Moeilijkheidsgraad: beginner
Leerdoelen
Na het lezen van dit artikel kun je:
- Via QR in de app boeken
- Zoeken en passend reserveren
Verschillende manieren voor ruimte, werkplek of parkeerplaats: direct ter plaatse of op eisen zoeken.
Bij de locatie
Met gekoppelde QR volgens bron binnen twintig seconden:
- Scan to Book Now
- QR scannen
- Eind selecteren via slepen of 1/2/4 uur of einde dag
- Optioneel Booking Details: verantwoordelijke
Beste passende plek zoeken
Stap 1. Locatie kiezen
Startpunten:
- Gebruik plattegrond via View Floor Plan of Floors-kaart; locatie opent Resource Detail Screen.
- Of direct naar Resource Detail Screen via je favoriete middel op Home.
- Book a Meeting Room/Workplace/Parking space zoekt op tijd, locatie en categorie.
Drie tabbladen:
1. Book a Room/Workplace/Parking
Standaard.
Zoek op datum/tijd, locatie, deelnemers, categorie/capaciteit.
-
Datum: Today/Tomorrow of datum/Other day voor kiezer.
Meerdaags ondersteund; zichtbaar op Kiosk, Room Display en GO maar daar niet wijzigbaar.
-
Tijd:
Tijdkiezer via tijd/Other time
- Quick Timeslots per site mogelijk.
- Locatie: tot verdieping beperken
- Verhoog het deelnemersaantal met schuifregelaar tot 20+
- De categorieën volgen beschikbare middelen.
- Kies Reservation Responsible. Deze ziet komende vergadering en kan berichten krijgen.
- Beperk tot een zone
Proceed opent Select Resource.
1.a. Select Resource
Na zoekcriteria en Proceed verschijnt selectie.
Koppictogrammen:
- Middel zoeken, ook spraak
- Sorteren/filteren op naam, capaciteit of favoriet eerst
Eerdere criteria herhaald
Lijst standaard of plattegrond:
- Lijst toont passende naam, foto, capaciteit en locatie. Tijdvak opent Resource Booking; zie Extra > Search Recommendations.
-
Recommended for you volgens:
Minstens één vrij tijdvak in komende twee uur
- Gewenste dag
- Gewenste verdieping
- Vereiste capaciteit
- Other great options wijkt iets af, meestal grotere ruimtes.
-
- Plattegrond markeert matches; locatiepop-up met foto/naam, daarna Resource Booking.
Voor andere resultaten terug of onderaan zoekscope verruimen, bijvoorbeeld verdiepingen.
3. Floor Plan
Floor Plan opent plattegrond, locatie opent Resource Detail Screen.
Stap 2. Details
Book this resource
Soms wordt deze stap overgeslagen
Stap 3. Boeken
- Zonder zoekcriteria vul je vergadering- titel, kies datum/tijd, voer personenaantal
- in. Met eerdere criteria worden datum/tijd/deelnemers herhaald en extra onderwerp mogelijk.
Tijdzoneverschil met apparaat aangegeven.
Tijdens boeken kun je voor iemand anders reserveren.
Die wordt organisator en ziet afspraak in eigen agenda.
Scope van locaties/zones/afdelingen volgt gekozen verantwoordelijke.
Volgens bron geen beperking welke gebruiker voor wie boekt.
Info
Zelf zichtbaar onder My Reservations > Managed
Opmerking in Remarks indien beheerder dit toestaat.
Indien beschikbaar kies Services en/of Equipment als extra.
Opmerkingen per item, zoals dieetwensen.
Eigen begintijd per dienst, bijvoorbeeld lunch later dan reservering.
Info
Kostenplaats invullen
Minstens drie beginletters van naam
Starts with, niet Contains
Bevestigen niet vergeten.
Succes opent Reservation successful.
Stap 4. Succes
Verschijnt na aanmaak.
Details alleen-lezen.
Deel reservering met collega’s; zichtbaar in hun meldingencentrum.
Knoppen:
- Book another Terug naar zoeken met dezelfde criteria.
- Return to Home Terug naar startscherm.