Moeilijkheidsgraad: beginner
Inhoud
Leerdoelen
Na het lezen van dit artikel kun je:
- de Workplace web (GO) gebruiken
EENVOUDIG RESERVEREN
Vind en reserveer ruimtes en bureaus via verschillende functionaliteiten die reserveringen en live bezettingsgegevens combineren
GEGEVENS IN REALTIME BEKIJKEN
De gegevens worden intuïtief weergegeven op verdiepingsplannen, zodat je op elk moment direct resultaten ziet
CONTEXTUELE INFORMATIE BEKIJKEN
Kies een ruimte op basis van de aanwezige apparatuur, capaciteit en comfortgegevens
SYNCHRONISEREN MET OUTLOOK
Synchroniseer je reserveringen met Outlook
Snelstartgids
Ga in een browser van je voorkeur naar https://go.cobundu.com/
Workplace web (GO) is geoptimaliseerd voor mobiel gebruik (alleen portretoriëntatie wordt ondersteund).
Hoe log ik in?
Als SSO is ingesteld voor jouw omgeving
- Log in met je SSO-gebruikersgegevens. Het Workplace-platform herkent dat SSO is ingesteld en logt je automatisch in.
Als SSO niet is ingesteld voor jouw omgeving
- Log in met de verstrekte inloggegevens.
- Sessies worden enkele dagen opgeslagen, dus mogelijk hoef je niet elke keer in te loggen wanneer je GO bezoekt.
- Na het uitloggen onthouden we je gebruikersnaam nog steeds. Je hoeft alleen je wachtwoord op te geven.
- Als je je wachtwoord bent vergeten, kan Workplace je een code sturen om je inloggegevens te herstellen (als e-mail is geconfigureerd)
Hoe gebruik ik Workplace web (GO)?
Afhankelijk van je rechten in GO zie je mogelijk de volgende menuopties:
- Live Data
Live sensorgegevens controleren
- Reserveringen maken
- Create Booking
Een reservering maken op basis van zoekgegevens
- My Reservations
Je reserveringen controleren
- Replay
Sensorwaarden uit het verleden afspelen
- Dashboards
Sensorwaarden uit het verleden bekijken
Overzicht van functionaliteiten
Scherm met locatiedetails
- Naam en afbeelding van de locatie
- Informatie over comfort en bezetting (afhankelijk van de sensoren die voor de locatie beschikbaar zijn)
- Gekoppelde zone en afdeling
- Capaciteit
- De nieuwste sensorgegevens tonen tijdlijnen in een grafische weergave voor de huidige dag en de afgelopen maand.
Selecteer een specifiek type sensorgegevens in de vervolgkeuzelijst of klik op de knop "Alles weergeven" om verschillende soorten vastgelegde sensorgegevens voor deze locatie te bekijken.
- Bij "Alles weergeven" worden automatisch de gegevens van vandaag getoond, maar je kunt via de kalender een datum van maximaal één maand geleden selecteren.
- Mogelijk heb je geen toestemming om deze informatie te bekijken.
- Met de knop “Beschikbaarheid controleren” open je een kalenderweergave waarin je een reservering kunt maken
Eenvoudig reserveren in Create Booking
- Zoek op basis van datum/tijd en aantal deelnemers > de zoekresultaten bevatten meer informatie over locaties
- Selecteer een locatie
- Bevestig de datum en tijd, voeg een beschrijving en verantwoordelijke voor de reservering toe
- Bevestig de reservering
- De tool bevestigt of de reservering succesvol is aangemaakt
Eenvoudig reserveren op het Live Data-verdiepingsplan
- Selecteer een locatie en controleer de beschikbaarheid
- Selecteer de datum en tijd. Dit wordt automatisch geopend op “Vandaag”, maar met de kalenders kun je op andere datums zoeken. Gebruik Snelle tijdvakken of selecteer een periode van-tot.
-
Bevestig het tijdvak
-
Bevestig de reservering
-
De tool bevestigt of de reservering succesvol is aangemaakt
Legenda van het verdiepingsplan
Bezettingsweergave
Groen betekent dat er voor de locatie geen bezetting is gedetecteerd.
Rood geeft de huidige bezettingsstatus van de ruimte of het bureau aan. Het pictogram vervaagt geleidelijk na verloop van tijd, wat de afnemende waarschijnlijkheid weerspiegelt dat de ruimte nog bezet is. Nadat een sensor is geactiveerd, duurt het 15 minuten voordat de status groen wordt, tenzij er opnieuw een activering plaatsvindt.
Grijs betekent dat deze locatie niet mag worden gebruikt/bezet (bijvoorbeeld een geruit patroon vanwege COVID-19).
Als aan een locatie geen kleur is gekoppeld, hebben we geen bezettingsgegevens om voor deze locatie weer te geven:
er is geen sensor aan deze locatie gekoppeld
- de sensor heeft al meer dan 7 dagen geen verbinding gemaakt met Workplace
Reserveringsweergave
Rood betekent dat de ruimte gereserveerd en bezet is.
Het getal geeft aan hoelang de ruimte in minuten is gereserveerd.
Geel betekent dat de ruimte gereserveerd maar momenteel niet bezet is.
Het getal geeft aan hoelang de ruimte in minuten is gereserveerd.
Groen met een pictogram betekent dat de ruimte niet gereserveerd maar wel bezet is.
Groen met een getal betekent dat de ruimte over X minuten is gereserveerd.
Rood met een pictogram betekent dat de ruimte niet reserveerbaar maar momenteel wel bezet is.
De volledige legenda van het verdiepingsplan vind je hier: Weergeven per ruimte > "Reserveringen"
Deze informatie in een presentatie
Gebruik deze sjabloon voor de snelgids voor eindgebruikers om eindgebruikers te helpen snel door jouw omgeving te navigeren. Vergeet niet de dia's aan te passen door rekening te houden met de vragen op de eerste dia.