Info
Dit artikel beschrijft het gebruik door applicatiebeheerders. Zie voor gebruikersinstructies, zoals het aanmaken van een object, de bijbehorende module in het gebruikersdeel van deze kennisbank: Gebruikers
1. Waar gaat deze module over?
Catalogusitems zijn objecten die in andere modules worden gebruikt, maar vaak niet fysiek aanwezig zijn of algemene verbruiksartikelen voorstellen. ‘Koffie’ betekent bijvoorbeeld niet dat er al een kop klaarstaat voor reservering: deze wordt pas vlak voor gebruik gemaakt. Assets zijn daarentegen fysiek aanwezig. Catalogusitems vormen dus een catalogus van mogelijke objecten en hebben verschillende toepassingen:
- Reserveerbare items: catalogusitems worden gebruikt als diensten of catering bij reserveringen. Lunch en koffie zijn bij het reserveren nog niet gemaakt; je kiest ze uit een catalogus.
- Werkorderitems: catalogusitems kunnen vaste taken met vaste prijzen voorstellen. Een item ‘Afvalcontainer legen’ kan bijvoorbeeld een met de uitvoerder afgesproken prijs krijgen. Voeg dit aan werkorders toe in plaats van telkens een vrije omschrijving en prijs in te voeren. Dit is eenvoudiger en minder foutgevoelig. Hetzelfde geldt voor contracten: catalogusitems kunnen aan contractitems worden gekoppeld.
- Bestelbare items: catalogusitems kunnen een productlijst met vaste prijzen vormen voor inkooporders bij een leverancier. Zo is duidelijk welke producten kunnen worden gekocht en tegen welke prijs, met minder fouten.
- Metertype: catalogusitems kunnen verschillende metertypen, zoals gas, water en energie, registreren en aan energiemeters worden gekoppeld. Zie voor meer informatie: Module Energiemeters.
De catalogusmodule wordt automatisch geactiveerd wanneer een relevante module wordt ingeschakeld, zoals Reserveringen, Werkorders, Contracten, Inkooporders of Energiemeters.
De meeste kernonderdelen worden beheerd door key users die catalogusitems kunnen bewerken. De meeste onderwerpen staan daarom in de gebruikershandleiding: Gebruikershandleiding: catalogusitems
Hieronder worden enkele kernonderdelen uitgewerkt die vooral voor beheerders relevant zijn:
1.1 Categorieën
Elk catalogusitem wordt in een categorie aangemaakt. Zie voor algemene informatie: Categorieën
De volgende standaardcategorieën zijn beschikbaar:
2. Aanvullende informatie over deze module
Meer informatie vind je in de volgende artikelen:
- Voor de gebruikershandleiding, zie: Gebruikershandleiding: catalogusitems
-
Zie voor uitgebreide implementatie-informatie, zoals systeemgroepen, imports en startboard- en navigatieopties, de moduleactiveringsartikelen van de hierboven genoemde gerelateerde modules Moduleactiveringen.