GO – Kalender

Moeilijkheidsgraad: beginner

Leerdoelen

Na het lezen van dit artikel kun je:

  • De kalender naar behoefte instellen
  • Ruimtes of werkplekken via de kalender reserveren

Bekijk beschikbaarheid voor verschillende ruimtetypen of andere filters over meerdere tijdvakken.

image-20240829-155516.png

Kalender gebruiken

  1. Selecteer het gebouw voor locaties en beschikbaarheid
  2. Kies de lijst van Rooms voor het gebouw, de lijst van Workplaces of beide
    1. Gebruik filters bij specifieke eisen

  3. Rechtsboven: Search binnen de lijst volgens gebouw, objecttype en filters, of Sort op
    1. Naam A–Z/Z–A

    2. Capaciteit laag–hoog/hoog–laag
    3. Beschikbaarheid, alleen realtime bij bezettingsgegevens
  4. Onder Search: Kalendertijdlijn aanpassen
    1. In Weekweergave:

      • Maandag–vrijdag of weekenden

      • Werkuren of 24/7
    2. In Dayweergave: 2 uur, 1 uur, 30 of 15 minuten
  5. Datum kiezen
    1. Pijlen voor weken

    2. Kalender voor specifieke datum
    3. Terug naar Today
  6. Links verschijnen locaties volgens zoek-, filter- en sorteervoorwaarden.
    1. De lijst toont Foto, naam en capaciteit

    2. Voor meer details houd je de muis boven de locatie voor verdieping/zone of openen op de plattegrond
image-20240829-154639.png

Reserveren via kalender

image-20240827-154650.png

Bij een geschikte locatie:

  1. Klik in het tijdvak om de tijd te kiezen
  2. Versleep begin/einde in de kalender of wijzig via de pop-up

Info

Een klik selecteert volgens dagzoom 2 uur, 1 uur, 30 of 15 minuten; bijvoorbeeld 15 minuten in 15min-weergave.

Ook verslepen respecteert het zoomniveau.

  1. Vul basisvelden in voor snelle bevestiging, of
  2. Selecteer More Details om het https://onespacewell.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/4357489537/GO+-+Confirm+Reservation+screen te openen voor extra diensten/apparatuur

Goed om te weten

  • Geen reserveringsgegevens uit het verleden
    • Bij een oude datum en overschakelen naar dag/week keer je naar vandaag terug

  • Klikken selecteert een tijdvak volgens dagzoom: 2 uur, 1 uur, 30 of 15 minuten.
  • Kalenderkleuren
    • Eigen reserveringen hebben een andere kleur

    • Niet-beschikbare tijden zijn gearceerd
    • Reserveringen van anderen tonen hun naam in dagweergave
  • Gebouwenlijst toont alleen gebouwen met plattegrond.