Moeilijkheidsgraad: beginner
Inhoud
Leerdoelen
Na het lezen van dit artikel kun je:
- Contactgroepen configureren
- Contactgroepen beheren
- Herkennen waar je contactgroepen kunt gebruiken
Contactgroepen helpen je favoriete collega’s te beheren door ze in eigen groepen in te delen. Dit vereenvoudigt groepsreserveringen en het vinden van collega’s.
Een contactgroep configureren
Maak als volgt een nieuwe contactgroep:
- Geef de contactgroep een unieke naam
- Selecteer contacten via Search, Favorite Colleagues list of Recent History
Info
Contactgroepen zijn persoonlijk voor jou als ingelogde gebruiker. Je kunt ze niet met anderen delen.
Contactgroepen beheren
Contactgroepen beheren
Gebruik het zoekvak om de gewenste contactgroep snel te vinden.
Sorteer contactgroepen van A–Z of Z–A.
Gebruik de drie puntjes naast de groepsnaam om
- Via Edit Contact Group de naam te wijzigen of contacten toe te voegen of te verwijderen
- Via Delete Contact Group de groep uit de lijst te verwijderen
Contacten binnen een groep beheren
Zoek snel op naam of e-mailadres om een contact te vinden.
Sorteer contactgroepen van A–Z of Z–A.
Gebruik de drie puntjes naast de contactnaam om
- Een contact aan de favorietenlijst toe te voegen
- Een afzonderlijk contact uit de groep te verwijderen
Waar kun je contactgroepen gebruiken?
- Filter Find a Colleague om alleen informatie voor een contactgroep te zien; zie https://onespacewell.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/4357489456/GO+-+Find+a+Colleague#Filter-your-view-based-by-all-colleagues%2C-personally-configured-Contact-Groups-or-%E2%80%9Cfavorite%E2%80%9D-colleagues
- Selecteer bij een groepsreservering een van je contactgroepen; zie GO – Een groepsreservering voor werkplekken maken
- Voeg bij een ruimtereservering meerdere collega’s tegelijk toe; zie https://onespacewell.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/4357489537/GO+-+Confirm+Location+Reservation+screen#Participants