GO - Een collega vinden

Avatar
Laura CARBO

Moeilijkheidsgraad: beginner

Inhoud

Leerdoelen

Na het lezen van dit artikel kun je:

  • Bekijken wie er vandaag, morgen of op een andere specifieke datum op kantoor is
  • Zoeken naar een collega in een bepaald gebouw
  • De weergave filteren op basis van je favoriete collega's of alle collega's
  • Controleren waar je collega zich op een plattegrond bevindt

Een collega vinden is gebaseerd op reserveringsgegevens van je collega's.

Informatie

‪Deze functie controleert reserveringsgegevens, dus mensen worden niet actief gevolgd

 

  • Snel zien wanneer je favoriete collega's op kantoor zijn
  • Profiteren van samenwerking op locatie
  • Bekijken hoe druk het op kantoor zal zijn (op basis van reserveringen)
image-20230515-160448.png

Wie is er vandaag, morgen of op een bepaalde datum op kantoor?

image-20230201-125105.png

Zoeken naar een collega in een bepaald gebouw

Klik op de gebouwkaart om de verschillende locaties open te vouwen.

image-20230320-134617.png

Je weergave filteren op alle collega's, zelf geconfigureerde contactgroepen of 'favoriete' collega's

Voorkom lange lijsten, vooral in grote organisaties, en richt je op collega's met wie je het meest samenwerkt:

  • bekijk Alle collega's of filter om je uitsluitend te richten op je zelf geconfigureerde contactgroepen of favoriete collega's
  • ga rechtstreeks naar de reserveringen van een collega door diens naam in het zoekvak te typen
  • sorteer de weergave met zoekresultaten op naam (A-Z of Z-A) of op begintijd van de reservering
  • om te zien wie later vandaag een reservering heeft gemaakt (waarvan de begintijd in de toekomst ligt), of wie mogelijk nog op kantoor is (waarvan de eindtijd in het verleden ligt), vouw je eenvoudig de tabbladen 'Nu aanwezig' en 'Komt later vandaag' dicht met het ^-symbool aan de rechterkant
image-20230320-134617.png

Controleren waar je collega zich op een plattegrond bevindt

Selecteer vanuit het kalend overzicht Op verdieping bekijken in een collegakaart om de gereserveerde locatie gemarkeerd te zien op de betreffende plattegrond.

Je kunt een locatie (in de buurt) selecteren en direct een reservering maken voor hetzelfde tijdsbestek.

image-20230320-133129.png

Alle reserveringen bekijken die je collega heeft gemaakt en deze op de plattegrond vinden

Selecteer vanuit het kalend overzicht Details bekijken in een collegakaart om meer reserveringen van die collega te bekijken. Selecteer Op verdieping bekijken om de gereserveerde locatie gemarkeerd te zien op de betreffende plattegrond.

Je kunt een locatie (in de buurt) selecteren en direct een reservering maken voor hetzelfde tijdsbestek.

image-20230320-140309.png

Hoe configureer je dit?

Voor elke gebruiker die dit moet kunnen zien: zorg ervoor dat je de rechten "reservations.view" + "colleague.find" toevoegt aan de gebruikersrol. Zie Rollen en profielen

Veelgestelde vragen

Wil je snel zien wie er op dit moment op kantoor is en waar die persoon zit?

Schakel gewoon Bekijken via andere personen in op de live plattegrond.

Een collega heeft een reservering gemaakt, maar je ziet deze niet?

Er zijn verschillende redenen waarom je een collega mogelijk niet ziet verschijnen bij Een collega vinden, ook al heeft die persoon een reservering gemaakt:

  • Controleer eerst of je op de juiste locatie kijkt.
  • Volgens de instellingen heeft je collega mogelijk aangegeven niet gevonden te willen worden (zie GO - Profielinstellingen of Instellingen).
  • Als je rechten zijn geconfigureerd met reserveringsbeperkingen (zie Rollen en profielen), betekent dit dat je geen gegevens over specifieke locaties mag bekijken of vinden. Als een collega die wel reserveringen mag maken op die locatie daar een reservering heeft gemaakt, verschijnt deze reservering niet in je weergave Een collega vinden, omdat je geen gegevens over die specifieke locatie mag bekijken of vinden.

 

 

Artikelen in deze sectie

Zie meer