Bestaande bijgewerkt?

Optioneel

Zichtbaar, optioneel

Verborgen

NEE

Verplicht

Zichtbaar, verplicht

Verborgen

NEE

Bij andere recordmetadata alleen het kenmerkveld, geen Fill Value.

Verplichtheid wijzigen

Scenario

New Value

Fill Value

Bestaande bijgewerkt?

Optioneel → verplicht

Zichtbaar, verplicht

Zichtbaar, verplicht

JA, ALLE LEGE RECORDS GEVULD.

Verplicht → optioneel

Zichtbaar, optioneel

Verborgen

NEE

Opmerking

Optioneel verplicht maken activeert aanvullen. Zorg vooraf voor geschikte Fill Value.


Beheer

Navigatie voor maken/wijzigen/verwijderen:

Info

Navigatie:

Settings / Attributes / locatieklasse: Region, Site, Building, Floor, Space of Subspace

Aanmaken

Klik Add voor formulier:

Veld

Beschrijving

Name

Beschrijvende naam van het kenmerk in de applicatie

Field

Interne veldidentifier

Group

Groepering in interfacesecties

Data Type

Zie Custom Attribute Types voor keuze

Mandatory

Kies Yes voor alle records verplicht, of No voor optioneel.

New Value

Standaard voor nieuwe records, overschrijfbaar, verplicht bij Mandatory.

Fill Value

Voor bestaande records bij aanmaak, verplicht bij Mandatory.

Extra typevelden

Volgens type:

Data Type

Veld

Beschrijving

Decimal Number / Integer Number

Unit

m², kg, uren enzovoort

Decimal Number / Integer Number

Min Value

Minimum

Decimal Number / Integer Number

Max Value

Maximum

Decimal Number / Integer Number

Value Limitation

Toegestaan bereik: Positive, Negativeof Positive & Negative.

List of Values

Waardenvelden

Keuzelijstwaarden toevoegen/wijzigen/verwijderen, maximaal 99.

String

Length

Maximumtekens

Wijzigen

Selecteer en Edit voor details. Het Data Type is niet wijzigbaar na aanmaak.

Verwijderen

Selecteer en Delete verwijdert kenmerk en alle gegevens op alle records permanent, niet ongedaan te maken.

Opmerking

Let op: Controleer vooraf dat gegevens niet meer nodig zijn.