Moeilijkheidsgraad: beginner
Leerdoelen
Na het lezen van dit artikel kun je:
- Reserveringen die je zelf hebt gemaakt verifiëren
- Reserveringen die anderen voor jou hebben gemaakt verifiëren
Heb je een reservering gemaakt en wil je deze bekijken? Of heeft iemand een reservering voor je gemaakt en wil je iets controleren?
Er zijn verschillende manieren om je reserveringen te verifiëren:
- Op het startscherm tonen de kaarten ‘Lopende evenementen’ en ‘Aankomende evenementen’ je aankomende reserveringen
- Gebruik de actieknop Mijn reserveringen om alle reserveringen te bekijken die door jou en voor jou zijn gemaakt, zie Onderdelen van het startscherm
- In het scherm met resourcedetails > tabblad Tijdlijn worden de reserveringen voor de geselecteerde resource weergegeven.
Lopende en aankomende evenementen
Lopende evenementen
Al je lopende evenementen worden weergegeven.
Elke vergadering heeft 2 opties
- Verlengen: voeg 15 of 30 minuten toe aan je reservering (de eindtijd van de reservering wordt gewijzigd)
- Beëindigen: beëindig de vergadering (de eindtijd wordt gewijzigd naar de huidige tijd)
Aankomende evenementen
In deze kaart worden evenementen weergegeven die in de komende 7 dagen plaatsvinden voor de ingelogde gebruiker.
Er worden maximaal 3 records weergegeven. Na het 3e record wordt de optie ‘Alles bekijken’ weergegeven als de gebruiker meer dan 3 aankomende evenementen heeft
Wanneer je de optie ‘Alles bekijken’ selecteert, wordt het scherm ‘Evenementen bekijken’ weergegeven
Wanneer je een vergadering selecteert, wordt je naar het scherm ‘Vergaderingsdetails’ geleid
Mijn reserveringen
Alle aankomende reserveringen van de ingelogde gebruiker worden in dit scherm weergegeven.
Met meerdere tabbladen kun je naar een specifieke reservering zoeken:
- kies tussen Ruimtes, Werkplekken, Parkeren, Apparatuur en Services om reserveringen te bekijken die een van deze objecten bevatten
de lijst toont reserveringen die je voor jezelf hebt gemaakt en reserveringen die anderen op jouw naam hebben gemaakt
- kies ‘Beheerd’ om reserveringen te laden die je voor een andere gebruiker hebt gemaakt
Standaard worden evenementen weergegeven die in de komende 7 dagen plaatsvinden. Voorbije vergaderingen worden niet weergegeven.
Selecteer onderaan ‘Evenementen laden’ om meer reserveringen weer te geven (evenementen worden per 7 dagen geladen).
Info
Een tag geeft aan wie de reservering heeft gemaakt (als jij dat niet bent) of voor wie je de reservering hebt gemaakt.
De schakelaar Persoonlijk / Beheerd is zichtbaar zodra er reserveringen in de (nabije) toekomst zijn waarvoor jij verantwoordelijk bent en je ook reserveringen voor andere personen hebt gemaakt.
Je ziet de schakelaar Persoonlijk / Beheerd niet als
- je in de nabije toekomst alleen reserveringen op je eigen naam hebt (alles wat wordt weergegeven is ‘Persoonlijk’)
- je alleen reserveringen voor anderen hebt gemaakt (alles wat wordt weergegeven is ‘Beheerd’)
Scherm met reserveringsgegevens
Selecteer een reservering om de reserveringsgegevens (datum/tijd) te bekijken en een actie uit te voeren:
- Boekingsgegevens bewerken: je wordt naar het scherm ‘Boeking bewerken’ geleid, waar je de vergaderingsgegevens kunt bewerken
- Boeking annuleren: je kunt de vergadering annuleren
- Pictogram ‘Op plattegrond bekijken’: je wordt naar het scherm ‘Plattegrond’ geleid en de vergaderruimte/werkplek/parkeerplaats wordt op de plattegrond gemarkeerd