Stamgegevens: module Assets

• 1. Waar gaat deze module over?
  • 1.1 Categorieën
• 2. Algemene instellingen van de module Assets
• 3. Aanvullende informatie over deze module

1. Waar gaat deze module over?

Assets is een van de stamgegevensmodules van Asset.

Net zoals gebouwen en terreinen worden geregistreerd via de Module Gebouwen en terreinen, kun je assets binnen of los van deze gebouwen en terreinen registreren.

Assets zijn alle fysieke objecten binnen of buiten een gebouw: koffiemachines, brandblussers, stoelen, bureaus, laptops en liften, maar ook auto’s, fietsen en kunst aan de muur. Elk asset waarvan je gegevens wilt bijhouden, kan in de module Assets worden geregistreerd. Bijvoorbeeld om het aantal correctieve werkorders te volgen, langetermijnonderhoud te plannen, het asset te reserveren of de locatie vast te leggen via een koppeling aan de module Gebouwen en terreinen.

Met de module Assets kun je assetgegevens in andere modules gebruiken. Enkele voorbeelden:

• Verzoeken: door verzoeken aan assets zoals defecte laptops of koffiemachines te koppelen, vindt de servicedesk gegevens zoals handleidingen en leverancierscontacten sneller. Open en totale aantallen verzoeken per asset ondersteunen middelen- en onderhoudsbeheer.
• Reserveringen: apparatuur zoals beamers reserveren wordt eenvoudiger, voor efficiënter gebruik en betere beschikbaarheid.
• Contracten: gekoppelde assets maken kosten en verantwoordelijkheden per asset inzichtelijk, voor beter onderbouwde beslissingen en leveranciersbeheer.

De module geeft ook inzicht in de assets van de organisatie, zoals locatie, eigendom, bezettingsstatus en onderhoudshistorie. Dit helpt bij het toewijzen van middelen, kostenbesparing en strategische beslissingen.

De meeste kernonderdelen worden beheerd door key users die assets kunnen bewerken. De meeste onderwerpen staan daarom in de gebruikershandleiding: Gebruikershandleiding: assets

Hieronder worden kernonderdelen uitgewerkt die vooral voor beheerders relevant zijn:

1.1 Categorieën

Elk asset wordt in een categorie aangemaakt. Zie voor algemene informatie: Categorieën

De volgende standaardcategorieën zijn beschikbaar:

2. Algemene instellingen van de module Assets

Ga naar Module settings → tabblad Assets voor de algemene instellingen. Houd de muis boven een instelling voor meer informatie:

3. Aanvullende informatie over deze module

Meer informatie vind je in de volgende artikelen:

• Voor de gebruikershandleiding, zie: Gebruikershandleiding: assets

• Zie voor implementatie-informatie over activering, systeemgroepen, imports, startboard en navigatie: Stamgegevens: module Assets activeren en informatie