A – Nieuwe Spacewell-tenant

Avatar
Laura CARBO

Volledig nieuwe tenant, zonder migratie uit MCS of Asset.

Ga bij twijfel terug naar Space Management-activeringsdraaiboeken

Stap

Onderdeel

Actie

Werkwijze

Wie

1

AANVRAAG

1a

Zendesk

Support handelt de inrichting van een nieuwe tenant volledig af.

Salesforce-informatie activeert de benodigde uitroltaken; zie volgende stappen.

Handmatig

Supportteam

1b

Zendesk

Productteam informeren en Jira-item in QUEEN maken

Handmatig

Supportteam

 

2

UITROL

2a

Cobundu

Nieuwe tenant uitrollen

Automatisch

Cobundu Core-team

2b

Space Mgt + opslagapp

Space Management via script inschakelen: databaseschema en rollen

Automatisch

Cobundu Core-team

2c

Asset

Nieuwe tenant uitrollen

Automatisch

Supportteam

2d

Integratieplatform

Nieuwe tenant uitrollen

https://onespacewell.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/4522999812/Integration+platform+tenant+creation+SW+internal

Handmatig

Integratieteam

3

ACTIVERING

3a

Asset

Activeer de module ‘Space management integration’ in Asset

Algemene hulppagina:

https://onespacewell.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/4834983937/Space+Management+integration

Activeringsinstructies:

https://onespacewell.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/4642701313/Space+Management+integration+module+activation+and+information

Handmatig

Implementatieconsultant

3b

Integratieplatform

Log in op https://integration.spacewell.com/

Space Sync – Configureer connectoren naar Asset en Space Management

Instructies:

https://onespacewell.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/4834983937/Space+Management+integration

Handmatig

Implementatieconsultant

3c

Integratieplatform

Activeer Space Sync voor de tenant

Handmatig

Implementatieconsultant

3d

Studio

Maak of wijzig voor deze tenant een account met rol space.admin dat de import uitvoert.
Controleer de benodigde importrechten voor locatiestamgegevens.

Handmatig

Implementatieconsultant

 

4

GEGEVENSIMPORT

 

 

 

4b

Space Management

Log in met bovenstaand account.

Exporteer vanuit Space Management XLXS-sjablonen voor stamgegevens:

  1. Building Types
  1. Space Types
  1. Subspace Types
  1. Regions
  1. Sites
  1. Buildings
  1. Floors
  1. Spaces
  1. Subspaces

Handmatig

Implementatieconsultant

4c

Excel

Vul XLSX-sjablonen met klantgegevens

Handmatig

Implementatieconsultant

4d

Space Management

Importeer XLSX in de juiste volgorde:

  1. Building Types
  1. Space Types
  1. Subspace Types
  1. Regions
  1. Sites
  1. Buildings
  1. Floors
  1. Spaces
  1. Subspaces

Handmatig

Implementatieconsultant

4e

Space Management

Naast XLSX-import kun je stamgegevens interactief in de applicatie aanmaken

Handmatig

Implementatieconsultant of klant

4f

DWH
  1.  Werk tenants.yaml bij → is_space_enabled : true
  2. BIT/BIX-pipeline gevuld met ruimtetabellen

 Handmatig

BI-team

5

Kwaliteitscontrole

Alle integraties controleren

 

 

5a

Space Management

Alle locaties beschikbaar in Space Explorer?

Handmatig

Implementatieconsultant

5b

Studio

Locaties zichtbaar?
Pagina verversen

Handmatig

Implementatieconsultant

5c

Asset

Beheer door Space Management controleren.
Activering geeft enige beperkte toegang in Asset.

Handmatig

Implementatieconsultant

 

6

Plattegronden

 

 

 

6a

Tekeningen voorbereiden

Zie richtlijnen:
https://onespacewell.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/4961894421/Addendum+A+-+Preparing+CAD+Files

Handmatig

Klant

6b

Space Management

Plattegronden importeren

Normale procedure:

  • Import drawing
  • Prepare drawing
  • Create Layout
  • Activate Layout

Handmatig

Implementatieconsultant of klant

6c

Plattegronden in Studio

Space Management-lay-outs in Studio configureren

Handmatig

Implementatieconsultant of klant

Artikelen in deze sectie