Met een onlinevergaderlink kunnen deelnemers overal aansluiten. Reservation Sync kan automatisch een link aan in Workplace gemaakte reserveringen toevoegen.
Standaardgedrag
- Always host online staat standaard aan via Integration Platform > Reservation Sync > Sync Settings. Elke in Workplace gemaakte reservering die naar Outlook of Google Calendar wordt gesynchroniseerd, krijgt een onlinevergaderlink. De Spacewell-consultant kan dit wijzigen in het integratieplatform, dat alleen voor Spacewell-consultants toegankelijk is.
- Microsoft Exchange: de standaardprovider is Teams.
- Google Calendar: de standaardprovider is Google Meet.
- Zoom wordt ook als provider ondersteund.
Teams en Google Meet
- Vergaderingen in Outlook of Google Calendar: voeg de link op de gebruikelijke manier bij aanmaak toe, als je organisatie die optie heeft ingeschakeld.
- Reserveringen in Workplace: een Teams- of Google Meet-link wordt automatisch toegevoegd als Always host online is ingeschakeld.
Zoom
De klant heeft een Zoom-account nodig (https://www.zoom.com/).
- Outlook en Google Calendar: installeer de Zoom-add-in of -plug-in om een Zoom-vergadering aan een afspraak toe te voegen.
- Reserveringen in Workplace: de Spacewell-consultant voegt onder Sync Settings een Zoom-connector toe met de gegevens van het Zoom-account van de klant. Zoom-links worden daarna automatisch toegevoegd.
Info
- De Zoom-plug-in voor Google Calendar maakt één Zoom-vergadering voor een hele terugkerende reeks. Wijzigen van één afspraak maakt geen aparte Zoom-vergadering; alle afspraken gebruiken dezelfde link.
- In Outlookkun je een Zoom-vergadering toevoegen terwijl de vergadering nog een concept is. Latere wijzigingen, bijvoorbeeld het onderwerp, worden niet in Zoom bijgewerkt. Voeg de Zoom-vergadering pas toe nadat alle details zijn ingevuld, of verwijder deze en voeg opnieuw toe na wijzigingen.