B1 – Bestaande Asset- en Workplace-tenant

Laura CARBO

15 oktober 2026 07:32

Bestaande tenant met beide applicaties.

Bij twijfel terug naar Space Management-activeringsdraaiboeken

Stap	Onderdeel	Actie		Wie
1	VOORBEREIDING	Dagen vóór de migratie
1a	Asset	Locatiehiërarchie voorbereiden Kan veel tijd kosten; dagen/uren vooraf doen.. 1/ Controleer overal locatieklassen: Region > Site > Building > Floor > Space > Subspace 2/ Werkplekken/parkeerplaatsen als Subspaces onder Space/Room, niet direct Floor. 3/ Geen Building sections ondersteund 4/ Let op Start Date : kind niet vóór ouder. Leeg toegestaan behalve rootregio’s/-gebouwen.	Handmatig	Implementatieconsultant
1b	Asset	Bovenstaande regels controleren	Handmatig	Implementatieconsultant
1c	Asset	Locaties naar Excel exporteren Specifieke Asset-rapporten leveren compatibele XLSX. Negen bestanden: Building Types Space Types Subspace Types Regions Sites Buildings Floors Spaces Subspaces Speciale kolom ‘asset_unique_reference”. wordt unieke location_id in alle drie na migratie. Eerste kolom Id altijd leeg.	Handmatig	Implementatieconsultant
1d	Excel	Voer een kwaliteitscontrole uit op exports. 1/ Types-bestanden met klassenkolom. Building Types: Building Class per regel Space Types: Space Class per regel Subspace Types: Subspace Class per regel 2/ Start Date mag leeg behalve roots, regio’s/gebouwen. YYYY-MM-DD gebruiken. 3/ Let op Time Zones! Deze zijn essentieel voor Sites en Buildings. Correct invullen vóór import, daarna overal op touchpoints gebruikt.	Handmatig	Implementatieconsultant
2	AANVRAAG	Vooraf plannen voor alle teams
2a	Zendesk	Space Management-module aanvragen https://support.spacewell.com/hc/en-001/requests/new?ticket_form_id=26787978277532 Let op ‘Tenant identifier’: officiële technische Asset-tenantnaam. Rolt uit voor bestaande Asset/Workplace-combinatie.	Handmatig	Implementatieconsultant
2b	Zendesk	Jira-item in QUEEN Cobundu Core-team Ihor Korolkov toewijzen Aanvrager melden na aanvraag Aanvrager melden na voltooiing Kurt Demeulemeester informeren	Handmatig	Supportteam
2c	Teams	Jira en details delen in Space Management activation + Activeringsdatum afspreken	Handmatig	Implementatieconsultant
2d	Communicatie	Alle gebruikers informeren. Op activeringsdatum is er uitval en impact op touchpoints!	Handmatig	Consultant en/of Support
3	UITROL	Tussen aanvraag en migratie
3a	Space Mgt + opslagapp	Via script schema/rollen inschakelen	Automatisch	Cobundu Core-team
3b	Integratieplatform	Nieuwe tenant uitrollen https://onespacewell.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/4522999812/Integration+platform+tenant+creation+SW+internal	Handmatig	Integratieteam
3c	Studio	Account maken/wijzigen met rol space.admin voor gegevensimport. Importrechten controleren.	Handmatig	Implementatieconsultant
4	ACTIVERING	Tussen aanvraag en migratie
4a	Asset	Activeer ‘Space management integration’ Algemene hulppagina: https://onespacewell.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/4834983937/Space+Management+integration Activeringsinstructies: https://onespacewell.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/4642701313/Space+Management+integration+module+activation+and+information	Handmatig	Implementatieconsultant
4b	Integratieplatform	Log in op https://integration.spacewell.com/ Space Sync – Connectoren naar Asset en Space Management Instructies: https://onespacewell.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/4834983937/Space+Management+integration	Handmatig	Implementatieconsultant
4c	Integratieplatform	Space Sync activeren voor tenant	Handmatig	Implementatieconsultant
5	GEGEVENSMIGRATIE	Buiten bedrijfsuren
5a	Teams	Er is kanaal: Space Management activation Cobundu Core, Mobile en Axxerion Core informeren en stappen coördineren Nauwe samenwerking consultant/ontwikkeling noodzakelijk. Minstens circa één uur mogelijk, onderbrekingen Workplace; buiten werktijd plannen.		Implementatieconsultant + Supportteam
5b	Asset	Locatiehiërarchie voorbereiden Herhaalt voorbereiding! Juiste hiërarchie vereist, anders vervolgstappen fout.		Implementatieconsultant
5c	Cobundu	Voorverwerkingsscript Locaties wissen omdat nog oude numerieke Asset-ID’s; bijwerken van location_ids in instellingen, tijdvakken en kiosken.		Cobundu Core-team
5d	Space Management	Locatiestamgegevens importeren. Gebruik eerdere exports. Volgorde: Building Types Space Types Subspace Types Regions Sites Buildings Floors Spaces Subspaces		Implementatieconsultant
5e	Backend	Naverwerking GO herstarten voor lokale caches COB-AXX-sync voor reservables location_ids in Device Control bijwerken spc_<tenantname> vullen in prod-sw-dwh-raw-data Terraform refresh		Cobundu Core en Mobile
5f	Integratieplatform	Voer een handmatige synchronisatie van Space naar Asset uit:		Integratieteam
5g	DWH	tenants.yaml bijwerken → is_space_enabled : true BIT/BIX-pipeline met ruimtetabellen vullen		BI-team
6	Kwaliteitscontrole	Alle koppelingen
6a	Space Mgt	Alle locaties in Space Explorer?		Implementatieconsultant
6b	Studio	Locaties zichtbaar? Pagina verversen		Implementatieconsultant
6c	Asset	Onder Space Management-beheer? Activering geeft enige beperkte toegang in Asset.		Implementatieconsultant
6d	Impact	Normale werking controleren: Kiosken Ruimtedisplays Mobiele apps Enzovoort		Implementatieconsultant
6e	Communicatie
7	Plattegronden
		Geen automatische overdracht uit MCS, Axxerion of Studio.
7a	Tekeningen voorbereiden	Zie richtlijnen: https://onespacewell.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/4961894421/Addendum+A+-+Preparing+CAD+Files		Klant
7b	Space Management	Plattegronden importeren Normale procedure: Import drawing Prepare drawing Create Layout Activate Layout		Consultant of klant
7c	Plattegronden in Studio	Space Management-lay-outs configureren		Consultant of klant

Artikelen in deze sectie