- 1. Algemeen
- 2. Waar gaat deze module over?
- 3. Waarom deze module gebruiken?
- 4. Activering
- 5. Aanvullende rapporten
- 6. Instellingen na activering
- 7. Aanvullende informatie
- 8. Gebruikershandleiding
- 9. Vragen en antwoorden
Opmerking
Dit artikel behandelt de Asset-zijde. Voor een volledige integratie zijn ook Integration Platform en Space Management nodig. Begin via de algemene pagina ‘Space Management-integratie’ onder Implementation consultants → Default integrations. Die verwijst terug bij deze stap.
1. Algemeen
Space Management centraliseert gebouwstamgegevens als bron voor Asset, Workplace en Energy, zodat gegevens niet op meerdere plekken worden onderhouden.
2. Waar gaat deze module over?
Gebouwstamgegevens worden naar Asset gesynchroniseerd voor gebruik in verschillende modules.
Zie de gerelateerde module:
3. Waarom deze module gebruiken?
Als Space Management en Asset dezelfde gebouwen, verdiepingen en ruimtes gebruiken, bijvoorbeeld voor onderhoud, voorkomt de integratie dubbel beheer en houdt Asset actueel.
4. Activering
Gebruik Module activation voor niveau 2 en 3. Zie: Modules activeren
De handleiding behandelt applicatie, platform en Asset: Configuratiehandleiding Space Management-integratie. Deze activering is slechts één stap.
Activering buiten de Asset-baseline
Activering buiten de Asset-baseline
Zonder Asset-baseline is er geen automatische moduleactivering. Doe het volgende:
- Maak de Space Management API-connector via Client settings → Authentication, activeer deze en sta inkomende webservices toe.
- Updates komen via FTP. Voeg klantspecifieke field-map-items aan rootmappings toe om de juiste categorie per locatie te bepalen. Anders wordt de eerste beschikbare Property- of Area-categorie gebruikt.
Op de Asset-baseline is dit al ingericht. De FTP-connector staat bij de API-connector:
Deze bevat veldmappings:
Kopieer per Property- of Area-mapping een item. Gebruik bij voorkeur een Asset-baselineklant als voorbeeld.
Voorbeeld voor gebouwen:
Volg na deze stappen de rest van de integratiehandleiding Configuratiehandleiding Space Management-integratie.
4.1 Vereisten
Gebouwen en terreinen moet actief zijn.
Zie:
4.2 Moduleactivering
External App wordt automatisch gemaakt en ingericht. De handleiding beschrijft aanvullende platform- en applicatiestappen.
Er zijn geen instellingen te bepalen.
Info
Exportreports verschijnen tijdens activering en onder Module settings → Integrations → Space Management integration.
Bestaande Asset-klanten kunnen hiermee gegevens naar Space Management migreren. Daarna is Space Management de bron.
4.3 Gegevensimports
Info
FtpConnector en vaste mappings zijn alleen voor automatische synchronisatie, niet voor handmatige imports.
De connector wordt bij activering automatisch aan External App gekoppeld.
Import Space Mgmt, Location bevat:
Referentie |
Naam |
Beschrijving |
|---|---|---|
FM-0093 |
Space Mgmt to Axx, Location 00 TimeZone (Address) |
Importeert de tijdzone van terrein of gebouw in het gekoppelde Address. |
FM-0092 |
Space Mgmt to Axx, Location 01 Region (Property) |
Importeert regio’s. |
FM-0091 |
Space Mgmt to Axx, Location 02 Site (Property) |
Importeert terreinen. |
FM-0090 |
Space Mgmt to Axx, Location 03 Building (Property) |
Importeert gebouwen. |
FM-0089 |
Space Mgmt to Axx, Location 04 Floor (Area) |
Importeert verdiepingen. |
FM-0088 |
Space Mgmt to Axx, Location 05 Space (Area) |
Importeert ruimtes. |
FM-0087 |
Space Mgmt to Axx, Location 06 Subspace (Area) |
Importeert subruimtes. |
Zie algemeen: Gegevensimports
4.4 Systeemgroepen
Geen extra groepen; die van Gebouwen en terreinen gelden.
Zie algemeen: Gebruikers autoriseren
Zie de groepen hier: Gebouwen en terreinen: activering | 4.4 Systeemgroepen
Wijs deze via User profile management aan profielen toe.
4.5 Navigatie en startboard
Geen extra menu; de gebouwmodule geldt.
5. Aanvullende rapporten
Geen aanvullende rapporten bij activering van de agenda-integratie.
6. Instellingen na activering
Modules starten met standaardinstellingen; aanvullende opties staan in Module settings.
Ga naar Module settings → Integrations → Space Management integration. Zie External App-configuratie: Configuratiehandleiding Space Management-integratie
7. Aanvullende informatie
Momenteel geen aanvullende informatie
8. Gebruikershandleiding
Geen specifieke gebruikershandleiding.
9. Vragen en antwoorden
Wacht op vragen om te beantwoorden