Doelgroep: facilitair, IT en projectteams
Ondersteuning van Exchange/Google en voorwaarden/beperkingen.
Functies
Inbegrepen:
- Ruimtegerichte synchronisatie: ruimteagenda’s aan beide kanten; zie Ruimtegerichte synchronisatie uitgelegd
- Eenmalig: alle Workplace-touchpoints of kalender, datum/tijd/duur/deelnemers.
- Terugkerend: alle afspraken vanuit Workplace of kalender.
- Meerdere ruimtes: één of reeks vanuit kalender of Asset.
- Conflictbeheer Exchange: detectie en optionele beheermail. Zie Conflicten en afstemming voor Exchange
- Vrijwel realtime: zie Synchronisatietijden en vertragingen
- Meerdere Exchange-omgevingen op één Spacewell-omgeving.
- Onlinevergaderlinks: Teams, Meet, Zoom. Zie Onlinevergaderlinks
- Room Finder voor Outlook. Zie Room Finder voor Outlook
Overzicht
Gebied |
Functie |
Exchange |
Scope/opmerkingen |
|
|---|---|---|---|---|
Realtime |
Aanmaken in beide richtingen |
JA | JA |
|
Realtime |
Onderwerp, herplannen, verplaatsen |
JA | JA |
|
Realtime |
Annuleren in beide richtingen |
JA | JA |
|
Ruimteacties |
Kalenderboeking annuleren in Asset door coördinator |
JA | NEE | Exchange wijst af, ruimte vrij; organisatorafspraak zonder ruimte blijft. |
Ruimteacties |
Vroeg eindigen/no-show, Workplace naar kalender |
JA | NEE |
|
Diensten/apparatuur |
In Workplace toevoegen/wijzigen bij Outlook-boeking |
BINNENKORT | NEE | Google niet gepland. |
Conflicten |
Realtime oplossen |
JA | NEE |
|
Afstemming |
Geplande run |
JA | NEE | Nachtplanning, alleen 10–90 dagen vooruit; resultaat na run. |
Afstemming |
Rapportmail voor handwerk |
JA | NEE | Standaard uit. Ook configuratie-dubbels gemeld maar niet hersteld. |
Afstemming |
Automatisch conflicten/verschillen herstellen |
JA | NEE |
|
Afstemming |
Verschillen herstellen |
JA | NEE | Eén/reeks, één/meerdere ruimtes binnen venster. |
Diagnostiek |
RCA-tool |
BINNENKORT | NEE | Google niet gepland. |
Invoegtoepassing |
Room Finder |
JA | NEE | Google niet gepland. |
Project |
Bestaande boekingen in bulk verplaatsen |
JA | NEE | Google niet gepland. |
Meer mogelijkheden: Ruimtegerichte synchronisatie uitgelegd
Voorbeelden: Ruimtegerichte kalenderintegratie: scenario’s
Vereisten
- Toegang tot ruimteagenda’s , niet persoonlijke; personen worden uitgenodigd.
- Ruimtes gelijk ingesteld. Namen/capaciteiten niet automatisch gelijk; handmatig ook in Asset. Vooruitboekperiode/regimes afstemmen.
- Elke ruimte/werkplek minstens in één Exchange-room list.
- Gelijke configuratie van rechten, regimes en maximaal reeksafspraken.
- Verleden niet meegenomen bij activering.
- Lokale Outlook-tijdzone blijft, geen UTC-instelling nodig.
Info
Geen op-/afbouw in Exchange; niet op synchronisatieruimtes in Asset configureren.
Beperkingen
Algemeen
- Organisator echte gebruiker in gekoppelde Exchange, niet extern adres; Graph-beperking.
- Geen catering/apparatuur via kalender of toevoegen in Workplace bij Outlook-bron; volgens bron binnenkort ondersteund.
- Alleen bron wijzigen/annuleren, behalve beschreven ruimteacties in Ruimtegerichte synchronisatie uitgelegd
- Doorsturen voegt geen Asset-deelnemers toe; als attendee toevoegen en update versturen.
- Reserveringsstatus Draft synchroniseert niet, status Requested wel. Goedkeuringsworkflows daarom niet ondersteund: lang Draft lijkt geboekt maar is het niet.
- Delegated-vergaderingen genegeerd.
- Bestaande toekomstige boekingen gepland laten migreren; zie Bestaande reserveringen verplaatsen
Niet-ondersteunde Asset-functies
- Samengestelde ruimtes/composities
- Geblokkeerde datums/regimes
- Op-/afbouw
- Vooraf bepaalde reserveringsperiode
- Conflicttolerantie
Reeksen
- Einddatum verplicht.
- Maximaal 360; Sync Setting Max Occurrences standaard 180. Langer niet gesynchroniseerd.
- Maanddag 31 niet ondersteund, laatste dag kiezen.
Meerdere ruimtes
- Maximaal 100.
- Laatste verwijderen annuleert.
SLA en synchronisatietijden
Niet altijd direct; volgens richting korte verwerking.
Microsoft geeft geen meldings-SLA, praktisch tot drie minuten voor Graph-details.
Details: Synchronisatietijden en vertragingen