Reservation Sync-begrippenlijst

Reservation Sync

Synchronisatie van ruimtereserveringen tussen Workplace en Microsoft Exchange of Google Calendar. Eerdere namen: externe kalenderintegratie, Calendar Sync, Exchange Sync en Reservation Sync Interface.

Room-centric

Werkt met ruimteagenda’s, niet persoonlijke agenda’s. Zie [6].

Room mailbox / resource

Ruimteagenda in Exchange, room mailbox, of Google Workspace, resource.

Room list

Exchange-groep met ruimtepostvakken. Minstens één zichtbare lijst is vereist.

Room mapping

Koppeling tussen ruimtepostvak/resource en reserveerbare ruimte in Asset.

Inbound reservation

In Exchange of Google Calendar gemaakt en naar Workplace gesynchroniseerd. Wijzigen in Outlook/Google.

Outbound reservation

Via Workplace gemaakt en naar Exchange/Google gesynchroniseerd. Wijzigen in Workplace/Asset.

Out of sync

Reservering komt niet meer overeen tussen systemen.

Conflict

Twee of meer gelijktijdige reserveringen van dezelfde ruimte.

Real-time conflict resolution

Ondersteunde conflicten direct oplossen; eerst gemaakte reservering blijft.

Reconciliation

Elke 24 uur afwijkingen herstellen en volgens instelling conflicten melden of oplossen; alleen Exchange.

Integration Platform

Spacewell-dienst die Asset met Exchange of Google verbindt.

API Connector

Asset-object voor platformtoegang en bepaling van beschikbare ruimtes.

Observation

Automatisch op de connector bij actieve mapping; handelt ruimtemeldingen af.

Microsoft Graph API

Huidige Microsoft-API voor Reservation Sync, vervangt EWS.

Microsoft EWS

Exchange Web Services, oude interface, vervangen door Graph.

Exchange / Outlook of Teams / Azure

Exchange is mail-/kalenderserver, Outlook/Teams de gebruikersapp, Azure het cloudplatform voor diensten zoals Exchange en de appregistratie.

Exchange migration

Bestaande toekomstige reserveringen verplaatsen bij start: Outlook/Google naar Workplace, inbound, of omgekeerd, outbound. Ook voor Google Calendar.

Inbound / outbound migration (intern Spacewell)

Toekomstige reserveringen kopiëren van Exchange/Google naar Asset of andersom.

Batch ID (intern Spacewell)

Unieke migratievolg-ID per ruimte.

Sequential processing (intern Spacewell)

Ruimtes één voor één migreren.

Tracking document (intern Spacewell)

Excel voor migratievoortgang: Sample_ExchangeMigration.xlsx.