Moeilijkheidsgraad: beginner
Inhoud
Leerdoelen
Na het lezen van dit artikel kun je:
- De Workplace-app gebruiken
EENVOUDIG RESERVEREN
Vind en reserveer vergaderruimten en bureaus via verschillende functionaliteiten die reserverings- en realtimebezettingsgegevens combineren
GEGEVENS IN REALTIME BEKIJKEN
De gegevens worden intuïtief weergegeven op plattegronden, zodat je op elk moment direct resultaat ziet
COLLEGA'S VINDEN
Zoek en vind je collega's op basis van hun reserveringen
SYNCHRONISEREN MET OUTLOOK
Synchroniseer je reserveringen met Outlook
Snelstartgids
Download de app op je telefoon via een van de officiële appstores.
Gebruik de onderstaande QR-codes of zoek naar “Spacewell Workplace” in je store.
Hoe log ik in?
Als SSO is ingesteld voor je omgeving
- Log in met je SSO-gegevens. Het Workplace-platform herkent dat SSO is ingesteld en logt je automatisch in.
- Selecteer je gebouw en je kunt aan de slag
Als SSO niet is ingesteld voor je omgeving
- Log in met de verstrekte inloggegevens.
- Selecteer je gebouw en je kunt aan de slag
- Sessies worden enkele dagen opgeslagen, dus mogelijk hoef je niet elke keer in te loggen.
- Na het uitloggen onthouden we je gebruikersnaam nog steeds. Je hoeft alleen je wachtwoord op te geven.
- Als je je wachtwoord bent vergeten, kan Workplace je een code sturen om je aanmelding te herstellen (als e-mail is geconfigureerd)
Overzicht van functionaliteit
Eenvoudig reserveren
- Vul de zoekcriteria in
-
Controleer de zoekresultaten. Bekijk resultaten op verschillende manieren (plattegrond, filter, enzovoort) met behulp van de knoppen rechtsboven
-
Selecteer bijvoorbeeld de plattegrondweergave: de zoekresultaten worden gemarkeerd op de plattegrond
-
Vul de gegevens in en bevestig de reservering
-
De app bevestigt of de reservering succesvol is aangemaakt
Legenda van de plattegrond
Bezettingsweergave
Groen geeft aan dat er voor de locatie geen bezetting is gedetecteerd .
Rood geeft de huidige bezettingsstatus van de ruimte of het bureau aan. Het pictogram vervaagt geleidelijk na verloop van tijd, wat de afnemende waarschijnlijkheid weerspiegelt dat de ruimte nog bezet is. Nadat een sensor is geactiveerd, duurt het 15 minuten voordat de status groen wordt, tenzij er opnieuw een triggergebeurtenis plaatsvindt.
Grijs betekent dat deze locatie niet mag worden gebruikt/bezet (bijvoorbeeld vanwege een geruit patroon door COVID-19).
Als aan een locatie geen kleur is toegewezen, hebben we geen bezettingsgegevens om voor deze locatie weer te geven:
er is geen sensor aan deze locatie gekoppeld
- de sensor heeft al meer dan 7 dagen geen verbinding gemaakt met Workplace
Reserveringsweergave
Rood betekent dat de ruimte gereserveerd en bezet is.
Het getal geeft aan hoeveel minuten de ruimte gereserveerd is.
Geel betekent dat de ruimte gereserveerd maar momenteel niet bezet is.
Het getal geeft aan hoeveel minuten de ruimte gereserveerd is.
Groen met een pictogram betekent dat de ruimte niet gereserveerd maar wel bezet is.
Groen met een getal betekent dat de ruimte over X minuten gereserveerd is.
Rood met een pictogram betekent dat de ruimte niet reserveerbaar maar momenteel wel bezet is.
De volledige legenda van de plattegrond vind je hier: Weergeven op ruimte > "Reserveringen"
Deze informatie in een presentatie
Gebruik deze sjabloon voor de snelgids voor eindgebruikers om eindgebruikers te helpen snel door hun omgeving te navigeren. Vergeet niet de dia's aan te passen door rekening te houden met de vragen op de eerste dia.