Module Voorraadbeheer

Doel

Beheer magazijnvoorraad, bestel intern uit voorraad, vul deze via uitgaande orders aan, verplaats items tussen magazijnen of locaties en genereer orders op basis van minimum- en maximumvoorraad.

Dit artikel behandelt magazijnbeheer. Zie voor bestellen en aanvullen: Module Inkooporders.

Gebruikte workflow

Zonder de inkooporders wordt geen workflow gebruikt.

Beschrijving

Opslagplaatsen (magazijnen)

Een opslagplaats bevat de voorraad.

Minstens één is nodig. Beheer deze onder Assets. Elk voorraaditem hoort bij één opslagplaats.

Vanuit de opslagplaats beheer je transacties, gekoppelde orders en automatische bestellingen op basis van voorraadniveaus.

Opslaglocaties

Elke opslagplaats vereist minstens één locatie, vergelijkbaar met ruimtes in gebouwen. Een klein magazijn kan één locatie zijn als verdere specificatie niet nodig is.

Fysieke locaties kunnen hiërarchisch zijn: hallen, rekken en planken.

Eén voorraaditem kan op meerdere locaties staan als bijvoorbeeld één plank te klein is.

Bij één locatie worden nieuwe items automatisch gekoppeld. Bij meerdere koppel je ze handmatig via Locations op het item.

Minstens één locatie per item is verplicht voor ontvangsten en voorraadtransacties.

InventoryItemLocation

Dit object koppelt item en locatie. Stel een maximumvoorraad per locatie in. Een transactie boven dat maximum geeft een fout.

Voorraad

Gebruik voorraaditems wanneer actuele aantallen en wijzigingen moeten worden gevolgd.

Items staan onder Assets of de opslagplaats. Elk item hoort bij een catalogusitem en neemt sommige velden over.

Bij meerdere magazijnen kun je één catalogusitem aan een afzonderlijk voorraaditem per magazijn koppelen.

Voorraad wordt automatisch uit transacties berekend en kan niet handmatig worden gewijzigd. Daardoor blijven wijzigingen en historische inkoopprijzen traceerbaar, ook bij afwijkende prijzen tussen bestellingen.

Gebruik veldhulp voor gedetailleerde uitleg.

Transacties

Voorraadwijzigingen verlopen altijd via Assettransaction. Bij levering van een uitgaande order stijgt de voorraad; bij interne levering daalt deze.

Maak handmatige transacties voor correcties, beginvoorraad of verplaatsingen. Een standaardimport voor beginvoorraad is beschikbaar. In- en uitgaande transacties kunnen meerdere items bevatten.

Geef bij verplaatsing de doelopslagplaats op. De functie biedt daarna de doellocatie en hoeveelheid. Als het catalogusitem daar nog geen voorraaditem heeft, wordt dat automatisch aangemaakt wanneer er slechts één locatie is. Anders moet je het vooraf aanmaken en aan locaties koppelen.

Automatisch inkooporders genereren

Stel minimum en maximum in. Via Purchase orders op de opslagplaats en Automatically generate purchase orders verschijnt een leveranciersvoorstel. Generate purchase orders maakt de orders daadwerkelijk aan.

De aantallen houden rekening met actuele, minimale en maximale voorraad en openstaande orders:

• Open interne hoeveelheden verhogen de behoefte
• Open, nog niet geleverde uitgaande hoeveelheden verminderen die
• Alleen wanneer de berekende voorraad onder het minimum ligt

Er wordt aangevuld tot het maximum, rekening houdend met openstaande orders.

Zie voor het proces: Module Inkooporders.

Autorisaties

Groepen:

Configuratieopties

Niet van toepassing

Gegevensimports

Standaardimports:

• FMB-F-087 Import orderable catalog items, indien nog niet voor andere processen geïmporteerd
• FMB-F-086 Import inventory