Eerste gebruik

Moeilijkheidsgraad: beginner

Leerdoelen

Na het lezen van dit artikel kun je:

  • De Workplace-app gebruiken

Voor Android en iOS, downloaden via:

Spacewell App Store

Workplace App

image-20220808-141623.png

Google Play Store

Workplace App

image-20220808-141628.png

Apple App Store

Workplace App

image-20220808-141638.png

Info

Controleer systeemvereisten per platform op https://appstore.spacewell.com/#PA.


Eerste gebruik

image-20220808-143458.png

Aan de slag

Met geldige Cobundu-gegevens en Basic User Profile twee loginmethoden:

Inloggen met gegevens

Stappen:

Met SSO

  1. Gebruik SSO-gegevens; Workplace herkent en meldt aan.
  2. Kies gebouw

Info

Bij defecte SSO contact met beheerder.

Cobundu login of Forgot username or password? alleen met specifieke Workplace-inloggegevens.

Zonder SSO

  1. Gebruikersnaam invullen
  2. SSO herkent niet en toont foutpagina
  3. Tik enkele keren op afbeelding voor andere loginpagina
  4. Gebruik verstrekte gegevens
  5. Kies gebouw

Sessies enkele dagen bewaard.

Gebruikersnaam onthouden na uitloggen, alleen wachtwoord nodig.

Herstelcode mogelijk bij vergeten wachtwoord indien e-mail ingericht.

image-20220808-142143.png

Na GO-login in de app inloggen

Locatiekeuze

Alleen bij eerste login getoond.

Regio en gebouw kiezen opent Home.

Huidige locatie is gebouw, niet verdieping, voor werken over meerdere verdiepingen.

Zoeken en andere acties kunnen op één of meer verdiepingen.

Alle liveplattegronden bekijken ondersteunt bezettingsgebaseerde keuzes.

image-20220808-142257.png
Plattegrond gebruiken
Selectie opent bijbehorende plattegrond

Bij meerdere verdiepingen horizontaal vegen

Zoomen met +/− of touch

image-20220808-142549.png

Standaard reserveringsweergave zonder locatiefilter, met acties:

  • View by: Beschikbare sensorgegevensweergaven, zoals reservering, bezetting, temperatuur
  • Filter by zone: Alleen geselecteerde zone
image-20220808-142650.png

Na locatiekeuze opent Resource Detail Screen .

Resource Detail Screen
  • Naam/referentie, foto, locatie, capaciteit en favorietenster; zie Favorieten selecteren)
  • 1. Room Info
    • Livegegevens zoals comfort, bezettingsstatus en laatste detectie.

    • Tijdlijn komende uren, groen beschikbaar en rood gereserveerd.
    • Acties:
      • Middel reserveren

      • Op plattegrond bekijken, gemarkeerd
  • 2. Timeline
    • Alle ruimtereserveringen.

    • Reserveringen in accentkleur.
    • Niet beschikbaar in grijze lijnen.
    • Vrij tijdvak kiezen geeft eerst één uur.
      • Verslepen voor langer/korter

      • Selectie opent Room booking
    • Reserveringselectie opent details
    • < en > voor verleden/toekomst
    • Today opent datumkiezer
image-20221007-190645.png
Zoeken

Vergrootglas opent zoeken, ook spraak, met filters:

  • Ruimtes
  • Bureaus
  • Parkeerplaatsen
  • Collega’s
image-20220808-143242.png