- Algemeen
- Een nieuw document uploaden
- Een nieuwe versie van een bestaand document uploaden
- Een documentvoorbeeld bekijken
Algemeen
Documenten kunnen worden gebruikt in veel modules en processen, maar ook zonder verdere context handmatig worden geüpload in Asset. Je kunt bijvoorbeeld een afbeelding toevoegen bij het aanmaken van een verzoek, een nieuwe profielfoto uploaden op de gebruikerspagina of bijlagen toevoegen aan e-mails voor bezoekers.
Hieronder vind je meer informatie over het uploaden van nieuwe documenten en documentversies en over documentvoorbeelden.
Een nieuw document uploaden
Via de uploader in een documentenlijst
Je kunt een nieuw document op verschillende manieren uploaden. Meestal doe je dat via een uploader. Deze staat doorgaans bij een documentenlijst, die als tabblad of onderdeel op een pagina wordt gebruikt.
Sleep documenten naar de uploader of gebruik de knop ‘Select files’ om naar een map op je desktopcomputer, laptop of telefoon te gaan. De geüploade documenten verschijnen direct in de documentenlijst boven de uploader.
Via een documentveld
Je kunt een nieuw document ook rechtstreeks via een documentveld uploaden. Sleep het document naar het veld of gebruik de paperclip om naar een map op je desktopcomputer, laptop of telefoon te gaan.
Via de drie puntjes open je een documentenlijst. Hier kun je eerder geüploade documenten opnieuw selecteren of nieuwe documenten uploaden via de uploader (zie het vorige onderdeel).
Een nieuwe versie van een bestaand document uploaden
Om een nieuwe versie van een document te uploaden, open je het bestaande document en gebruik je de knop ‘Upload’.
De nieuw geüploade versie wordt automatisch de actieve versie. Alle versies vind je op het tabblad ‘Versions’.
Een documentvoorbeeld bekijken
Op een lijstpagina kun je een voorbeeld van het document openen via het vergrootglas.
Op de documentpagina kun je ook op het voorbeeld klikken om een groter voorbeeld te openen.