Module Maintenance Planning-integratie

• 1. Waar gaat deze module over?
  • 1.1 Gebouwen synchroniseren
  • 1.2 Assets synchroniseren
  • 1.3 Taken en activiteiten
    • 1.3.1 Verwijderen en ontkoppelen
  • 1.4 LTMP-werkorders
  • 1.5 Probleemonderzoek
• 2. Systeemgroepen
• 3. Navigatie en startboard
• 4. Aanvullende rapporten
• 5. Vragen en antwoorden

1. Waar gaat deze module over?

Maintenance Planning volgt O-Prognose op voor meerjarenonderhoud van gebouwelementen en assets.

De koppeling houdt gegevens gelijk en laat onderhoud in Asset uitvoeren:

• Stamgegevens worden in één of beide applicaties beheerd en realtime gesynchroniseerd.
• Maintenance Planning maakt meerjarenplannen.
• Geselecteerde taken worden activiteiten in Asset.
• Activiteiten worden LTMP-werkorders voor uitvoerders.
• Volledig toegewezen en afgehandelde activiteiten markeren taken gereed.

Hieronder volgen objecten en richtingen.

1.1 Gebouwen synchroniseren

Gebouwen worden altijd in Asset aangemaakt; Asset is de bron.

Wijzigingen worden in beide richtingen gesynchroniseerd.

Gegevens en richtingen:

Edit buildings verstuurt per gebouw of via de lijst.

Per gebouw:

Linked applications toont koppelen of de bestaande koppelgegevens.

In bulk:

De lijst toont reeds gekoppelde gebouwen.

In Maintenance Planning verschijnen Objects onder:
Projects - Integration Projects – Spacewell Asset:

>> betekent gekoppeld; > niet gekoppeld.

Verplaats naar een andere map of koppel in System Management aan bestaande Objects.

Objectdetails tonen koppeling en ontkoppelen.

1.2 Assets synchroniseren

Beide applicaties kunnen assets aanmaken; de aanmaakapplicatie is bron.

Wijzigingen gaan realtime beide richtingen uit.

Spreek bronbeheer per type af om duplicaten te vermijden.

Gegevens en richtingen:

Edit assets verstuurt afzonderlijk of in bulk.

Zoals bij gebouwen; zie screenshots.

1.3 Taken en activiteiten

Taken ontstaan altijd in Maintenance Planning uit het onderhoudsplan. Asset noemt ze activiteiten.

Bekijk via:

• Maintenance Planning → Activities, met individuele/bulktoewijzing aan LTMP-orders.
• Activities op een asset.

Sommige Asset-wijzigingen gaan terug. Richtingen:

1.3.1 Verwijderen en ontkoppelen

Verwijdering van een gesynchroniseerde activiteit in Asset ontkoppelt de taak in Maintenance Planning, waarna opnieuw synchroniseren mogelijk is.

Gebruik dit bij onjuiste of onvolledige taken; corrigeer daar en synchroniseer opnieuw.

1.4 LTMP-werkorders

Wijs één of meer activiteiten geheel of gedeeltelijk toe. Afgeronde orders sluiten met automatische sluitdatum.

Activiteiten sluiten wanneer:

• Geen niet-toegewezen hoeveelheid resteert.
• Alle overige deels gekoppelde orders gesloten zijn.

Sluiting synchroniseert de taak als gereed.

Deels niet-toegewezen activiteiten of open gekoppelde orders houden de taak open.

Zie proces: Module LTMP-werkorders.

1.5 Probleemonderzoek

Elke Asset → Maintenance Planning-synchronisatie wordt gelogd. Open: Integrations → Maintenance Planning → Maintenance Planning API Connector → Event log (24 hours) of zoek via: Integrations → Maintenance Planning → Search in event log.

Het log toont type Info/Error, datum/tijd, maker en eventueel object.

Webservicedetails:

• Uitgevoerde webservice
• Request body
• Response status
• Response body

Fouten bevatten verzoek en antwoord voor onderzoek.

2. Systeemgroepen

Groepen geven profielen toegang tot menu’s, tabbladen en taken.

Zie algemeen: Gebruikersbeheer

Beschikbare groepen:

Wijs via User profile management toe aan bestaande of nieuwe profielen.

3. Navigatie en startboard

Activering toont menu’s en een key user startboardtabblad volgens rechten, met dagelijkse overzichten.

Zie algemeen: Navigatie en startboard

LTMP work orders dashboard verschijnt:

Voor:

• LTMP work order manager

Knoppen:

• LTMP work order +: nieuwe order
• Search LTMP work orders: zoeken zoals in het menu
• Select my location(s): één of meer gebouwen; zonder selectie alle locaties.

Overzichten, meestal alleen met gegevens:

• Aan mij toegewezen, niet doorgestuurd: Nog niet aan uitvoerder doorgestuurd.
• Aan mij toegewezen, aanbesteding: optionele aanbesteding in of buiten Asset. Na offerteacceptatie uitvoerder toewijzen en doorsturen.
• Aan mij toegewezen, mandaatgoedkeuring: Optionele goedkeuring vóór doorsturen.
• Aan mij toegewezen, in uitvoering: Doorgestuurde orders.
• Door mij te beoordelen: afgehandeld door uitvoerder, wacht op beoordeling.
• Aan mij toegewezen, financiële administratie: goedgekeurd, wacht op financiële afronding.

4. Aanvullende rapporten

Rapporten staan onder Reports.
Voor LTMP:

• Uitgebreide werkorderlijst voor de beheerder.

• Maintenance bevat Management dashboards work orders met planning/realisatie en kosten per gebouw.

  

5. Vragen en antwoorden

Wacht op vragen om te beantwoorden.