A – Nieuwe Spacewell-tenant

Avatar
Laura CARBO

 

Volledig nieuwe tenant, zonder migratie uit MCS of Asset.

Ga bij twijfel terug naar Space Management-activeringsdraaiboeken

 

Stap Onderdeel Actie Werkwijze Wie
1 AANVRAAG
1a Zendesk

Support handelt de inrichting van een nieuwe tenant volledig af.

Salesforce-informatie activeert de benodigde uitroltaken; zie volgende stappen.

 Handmatig Supportteam
1b Zendesk Productteam informeren en Jira-item in QUEEN maken 
 		 Handmatig Supportteam
 
2 UITROL
2a Cobundu Nieuwe tenant uitrollen Automatisch Cobundu Core-team
2b Space Mgt + opslagapp Space Management via script inschakelen: databaseschema en rollen Automatisch Cobundu Core-team
2c Asset Nieuwe tenant uitrollen Automatisch Supportteam
2d Integratieplatform

Nieuwe tenant uitrollen

Tenant aanmaken op het integratieplatform (intern Spacewell) 

 Handmatig Integratieteam
3 ACTIVERING
3a Asset

Activeer de module ‘Space management integration’ in Asset

Algemene hulppagina:

Space Management-integratie 

Activeringsinstructies:

Space Management-integratie: moduleactivering en informatie 

 Handmatig Implementatieconsultant
3b Integratieplatform

Log in op https://integration.spacewell.com/

Space Sync – Configureer connectoren naar Asset en Space Management

Instructies:

Space Management-integratie 

 Handmatig Implementatieconsultant
3c Integratieplatform Activeer Space Sync voor de tenant Handmatig Implementatieconsultant
3d Studio Maak of wijzig voor deze tenant een account met rol space.admin dat de import uitvoert.
Controleer de benodigde importrechten voor locatiestamgegevens.		 Handmatig Implementatieconsultant
 
4 GEGEVENSIMPORT      
4b Space Management

Log in met bovenstaand account.

Exporteer vanuit Space Management XLXS-sjablonen voor stamgegevens:

  1. Building Types
  1. Space Types
  1. Subspace Types
  1. Regions
  1. Sites
  1. Buildings
  1. Floors
  1. Spaces
  1. Subspaces
 Handmatig Implementatieconsultant
4c Excel Vul XLSX-sjablonen met klantgegevens Handmatig Implementatieconsultant
4d Space Management

Importeer XLSX in de juiste volgorde:

  1. Building Types
  1. Space Types
  1. Subspace Types
  1. Regions
  1. Sites
  1. Buildings
  1. Floors
  1. Spaces
  1. Subspaces
 Handmatig Implementatieconsultant
4e Space Management Naast XLSX-import kun je stamgegevens interactief in de applicatie aanmaken Handmatig Implementatieconsultant of klant
4f DWH
  1.  Werk tenants.yaml bij → is_space_enabled : true
  2. BIT/BIX-pipeline gevuld met ruimtetabellen
  Handmatig BI-team
5 Kwaliteitscontrole Alle integraties controleren    
5a Space Management Alle locaties beschikbaar in Space Explorer? Handmatig Implementatieconsultant
5b Studio Locaties zichtbaar?
Pagina verversen		 Handmatig Implementatieconsultant
5c Asset Beheer door Space Management controleren.
Activering geeft enige beperkte toegang in Asset.
 		 Handmatig Implementatieconsultant
 
6 Plattegronden      
6a Tekeningen voorbereiden Zie richtlijnen:
Space Management – Bijlage A: CAD-bestanden voorbereiden 		 Handmatig Klant
6b Space Management

Plattegronden importeren

Normale procedure:

  • Import drawing
  • Prepare drawing
  • Create Layout
  • Activate Layout
 Handmatig Implementatieconsultant of klant
6c Plattegronden in Studio Space Management-lay-outs in Studio configureren Handmatig Implementatieconsultant of klant

Artikelen in deze sectie