Projectbeheer: moduleactivering en informatie

• 1. Projectbeheer in het algemeen
• 2. Waar gaat deze module over?
• 3. Waarom deze module gebruiken?
  • 3.1 Keuzes binnen de module
• 4. Activering
  • 4.1 Vereisten
  • 4.2 Moduleactivering
    • 4.2.1 Workflow-e-mails
  • 4.3 Gegevensimports
  • 4.4 Systeemgroepen
    • 4.4.1 Groepen uit andere modules
  • 4.5 Navigatie en startboard
• 5. Aanvullende rapporten
• 6. Instellingen na activering
• 7. Aanvullende informatie
• 8. Gebruikershandleiding
• 9. Vragen en antwoorden

1. Projectbeheer in het algemeen

Projectbeheer omvat het plannen, organiseren en bewaken van taken en middelen om doelen te bereiken binnen een bepaalde periode en budget. Het coördineert mensen, tijd, geld en materialen zodat een project succesvol wordt afgerond. Het houdt het project van begin tot einde op koers.

2. Waar gaat deze module over?

Zie voor de kernonderdelen: Module Projectbeheer onder Applicatiebeheerders.

3. Waarom deze module gebruiken?

Beheer grote en kleine projecten. Sjablonen bevatten projecttypen en fasen. Maak projecten met vooraf bepaalde fasen aan, vraag budget aan, keur dit goed, verdeel het over fasen en registreer werkelijke kosten via werkorders. Volg planning en budget versus realisatie in overzichten en rapporten.

3.1 Keuzes binnen de module

De belangrijkste keuze is:

1. Is budgetgoedkeuring nodig? De verantwoordelijke stelt een budget voor. Bij inschakeling krijgen gebruikers van de goedkeuringsgroep een taak om dit goed of af te keuren.

4. Activering

Gebruik Module activation op het startboard voor niveau 2 en 3. Zie: Modules activeren

4.1 Vereisten

Andere modules zijn niet verplicht. Activeer Gebouwen en terreinen als je een gebouw aan projecten wilt koppelen.

Zie:

• Stamgegevens: Gebouwen en terreinen activeren

4.2 Moduleactivering

Er gelden meerdere instellingen:

Te bepalen instellingen

• Project budget approval: bepaalt of een aangevraagd budget door een vaste gebruiker of groep moet worden beoordeeld.
• Project budget approval group: bepaalt welke groep de taak krijgt.

4.2.1 Workflow-e-mails

Na starten verschijnen automatische e-mails, zoals de budgetbeoordelingsmelding. Verwijder ongewenste berichten uit het overzicht. Zie: Workflow-e-mails

Zie voor de inhoud: Module Projectbeheer onder Applicatiebeheerders.

4.3 Gegevensimports

Er zijn geen standaardimports.

4.4 Systeemgroepen

Groepen geven via profielen toegang tot menuopties, tabbladen en workflowtaken.

Zie algemeen: Gebruikersbeheer

Beschikbare groepen:

Wijs via User profile management groepen aan bestaande of nieuwe profielen toe.

4.4.1 Groepen uit andere modules

Andere stamgegevensmodules kunnen nodig zijn.
Voor gebouwenbeheer kan onderstaande groep relevant zijn:

Neem de groep op of gebruik aparte profielen en gebruikers.

4.5 Navigatie en startboard

Activering geeft passende menuopties en een modulespecifiek key user startboardtabblad met dagelijkse overzichten, afhankelijk van rechten.

Zie algemeen: Navigatie en startboard

Zie projectopties: Projectbeheer - navigatie en startboard

5. Aanvullende rapporten

Geen extra rapporten onder Reports in het navigatiemenu.

Ze staan via Reports onder Projects en op Project management dashboard:

6. Instellingen na activering

Modules starten met gebruikelijke instellingen; aanvullende en geavanceerde opties staan in Module settings.

Ga naar Module settings → Projects en gebruik veldhulp.

7. Aanvullende informatie

Momenteel geen aanvullende informatie.

8. Gebruikershandleiding

Voor de stapsgewijze uitleg, zie: Projectbeheer voor gebruikers

9. Vragen en antwoorden

Wacht op vragen om te beantwoorden.