Moeilijkheidsgraad: beginner
Leerdoelen
Na het lezen van dit artikel kun je:
- Ad-hocbezoekers aanmaken
- Bezoekers tijdens een ruimtereservering toevoegen
- Alle bezoekers beheren
Voeg bezoekers tijdens het reserveren toe of maak een ad-hocbezoeker. Vooraf ingevulde bezoekersinformatie ondersteunt de receptie en maakt inchecken eenvoudiger.
Bezoekersfuncties worden pas zichtbaar nadat je beheerder het juiste recht heeft toegewezen.
Per bezoeker kun je opgeven:
Bezoekersgegevens
- Naam en bedrijf, verplicht
- Bezoekerstype uit een door de beheerder bepaalde lijst
- Auto: bij Yes het kenteken
- Omschrijving
Extra gegevens
worden uit de reservering overgenomen als bezoekers tijdens het reserveren worden toegevoegd:
- Locatie, gebouw*
- Hostnaam
- Begin- en einddatum en -tijd
* Location toont alleen gebouwen waar bezoekerstoegang is ingeschakeld, zodat geen verwarring ontstaat over gebouwen zonder receptieondersteuning.
Ad-hocbezoekers aanmaken
Vanuit My Visitors kun je
- Bezoekers handmatig toevoegen met de gevraagde gegevens in GO
- Een bezoekerslijst in bulk uploaden, voorbereid in Excel-formaat
Bezoekers tijdens het reserveren toevoegen
Via GO – Een reservering makenkun je bezoekers aan een ruimtereservering toevoegen. Op Participants kun je
- Bezoekers handmatig toevoegen met de gevraagde gegevens in GO
- Een bezoekerslijst in bulk uploaden, voorbereid in Excel-formaat
Alle bezoekers beheren
My Visitors toont alle toekomstige bezoekers voor de ingelogde gebruiker.
Je kunt
- Filteren op de komende 7 dagen, komende 30 dagen of een specifieke datum
- Ad-hocbezoekers aanmaken
Import: een in Excel voorbereide bezoekerslijst uploaden
- Add: bezoekers handmatig toevoegen via GO
- Zoeken op naam
- Sorteren op
Naam
- Gebouwnaam
- Aankomst- of vertrektijd