GO - Kalender

Moeilijkheidsgraad: beginner

In de kalenderweergave kunnen gebruikers de beschikbaarheid voor verschillende ruimtetypen bekijken (of andere filters toepassen) voor meerdere tijdsblokken.

De kalender gebruiken

1. Selecteer het gebouw waarvoor je de locatielijst en de beschikbaarheid ervan wilt laden
2. Geef aan of je de lijst met ruimtes voor dat gebouw, de lijst met werkplekken of beide wilt laden

   1. stel een filter in als je specifieke vereisten hebt om de resultatenlijst te verkleinen

3. Gebruik rechtsboven Zoeken binnen de weergegeven locatielijst (op basis van de gebouwselectie, de selectie van het objecttype en het filter) of Sorteren op basis van

   1. Naam (A-Z of Z-A)

   2. Capaciteit (laag-hoog of hoog-laag)
   3. Beschikbaarheid (alleen relevant voor de realtimeweergave wanneer bezettingsgegevens beschikbaar zijn voor die locatie)
4. Pas onder Zoeken de kalendertijdlijn aan

   1. Bekijk in de weekweergave

      • maandag tot en met vrijdag, of voeg weekends toe

      • Stel werktijden in, of kies een weergave van 24/7
   2. Zoom in of uit in de dagweergave door te kiezen tussen een weergave van 2 uur, 1 uur, 30 minuten of 15 minuten
5. Selecteer een datum

   1. Ga met de pijlen door de weken

   2. Selecteer een specifieke datum in de kalenderweergave
   3. Ga terug naar Vandaag
6. Aan de linkerkant van het scherm worden de Workplace-locaties geladen op basis van de zoek-, filter- en sorteercriteria.

   1. De lijst toont de afbeelding, naam en capaciteit van de locatie

   2. Beweeg de muis over de locatie om meer details weer te geven, zoals verdieping en zone, of om naar een plattegrond te gaan waarop de locatie is gemarkeerd

Een reservering maken via de kalender

Wanneer je een locatie vindt die aan je vereisten voldoet,

1. Klik op het relevante tijdsblok om je tijdselectie te starten
2. Sleep de begin- en eindtijd in de kalender zelf om de tijd in te stellen, of wijzig de elementen die in de pop-up zichtbaar zijn

3. Vul de basisvelden in de pop-up in om je reservering snel te bevestigen, of
4. Selecteer ‘Meer details’ om het scherm GO - Locatiereservering bevestigen te openen en add-ons zoals services of apparatuur toe te voegen

Goed om te weten

• Het is niet mogelijk om reserveringsgegevens uit het verleden te bekijken

  • wanneer je naar een datum in het verleden kijkt en overschakelt naar de dag- of weekweergave, ga je terug naar de datum van vandaag

• Op basis van de zoom (2 uur, 1 uur, 30 minuten of 15 minuten) in de dagweergave selecteert een klik in de kalender een tijdsblok van het geselecteerde zoomniveau (een tijdsblok van 15 minuten in de weergave van 15 minuten, een tijdsblok van 1 uur in de weergave van 1 uur)
• De kleuren die in de kalender worden gebruikt

  • Je eigen reserveringen worden in een andere kleur gemarkeerd

  • Niet-beschikbare tijden worden aangegeven met arcering
  • Bij reserveringen van andere gebruikers wordt hun naam vermeld in de dagweergave
• De gebouwenlijst in de kalender toont alleen gebouwen waarvoor een plattegrond is geconfigureerd.