Algemeen
Rapporten in Asset tonen gegevens op een gestructureerde manier voor analyses. Een rapport kan worden weergegeven als lijst, hiërarchie of grafiek, zoals een kolom-, staaf- of cirkeldiagram. In de meeste gevallen kun je de resultaten exporteren naar Excel of PDF.
Key users hebben toegang tot rapporten voor de modules waarvoor zij rechten hebben.
Een rapport bekijken
Via ‘Reports’ → ‘Folders’ in het navigatiemenu vind je de standaardrapporten. Afhankelijk van je rechten verschijnen mappen voor de relevante modules. Bij het selecteren van een map wordt een standaardset rapporten getoond.
Via het vergrootglas kun je het gewenste rapport uitvoeren:
Klik op het vergrootglas om het rapport uit te voeren. Meestal verschijnt de filterpagina, waar je filters kunt invullen om de gewenste resultaten te krijgen.
Meer informatie over filters en operatoren vind je in het onderdeel ‘Uitgebreid zoeken’ van het artikel ‘Zoeken’.
Klik na het invullen van de filters op ‘Search’ om de resultaten te bekijken.
Info
Sommige rapporten hebben geen handmatige filteropties. In dat geval wordt de filterpagina overgeslagen en verschijnen direct de resultaten.
Dashboard
Meerdere rapporten kunnen worden gecombineerd op een dashboard. Het dashboard heeft één filterpagina; de daar ingevulde filters gelden voor alle rapporten op het dashboard.
Rapportresultaten
Net als bij een gewone of uitgebreide objectzoekopdracht gelden dezelfde mogelijkheden voor de resultaten van een rapport.
In de rapportresultaten kun je filteren, kolommen sorteren en onderdelen in- of uitklappen als subtotalen beschikbaar zijn.
Exportopties
Voor de meeste rapporten kun je de gegevens exporteren. Standaard is de optie Export to Excel beschikbaar op de resultatenpagina.
Info
Als Export to Excel niet zichtbaar is, kan dit komen doordat het rapporttype geen Excel-export ondersteunt.
Een specifiek rapport kan aanvullende exportopties hebben.
Exportfunctie voor lijsten |
Beschrijving |
|---|---|
PDF list |
De resultatenlijst wordt als PDF geëxporteerd |
Linked PDF’s |
De resultatenlijst wordt als PDF geëxporteerd, samen met alle documenten die aan de objecten zijn gekoppeld |
Export CSV |
De resultatenlijst wordt als CSV-bestand geëxporteerd |
Export to Excel |
De resultatenlijst wordt als Excel-bestand geëxporteerd |
Export Word |
De resultatenlijst wordt als Word-document geëxporteerd |