Moeilijkheidsgraad: beginner
Leerdoelen
Na het lezen van dit artikel kun je:
- Je reservering bevestigen met de incheckfunctie
Om ruimtegebruik te optimaliseren en spookreserveringen zonder sensoren te verminderen, kan Workplace je vragen in te checken om je reservering te bevestigen.
Info
Incheckregels kunnen per ruimtecategorie worden geconfigureerd. Je kunt daarom op verschillende locaties andere inchecktypen en een andere bevestigings- & termijn tegenkomen.
- Passief inchecken: klik op Check-in in de Workplace-app
- Aanwezigheid aantonen: scan met de Workplace-app de QR-code op de betreffende locatie
Inchecken met de Workplace-app
Via de Workplace-app kun je in enkele stappen inchecken:
Scenario voor passief inchecken
- Controleer in My Reservations of het reserveringsdetailscherm of inchecken vereist is voor de gereserveerde ruimte
- Selecteer de knop Check-in
- Je reservering is nu bevestigd!
Scenario voor aantonen van aanwezigheid
- Controleer in My Reservations of het reserveringsdetailscherm of inchecken vereist is voor de gereserveerde ruimte
- Selecteer Check-in; de knop heeft een QR-codepictogram
- Scan de QR-code in de gereserveerde ruimte
- Je reservering is nu bevestigd!
Kan ik op elk moment inchecken?
Je kunt pas enkele minuten vóór het begin van de reservering inchecken.
Buiten de bevestigingsperiode kun je niet inchecken. Je krijgt dan een melding met uitleg.