Ruimtebeheer - Locatietypen

Inhoudsopgave

• Inhoudsopgave
  • Hoe typen en klassen werken
• Gebouwtypen
  • Wat zijn gebouwtypen?
  • Gebouwklassen
  • Standaardgebouwtype
  • Velden
  • Gebouwtypen beheren
• Ruimtetypen
  • Wat zijn ruimtetypen?
  • Ruimteklassen
  • Standaardruimtetype
  • Velden
  • Ruimtetypen beheren
• Subruimtetypen
  • Wat zijn subruimtetypen?
  • Subruimteklassen
  • Standaardsubruimtetypen
  • Velden
  • Subruimtetypen beheren
• Terreintypen
  • Wat zijn terreintypen?
  • Terrein­klassen
  • Standaardterreintype
  • Velden
  • Terreintypen beheren
• Subterreintypen
  • Wat zijn subterreintypen?
  • Subterrein­klassen
  • Standaardsubterreintypen
  • Velden
  • Subterreintypen beheren

Hoe typen en klassen werken

Elk type (gebouwtype, ruimtetype of subruimtetype) is gekoppeld aan een klasse. Deze structuur met twee niveaus is belangrijk om te begrijpen voordat u uw locatietypen gaat configureren.

Term	Betekenis	Wie beheert dit?
Klasse	Een vaste, ingebouwde lijst die het systeem gebruikt voor rapportages en de werking van de toepassing. ‘Meeting’ en ‘Work’ zijn bijvoorbeeld ruimteklassen.	Spacewell — kan niet worden gewijzigd.
Type	Een label dat uw organisatie aanmaakt en aan een klasse toewijst. U kunt bijvoorbeeld een type ‘Vergaderruimte’ aanmaken dat gekoppeld is aan de ruimteklasse ‘Meeting’.	Uw beheerder — volledig configureerbaar.

Dankzij deze structuur kan uw organisatie haar eigen naamgevingsconventies gebruiken, terwijl het systeem ruimteklassen consistent blijft groeperen en rapporteren. Zo blijven uw rapporten betekenisvol, ongeacht hoe u uw typen benoemt.

---

Gebouwtypen

Wat zijn gebouwtypen?

Een gebouwtype beschrijft wat voor soort gebouw een record vertegenwoordigt. Elk gebouw in het systeem moet een gebouwtype hebben — dit is een verplicht veld. Gebouwtypen zijn gekoppeld aan een gebouwklasse, een vaste lijst die door het systeem wordt gedefinieerd.

Gebouwklassen

De volgende gebouwklassen zijn in de toepassing ingebouwd en kunnen niet worden gewijzigd:

1	Onderwijs	Scholen, universiteiten, opleidingscentra en andere onderwijsfaciliteiten.
2	Algemeen	Gebouwen voor algemeen gebruik die niet in een specifieke categorie vallen.
3	Infrastructuur	Voorzieningen voor nutsbedrijven en operationele activiteiten, zoals energiecentrales, waterzuiveringsinstallaties en datacenters.
4	Productie	Fabrieken, productiebedrijven en industriële voorzieningen.
5	Medisch	Ziekenhuizen, klinieken, laboratoria en zorginstellingen.
6	Gemengd gebruik	Gebouwen met twee of meer gebruiksfuncties, zoals winkels op de begane grond en kantoren erboven.
7	Kantoor	Bedrijfskantoren, bedrijventerreinen en professionele werkruimten.
8	Detailhandel	Winkels, showrooms, winkelcentra en commerciële ruimten die op klanten zijn gericht.
9	Speciaal doel	Gebouwen met een specifieke of unieke bestemming, zoals gebedshuizen, musea, ambassades of gerechtsgebouwen.
10	Sport	Stadions, arena’s, sportscholen en recreatiefaciliteiten.
11	Transport	Luchthavens, treinstations, busstations en logistieke knooppunten.
12	Magazijn	Opslag-, distributie- en fulfilmentfaciliteiten.

note69f1325epanel_c1

Opmerking: De hierboven vermelde typische toepassingen zijn slechts voorbeelden. Uw organisatie kan elke gebouwklasse koppelen aan de gebouwtypen die het beste aansluiten bij uw eigen vereisten en naamgevingsconventies.

wide760

Standaardgebouwtype

Het systeem bevat één ingebouwd gebouwtype dat direct na de installatie beschikbaar is:

Veld	Waarde
Naam	Kantoor
Code	OFFICE
Gebouwklasse	Kantoor
Standaard	JA — KAN NIET WORDEN BEWERKT OF GEARCHIVEERD

Velden

Bij het aanmaken of bewerken van een gebouwtype zijn de volgende velden beschikbaar:

Veld	Verplicht?	Opmerkingen
Naam	JA	Moet uniek zijn voor alle gebouwtypen.
Code	NEE	Een optionele korte referentiecode. Als deze wordt opgegeven, moet deze uniek zijn.
Gebouwklasse	JA	Selecteer een item uit de ingebouwde lijst met gebouwklassen. Kan niet worden gewijzigd nadat het type is aangemaakt.
Kleur	NEE	Een hex-kleurcode die wordt gebruikt om dit gebouwtype op plattegronden weer te geven. Er wordt automatisch een willekeurige kleur gegenereerd — u kunt deze wijzigen met de kleurkiezer.

Gebouwtypen beheren

Aanmaken:

• Ga naar Instellingen > Locatietypen > Gebouwtypen
• Ga naar Acties > Toevoegen
• Vul de verplichte velden in en sla op.

Bewerken:

• Ga naar Instellingen > Locatietypen > Gebouwtypen
• Klik in het raster op een bestaand gebouwtype
• Werk de naam, code of kleur bij en sla op.
• Opmerking: de gebouwklasse kan na het aanmaken niet worden gewijzigd.

Archiveren:

• Ga naar Instellingen > Locatietypen > Gebouwtypen
• Selecteer één of meerdere gebouwtypen in het raster
• Ga naar Acties > Archiveren
• Opmerking: gearchiveerde typen zijn niet langer beschikbaar voor nieuwe gebouwen, maar worden bewaard voor historische gegevens.

Importeren:

• Ga naar Instellingen > Locatietypen > Gebouwtypen
• Ga naar Acties > Sjabloon downloaden
• Gebruik het gedownloade Excel-sjabloon om de bulkgegevens voor gebouwtypen in te vullen.
• Ga naar Acties > Importeren > Selecteer het vorige Excel-bestand met gegevens > Gegevens importeren

note5fa2245epanel_c1

Typen archiveren die in gebruik zijn?

Wanneer een gebouwtype in gebruik is, kan het niet worden gearchiveerd.

wide760

---

Ruimtetypen

Wat zijn ruimtetypen?

Een ruimtetype beschrijft wat voor soort ruimte een record vertegenwoordigt. Elke ruimte in het systeem moet een ruimtetype hebben — dit is een verplicht veld. Ruimtetypen zijn gekoppeld aan een ruimteklasse, een vaste lijst die door het systeem wordt gedefinieerd.

Ruimteklassen

De volgende ruimteklassen zijn in de toepassing ingebouwd en kunnen niet worden gewijzigd:

1	Voorziening	Ruimten die comfort of gemak bieden, zoals kantines, lounges en gebedsruimten.
2	Circulatie	Ruimten voor verplaatsing door een gebouw, zoals gangen, entrees, trappenhuizen en liften.
3	Focus	Stille ruimten voor individueel, geconcentreerd werk, zoals focuscabines en stilteruimten.
4	Algemeen	Ruimten voor algemeen gebruik die niet in een specifieke categorie vallen.
5	Vergadering	Ruimten voor groepssamenwerking en overleg, zoals vergaderruimten, bestuurskamers en conferentiezalen.
6	Parkeren	Ruimten voor het parkeren van voertuigen, zoals parkeerterreinen, fietsenstallingen en laadperrons.
7	Sanitair	Ruimten voor hygiëne en persoonlijke verzorging, zoals toiletruimten, doucheruimten en kleedruimten.
8	Sociaal	Ruimten voor informele interactie en ontspanning, zoals ontmoetingsruimten, speelruimten en gemeenschappelijke ruimten.
9	Opslag	Ruimten voor het opslaan van apparatuur, benodigdheden of bedrijfsmiddelen, zoals magazijnen en archiefruimten.
10	Technisch	Ruimten met technische of mechanische infrastructuur, zoals serverruimten, elektrische ruimten en installatieruimten.
11	Werk	Ruimten voor dagelijkse werkzaamheden, zoals open werkplekken, bureaus en werkruimten.

note780515d7panel_c1

Opmerking: De hierboven vermelde typische toepassingen zijn slechts voorbeelden. Uw organisatie kan elke ruimteklasse koppelen aan de ruimtetypen die het beste aansluiten bij uw eigen vereisten en naamgevingsconventies.

wide760

Standaardruimtetype

Het systeem bevat één ingebouwd ruimtetype dat direct na de installatie beschikbaar is:

Veld	Waarde
Naam	Werkruimte
Code	WORKSPACE
Ruimteklasse	Werk
Standaard	JA — KAN NIET WORDEN BEWERKT OF GEARCHIVEERD

Velden

Bij het aanmaken of bewerken van een ruimtetype zijn de volgende velden beschikbaar:

Veld	Verplicht?	Opmerkingen
Naam	JA	Moet uniek zijn voor alle ruimtetypen.
Code	NEE	Een optionele korte referentiecode. Als deze wordt opgegeven, moet deze uniek zijn.
Ruimteklasse	JA	Selecteer een item uit de ingebouwde lijst met ruimteklassen. Kan niet worden gewijzigd nadat het type is aangemaakt.
Kleur	NEE	Een hex-kleurcode die wordt gebruikt om dit ruimtetype op plattegronden weer te geven. Er wordt automatisch een willekeurige kleur gegenereerd — u kunt deze wijzigen met de kleurkiezer.

Ruimtetypen beheren

Aanmaken:

• Ga naar Instellingen > Locatietypen > Ruimtetypen
• Ga naar Acties > Toevoegen
• Vul de verplichte velden in en sla op.

Bewerken:

• Ga naar Instellingen > Locatietypen > Ruimtetypen
• Klik in het raster op een bestaand ruimtetype
• Werk de naam, code of kleur bij en sla op.
• Opmerking: de ruimteklasse kan na het aanmaken niet worden gewijzigd.

Archiveren:

• Ga naar Instellingen > Locatietypen > Ruimtetypen
• Selecteer één of meerdere ruimtetypen in het raster
• Ga naar Acties > Archiveren
• Opmerking: gearchiveerde typen zijn niet langer beschikbaar voor nieuwe ruimten, maar worden bewaard voor historische gegevens.

Importeren:

• Ga naar Instellingen > Locatietypen > Ruimtetypen
• Ga naar Acties > Sjabloon downloaden
• Gebruik het gedownloade Excel-sjabloon om de bulkgegevens voor ruimtetypen in te vullen.
• Ga naar Acties > Importeren > Selecteer het vorige Excel-bestand met gegevens > Gegevens importeren

note47a8f02dpanel_c1

Typen archiveren die in gebruik zijn?

Wanneer een ruimtetype in gebruik is, kan het niet worden gearchiveerd.

wide760

---

Subruimtetypen

Wat zijn subruimtetypen?

Subruimtetypen werken op dezelfde manier als ruimte- of gebouwtypen.

Een subruimtetype beschrijft wat voor soort subruimte een record vertegenwoordigt. Elke subruimte in het systeem moet een subruimtetype hebben — dit is een verplicht veld. Subruimtetypen zijn gekoppeld aan een subruimteklasse, een vaste lijst die door het systeem wordt gedefinieerd.

Subruimteklassen

De volgende subruimteklassen zijn in de toepassing ingebouwd en kunnen niet worden gewijzigd:

1	Algemeen	Subruimten voor algemeen gebruik die niet in een specifieke categorie vallen.
2	Parkeren	Subruimten voor het parkeren van voertuigen, zoals afzonderlijke parkeerplaatsen en gereserveerde plaatsen.
3	Sanitair	Subruimten voor hygiëne en persoonlijke verzorging, zoals afzonderlijke toiletcabines en wasplaatsen.
4	Werk	Subruimten voor dagelijkse werkzaamheden, zoals afzonderlijke werkplekken, bureaus en zitplaatsen.

note6956d4dapanel_c1

Opmerking: De hierboven vermelde typische toepassingen zijn slechts voorbeelden. Uw organisatie kan elke subruimteklasse koppelen aan de subruimtetypen die het beste aansluiten bij uw eigen vereisten en naamgevingsconventies.

wide760

Standaardsubruimtetypen

Het systeem bevat twee ingebouwde subruimtetypen die direct na de installatie beschikbaar zijn:

Veld	Waarde
Naam	Werkplek
Code	WORKPLACE
Subruimteklasse	Werk
Standaard	JA — KAN NIET WORDEN BEWERKT OF GEARCHIVEERD

Veld	Waarde
Naam	Parkeerplaats
Code	PARKING
Subruimteklasse	Parkeren
Standaard	JA — KAN NIET WORDEN BEWERKT OF GEARCHIVEERD

Velden

Bij het aanmaken of bewerken van een subruimtetype zijn de volgende velden beschikbaar:

Veld	Verplicht?	Opmerkingen
Naam	JA	Moet uniek zijn voor alle subruimtetypen.
Code	NEE	Een optionele korte referentiecode. Als deze wordt opgegeven, moet deze uniek zijn.
Subruimteklasse	JA	Selecteer een item uit de ingebouwde lijst met subruimteklassen. Kan niet worden gewijzigd nadat het type is aangemaakt.
Kleur	NEE	Een hex-kleurcode die wordt gebruikt om dit subruimtetype op plattegronden weer te geven. Er wordt automatisch een willekeurige kleur gegenereerd — u kunt deze wijzigen met de kleurkiezer.

Subruimtetypen beheren

Aanmaken:

• Ga naar Instellingen > Locatietypen > Subruimtetypen
• Ga naar Acties > Toevoegen
• Vul de verplichte velden in en sla op.

Bewerken:

• Ga naar Instellingen > Locatietypen > Subruimtetypen
• Klik in het raster op een bestaand subruimtetype
• Werk de naam, code of kleur bij en sla op.
• Opmerking: de subruimteklasse kan na het aanmaken niet worden gewijzigd.

Archiveren:

• Ga naar Instellingen > Locatietypen > Subruimtetypen
• Selecteer één of meerdere subruimtetypen in het raster
• Ga naar Acties > Archiveren
• Opmerking: gearchiveerde typen zijn niet langer beschikbaar voor nieuwe subruimten, maar worden bewaard voor historische gegevens.

Importeren:

• Ga naar Instellingen > Locatietypen > Subruimtetypen
• Ga naar Acties > Sjabloon downloaden
• Gebruik het gedownloade Excel-sjabloon om de bulkgegevens voor subruimtetypen in te vullen.
• Ga naar Acties > Importeren > Selecteer het vorige Excel-bestand met gegevens > Gegevens importeren

note337ca622panel_c1

Typen archiveren die in gebruik zijn?

Wanneer een subruimtetype in gebruik is, kan het niet worden gearchiveerd.

wide760

 

Terreintypen

Wat zijn terreintypen?

Een terreintype beschrijft wat voor soort terrein een record vertegenwoordigt. Elk terrein in het systeem moet een terreintype hebben — dit is een verplicht veld. Terreintypen zijn gekoppeld aan een terrein­klasse, een vaste lijst die door het systeem wordt gedefinieerd.

Terrein­klassen

De volgende terrein­klassen zijn in de toepassing ingebouwd en kunnen niet worden gewijzigd:

1	Recreatie	Terreinen die comfort of gemak bieden, zoals parken, fonteinen, speeltuinen, terrassen enz.
2	Natuur	TERREINEN DIE GEBIEDEN, WEILANDEN, BOSSEN, VIJVERS ENZ. WEERGEVEN
3	Parkeren	Terreinen voor het parkeren van voertuigen, zoals parkeerterreinen, fietsenstallingen en laadperrons.
4	Sport	Terreinen die buitensportinfrastructuur vertegenwoordigen, zoals voetbalvelden, tennisbanen enz.
5	Verkeer	Terreinen die wegen en doorgangen vertegenwoordigen
6	Algemeen	Ruimten voor algemeen gebruik die niet in een specifieke categorie vallen.

noteadd0a6e3-63aa-49f7-be8f-adbcc126a051panel_c1

Opmerking: De hierboven vermelde typische toepassingen zijn slechts voorbeelden. Uw organisatie kan elke terrein­klasse koppelen aan de terreintypen die het beste aansluiten bij uw eigen vereisten en naamgevingsconventies.

wide760

Standaardterreintype

Het systeem bevat één ingebouwd terreintype dat direct na de installatie beschikbaar is:

Veld	Waarde
Naam	Parkeerterrein
Code	PARKING-TERRAIN
Terrein­klasse	Parkeren
Standaard	JA — KAN NIET WORDEN BEWERKT OF GEARCHIVEERD

Velden

Bij het aanmaken of bewerken van een terreintype zijn de volgende velden beschikbaar:

Veld	Verplicht?	Opmerkingen
Naam	JA	Moet uniek zijn voor alle terreintypen.
Code	NEE	Een optionele korte referentiecode. Als deze wordt opgegeven, moet deze uniek zijn.
Terrein­klasse	JA	Selecteer een item uit de ingebouwde lijst met terrein­klassen. Kan niet worden gewijzigd nadat het type is aangemaakt.
Kleur	NEE	Een hex-kleurcode die wordt gebruikt om dit type op plattegronden weer te geven. Er wordt automatisch een willekeurige kleur gegenereerd — u kunt deze wijzigen met de kleurkiezer.

Terreintypen beheren

Aanmaken:

• Ga naar Instellingen > Locatietypen > Terreintypen
• Ga naar Acties > Toevoegen
• Vul de verplichte velden in en sla op.

Bewerken:

• Ga naar Instellingen > Locatietypen > Terreintypen
• Klik in het raster op een bestaand terreintype
• Werk de naam, code of kleur bij en sla op.
• Opmerking: de terrein­klasse kan na het aanmaken niet worden gewijzigd.

Archiveren:

• Ga naar Instellingen > Locatietypen > Terreintypen
• Selecteer één of meerdere terreintypen in het raster
• Ga naar Acties > Archiveren
• Opmerking: gearchiveerde typen zijn niet langer beschikbaar voor nieuwe terreinen, maar worden bewaard voor historische gegevens.

Importeren:

• Ga naar Instellingen > Locatietypen > Terreintypen
• Ga naar Acties > Sjabloon downloaden
• Gebruik het gedownloade Excel-sjabloon om de bulkgegevens voor terreintypen in te vullen.
• Ga naar Acties > Importeren > Selecteer het vorige Excel-bestand met gegevens > Gegevens importeren

note670da70f-de82-401a-b006-286e570ac98bpanel_c1

Typen archiveren die in gebruik zijn?

Wanneer een terreintype in gebruik is, kan het niet worden gearchiveerd.

wide760

---

Subterreintypen

Wat zijn subterreintypen?

Subterreintypen werken op dezelfde manier als ruimte- of gebouwtypen.

Een subterreintype beschrijft wat voor soort subterrein een record vertegenwoordigt. Elk subterrein in het systeem moet een subterreintype hebben — dit is een verplicht veld. Subterreintypen zijn gekoppeld aan een subterrein­klasse, een vaste lijst die door het systeem wordt gedefinieerd.

Subterrein­klassen

De volgende subterrein­klassen zijn in de toepassing ingebouwd en kunnen niet worden gewijzigd:

1	Algemeen	Subterreinen voor algemeen gebruik die niet in een specifieke categorie vallen.
2	Parkeren	Subterreinen voor het parkeren van voertuigen, zoals afzonderlijke parkeerplaatsen en gereserveerde plaatsen.
3	Toegangspunt	Subterreinen voor toegang van personen, zoals toegangspoorten
4	Brandveiligheidspunt	Subterreinen voor brandveiligheid, zoals brandkranen of verzamelplaatsen in geval van nood
5	Voorzieningspunt	Subterreinen voor de levering van goederen en energie, bijvoorbeeld wateraansluitingen, elektriciteitsaansluitingen en catering­leverpunten

notede239c0c-27d0-4085-af6e-567210ca9ef0panel_c1

Opmerking: De hierboven vermelde typische toepassingen zijn slechts voorbeelden. Uw organisatie kan elke subterrein­klasse koppelen aan de subterreintypen die het beste aansluiten bij uw eigen vereisten en naamgevingsconventies.

wide760

Standaardsubterreintypen

Het systeem bevat één ingebouwd subterreintype dat direct na de installatie beschikbaar is:

Veld	Waarde
Naam	Parkeerplaats
Code	PARKING-PLACE
Subterrein­klasse	Parkeren
Standaard	JA — KAN NIET WORDEN BEWERKT OF GEARCHIVEERD

Velden

Bij het aanmaken of bewerken van een subterreintype zijn de volgende velden beschikbaar:

Veld	Verplicht?	Opmerkingen
Naam	JA	Moet uniek zijn voor alle subterreintypen.
Code	NEE	Een optionele korte referentiecode. Als deze wordt opgegeven, moet deze uniek zijn.
Subterrein­klasse	JA	Selecteer een item uit de ingebouwde lijst met subterrein­klassen. Kan niet worden gewijzigd nadat het type is aangemaakt.
Kleur	NEE	Een hex-kleurcode die wordt gebruikt om dit subterreintype op plattegronden weer te geven. Er wordt automatisch een willekeurige kleur gegenereerd — u kunt deze wijzigen met de kleurkiezer.

Subterreintypen beheren

Aanmaken:

• Ga naar Instellingen > Locatietypen > Subterreintypen
• Ga naar Acties > Toevoegen
• Vul de verplichte velden in en sla op.

Bewerken:

• Ga naar Instellingen > Locatietypen > Subterreintypen
• Klik in het raster op een bestaand subterreintype
• Werk de naam, code of kleur bij en sla op.
• Opmerking: de subterrein­klasse kan na het aanmaken niet worden gewijzigd.

Archiveren:

• Ga naar Instellingen > Locatietypen > Subterreintypen
• Selecteer één of meerdere subterreintypen in het raster
• Ga naar Acties > Archiveren
• Opmerking: gearchiveerde typen zijn niet langer beschikbaar voor nieuwe subterreinen, maar worden bewaard voor historische gegevens.

Importeren:

• Ga naar Instellingen > Locatietypen > Subterreintypen
• Ga naar Acties > Sjabloon downloaden
• Gebruik het gedownloade Excel-sjabloon om de bulkgegevens voor subterreintypen in te vullen.
• Ga naar Acties > Importeren > Selecteer het vorige Excel-bestand met gegevens > Gegevens importeren

noteba5259c1-dd9e-4292-a186-fe560dace544panel_c1

Typen archiveren die in gebruik zijn?

Wanneer een subterreintype in gebruik is, kan het niet worden gearchiveerd.

wide760