Instellingen in het integratieplatform

Exchange/Azure of Google Workspace

Postvakken/resources, lijsten, ruimte-instellingen, appregistratie en rechten

Klant-IT; zie Microsoft Exchange of Google Workspace

Asset

Activering, connector, ruimtes en workflow

Meestal consultant/partner, ook bevoegde klantbeheerder. Asset en integratieplatform configureren voor Sync

Workplace

Automatisering, zoals vrijgave bij no-show met sensoren

Meestal consultant/partner.

Integratieplatform

Connectoren, Sync Settings, mappings, conflicten en afstemming

Alleen consultant.

Sync Mode

Synchronisatie

• In beide richtingen;
• Alleen Exchange/Google naar Workplace;
• Of alleen Workplace naar Exchange/Google.

Bidirectioneel

Failure notifications via e-mail

Ontvangers voor fouten en uitgeschakelde mappings. Neem IT/facilitair op; ook nodig voor rapporten.

–

Notify organizer/responsible on failure

Organisator en beheerder krijgen mail bij realtime fout.

–

Max Occurrences

Langere reeksen niet gesynchroniseerd. Asset heeft volgens deze bron vast maximum 180.

180

Max Updates

Voorkomt oneindige updatelus.

50

Time Zone

Verplicht vangnet zonder tijdzone in Asset of kalender.

–

Validate mailbox

Aliassen en ruimtenamen actueel houden; zie Ruimtekoppeling en koppelstatus

Aan

Always host online / Conference provider

Online link bij elke Workplace-reservering: Teams, Meet of Zoom. Zie Links voor onlinevergaderingen

Aan, Teams of Meet

Realtime conflictoplossing

Eerste aanmaak blijft, later geannuleerd/afgewezen. Zie Conflicten en afstemming voor Exchange

Aan

Reconciliation: Off, Report of Automatically fix

• Report herstelt synchronisatieverschillen en meldt resterende conflicten per mail voor handmatige opvolging.
• Automatically fix herstelt conflicten en verschillen; niet herstelbaar komt in rapport.

Zie Conflicten en afstemming voor Exchange

Uit

Reconciliation window

10–90 dagen vooruit; daarbuiten niet gecontroleerd.

–

Schedule

Bijvoorbeeld dagelijks 02:00.

–

Deviation thresholds

Veiligheidsgrenzen stoppen ruimte of hele run bij te veel verschillen om massawijzigingen door andere fouten te voorkomen. Lager stopt eerder; hoger laat meer toe.

Zie hieronder

Detected Deviation Threshold

Aandeel afwijkende begin-/eindtijden vóór run

15–20% stabiel; 50–60% bij inrichting of veel wijzigingen

Reconciled Deviation Threshold

Aandeel met elk verschil, tijd/onderwerp/deelnemers, per ruimte

15–20% stabiel; hoger bij eerste tests

Global Resource Failure Threshold

Aandeel falende ruimtes vóór hele run stopt

50–60% productie